Popularne narzędzie do zarządzania projektami, wykresy Gantta zapewniają chronologiczne, łatwe do odczytania zestawienie ukończonych, bieżących i nadchodzących zadań, a także ich przypisanie wraz z datą rozpoczęcia i zakończenia. Ta graficzna reprezentacja harmonogramu oferuje widok wysokiego poziomu postępu, a także podkreśla potencjalne zależności.
Arkusze Google umożliwiają tworzenie szczegółowych wykresów Gantta bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym, nawet jeśli nie masz doświadczenia z ich unikalnym formatem. Aby rozpocząć, postępuj zgodnie z instrukcjami poniżej.
Tworzenie harmonogramu projektu
Przed przystąpieniem do tworzenia wykresów Gantta, najpierw musisz zdefiniować zadania projektu wraz z ich odpowiednimi datami w prostej tabeli.
- Uruchom Arkusze Google i otwórz nowy arkusz kalkulacyjny.
- Wybierz odpowiednią lokalizację u góry pustego arkusza kalkulacyjnego i wpisz następujące nazwy nagłówków w tym samym wierszu, każdy we własnej kolumnie, jak pokazano na dołączonym zrzucie ekranu: Data rozpoczęcia , Data zakonczenia , Nazwa zadania . Aby ułatwić sobie pracę w samouczku, możesz skorzystać z tych samych lokalizacji, które wykorzystaliśmy w naszym przykładzie (A1, B1, C1).
- Wprowadź każdy z zadań projektu wraz z odpowiednimi datami w odpowiednich kolumnach, wykorzystując tyle wierszy, ile potrzeba. Powinny być wymienione w kolejności występowania (od góry do dołu = od pierwszej do ostatniej), a format daty powinien być następujący: MM / DD / RRRR.
- Inne aspekty formatowania twojego stołu (granice, cieniowanie, wyrównanie, styl czcionki itp.) Są w tym przypadku czysto arbitralne, ponieważ naszym głównym celem jest wprowadzenie danych, które będą używane przez wykres Gantta w dalszej części samouczka. To zależy od Ciebie, czy chcesz wprowadzić dalsze modyfikacje, aby stół był bardziej atrakcyjny wizualnie. Jeśli jednak to zrobisz, ważne jest, aby dane pozostały we właściwych wierszach i kolumnach.
Tworzenie tabeli obliczeń
Wprowadzenie daty początkowej i końcowej nie wystarcza do renderowania wykresu Gantta, ponieważ jego układ zależy w dużej mierze od rzeczywistego czasu, który upływa między tymi dwoma ważnymi kamieniami milowymi. Aby obsłużyć to wymaganie, musisz utworzyć kolejną tabelę, która oblicza ten czas trwania.
- Przewiń kilka wierszy z początkowej tabeli, którą utworzyliśmy powyżej.
- Wpisz następujące nazwy nagłówków w tym samym wierszu, każdy we własnej kolumnie, jak pokazano na dołączonym zrzucie ekranu: Nazwa zadania , Rozpocząć dzień , Całkowity czas trwania .
- Skopiuj listę zadań z pierwszej tabeli do Nazwa zadania kolumnę, upewniając się, że są one wymienione w tej samej kolejności.
- Wpisz następującą formułę w Rozpocząć dzień kolumna do pierwszego zadania, zastępując literę "A" literą zawierającą Data rozpoczęcia w pierwszym stole i "2" z numerem wiersza: = int (A2) -int ($ A $ 2) . Uderz w Wchodzić lub Powrót klawisz po zakończeniu. Komórka powinna teraz wyświetlać liczbę zero.
- Wybierz i skopiuj komórkę, w której właśnie wprowadziłeś tę formułę, używając skrótu klawiaturowego lub Edytuj -> Kopiuj z menu Arkuszy Google.
- Po skopiowaniu formuły do schowka zaznacz wszystkie pozostałe komórki w Rozpocząć dzień kolumnę i wklej za pomocą skrótu klawiaturowego lub Edycja -> Wklej z menu Arkuszy Google. Jeśli skopiowano poprawnie, plik Rozpocząć dzień wartość dla każdego zadania powinna odzwierciedlać liczbę dni od rozpoczęcia projektu, od którego ma się rozpocząć. Możesz potwierdzić, że Rozpocząć dzień formuła w każdym wierszu jest poprawna, wybierając odpowiednią komórkę i zapewniając, że jest ona identyczna z formułą wpisaną w kroku 4 z jednym godnym uwagi wyjątkiem, że pierwsza wartość (int (xx)) jest zgodna z odpowiednią lokalizacją komórki w pierwszej tabeli.
- Dalej jest Całkowity czas trwania kolumnę, która musi być wypełniona inną formułą, która jest nieco bardziej skomplikowana niż poprzednia. Wpisz następujące dane w Całkowity czas trwania kolumna dla pierwszego zadania, zastępując odniesienia do lokalizacji komórki odpowiednimi do pierwszej tabeli w rzeczywistym arkuszu kalkulacyjnym (podobnie jak w kroku 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Uderz w Wchodzić lub Powrót klawisz po zakończeniu. Jeśli masz jakiekolwiek problemy z określeniem lokalizacji komórek, które odpowiadają Twojemu konkretnemu arkuszowi kalkulacyjnemu, poniższy klucz formuły powinien pomóc: (data zakończenia bieżącego zadania - data rozpoczęcia projektu) - (data rozpoczęcia bieżącego zadania - data rozpoczęcia projektu).
- Wybierz i skopiuj komórkę, w której właśnie wprowadziłeś tę formułę, używając skrótu klawiaturowego lub Edytuj -> Kopiuj z menu Arkuszy Google.
- Po skopiowaniu formuły do schowka zaznacz wszystkie pozostałe komórki w Całkowity czas trwania kolumnę i wklej za pomocą skrótu klawiaturowego lub Edycja -> Wklej z menu Arkuszy Google. Jeśli skopiowano poprawnie, plik Całkowity czas trwania wartość dla każdego zadania powinna odzwierciedlać całkowitą liczbę dni między jej datami początkową i końcową.
Tworzenie wykresu Gantta
Teraz, gdy Twoje zadania są już gotowe, wraz z odpowiadającymi im datami i czasem trwania, nadszedł czas, aby stworzyć wykres Gantta.
- Zaznacz wszystkie komórki w tabeli obliczeń, w tym nagłówki.
- Wybierz Wstawić w menu Arkuszy Google, znajdującą się u góry ekranu bezpośrednio pod tytułem arkusza roboczego. Po wyświetleniu menu rozwijanego wybierz Wykres.
- Pojawi się nowy wykres, zatytułowany Dzień rozpoczęcia i całkowity czas trwania . Wybierz ten wykres i przeciągnij go tak, aby jego wyświetlacz znajdował się poniżej lub obok siebie utworzonych tabel, w przeciwieństwie do nakładania ich na siebie.
- Oprócz nowego wykresu, Edytor wykresów Interfejs będzie również widoczny po prawej stronie ekranu. Wybierz Typ wykresu, znalezione w górnej części DANE patka.
- Przewiń w dół do Bar sekcja i wybierz środkową opcję, Skumulowany wykres słupkowy. Zauważysz, że układ twojego wykresu się zmienił.
- Wybierz DOSTOSOWAĆ zakładka w Edytor wykresów .
- Wybierz Seria w sekcji, która zwija się i wyświetla dostępne ustawienia.
- w Zastosuj do rozwijane, wybierz Rozpocząć dzień.
- Kliknij lub dotknij Kolor opcję i wybierz Żaden.
- Twój wykres Gantta jest teraz utworzony i możesz wyświetlać poszczególne dane dotyczące dnia rozpoczęcia i całkowitego czasu trwania, umieszczając wskaźnik myszy nad odpowiednimi obszarami na wykresie. Możesz również wprowadzić dowolne inne modyfikacje za pośrednictwem Edytor wykresów - a także poprzez utworzone przez nas tabele - w tym daty, nazwy zadań, tytuł, schemat kolorów i inne. Kliknięcie prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na samym wykresie spowoduje również otwarcie EDYTOWAĆ menu, które zawiera wiele dostosowywanych ustawień.
