Jak sprawdzić swój limit miejsca na Gmaila

Google pozwala większości użytkowników na przechowywanie do 15 GB danych na konto. To może wydawać się hojne, ale wszystkie te stare wiadomości - plus dokumenty przechowywane na Dysku Google - mogą szybko wykorzystać tę przestrzeń. Oto, jak sprawdzić, ile przydzielonej przestrzeni dyskowej Google już wykorzystujesz i ile jeszcze masz.

Małe, ale wiele: wiadomości e-mail na koncie Gmail

Wiadomości e-mail mają niewielkie ślady danych, ale dla większości kont jest ich wiele. Dodatkowo, wiele z nich ma załączniki, które szybko przeżuwają przestrzeń E-maile również mają tendencję do gromadzenia się przez lata, więc wszystkie te małe kawałki sumują się.

Dotyczy to dowolnej usługi poczty e-mail, ale jest to szczególnie ważne w przypadku Gmaila. Google ułatwia archiwizację niż usuwanie e-maili; Etykiety i rozbudowane funkcje wyszukiwania ułatwiają organizowanie i wyszukiwanie. Te e-maile, o których sądziliście, że zostały usunięte, mogą zostać zarchiwizowane - i zużywają miejsce.

dysk Google

Wszystko, co znajduje się na Dysku Google, wlicza się do Twojego przydziału o wielkości 15 GB. Dotyczy to plików do pobrania, dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i wszystkich innych przedmiotów, które tam przechowujesz.

Zdjęcia Google

Jedynym wyjątkiem od limitu miejsca są zdjęcia w wysokiej rozdzielczości. Zdjęcia przesłane bez kompresji nie wliczają się do limitu - co jest szczęśliwe, ponieważ zdjęcia bardzo szybko wykorzystywałyby Twoją przestrzeń. To sprawia, że ​​Zdjęcia Google są korzystną opcją do tworzenia kopii zapasowych wszystkich wspomnień znajdujących się na komputerze.

Sprawdź swoje wykorzystanie przestrzeni dyskowej Gmaila

Aby dowiedzieć się, ile przestrzeni dyskowej zajmują Twoje wiadomości e-mail w Gmailu (i ich załączniki) oraz ile zostało jeszcze miejsca:

1. Wejdź na stronę miejsca na Dysku Google.

2. Jeśli jesteś zalogowany na swoje konto Google, zobaczysz wykres kołowy, który pokazuje, ile miejsca zużyłeś (na niebiesko) i ile miejsca jest dostępne (na szaro).

Możesz także szybko zorientować się, ile miejsca pozostaje bezpośrednio z konta Gmail:

1. Przewiń do dołu dowolnej strony w Gmailu.

2. Znajdź aktualne wykorzystanie pamięci online po lewej stronie, w kierunku dołu.

Co się dzieje, gdy limit przestrzeni dyskowej Gmaila zostanie osiągnięty?

Gdy tylko Twoje konto osiągnie krytyczny rozmiar, Gmail wyświetli ostrzeżenie w Twojej skrzynce odbiorczej.

Po trzech miesiącach przekroczenia limitu konto Gmail wyświetli tę wiadomość:

"Nie możesz wysyłać ani odbierać wiadomości e-mail, ponieważ masz mało miejsca."

Nadal będziesz mieć dostęp do wszystkich wiadomości na swoim koncie, ale nie będzie można odbierać ani wysyłać nowych wiadomości e-mail z konta. Musisz sprowadzić swoje konto na Dysku Google poniżej limitu miejsca, zanim funkcje Gmaila zostaną przywrócone normalnie.

Możesz nie otrzymać komunikatu o błędzie podczas uzyskiwania dostępu do konta przez IMAP, a nadal możesz wysyłać wiadomości przez SMTP (z programu pocztowego). Dzieje się tak dlatego, że w ten sposób wiadomości e-mail są zapisywane lokalnie (na komputerze), a nie wyłącznie na serwerach Google.

Osoby, które wyślą e-maile na Twój adres Gmail, gdy konto przekroczy limit, otrzymają komunikat o błędzie, który mówi coś takiego:

"Konto e-mail, które próbujesz otworzyć, przekroczyło swój limit."

Usługa poczty elektronicznej nadawcy zwykle będzie próbowała dostarczać wiadomość ponownie co kilka godzin przez określony czas, który jest specyficzny dla dostawcy poczty e-mail. Jeśli zmniejszysz ilość miejsca, które zużyjesz, aby w tym czasie przekroczyć limity Google, wiadomość zostanie ostatecznie dostarczona. Jeśli jednak nie, serwer poczty zrezygnuje i odrzuci wiadomość e-mail. Nadawca otrzyma tę wiadomość:

"Nie można dostarczyć wiadomości, ponieważ konto, które próbujesz otworzyć, przekroczyło swój limit miejsca".

Jeśli twoja przestrzeń dyskowa się kończy

Jeśli wkrótce skończy Ci się miejsce na Twoim koncie Gmail, czyli masz tylko kilka megabajtów wolnego miejsca, możesz zrobić jedną z dwóch rzeczy: uzyskać więcej miejsca lub zmniejszyć ilość danych na swoim koncie.

Jeśli zdecydujesz się zwiększyć przestrzeń dyskową, możesz zakupić od Google dodatkowe 30 TB, aby móc dzielić się między Gmailem a Dyskiem Google.

Jeśli zdecydujesz się zwolnić trochę miejsca, wypróbuj te strategie:

1. Opróżnijspam iŚmieci w Gmailu.

2. Opróżnij Dysk Google Śmieci, zbyt:

   1. Otwórz Dysk Google.
   2. Kliknij Śmieci w pasku po lewej stronie, w kierunku dołu.
   3. Kliknij strzałkę skierowaną w dół obok Śmieci w górnej części okna.
   4. Wybierz Opróżnić kosz z menu, które się pojawiło.

3. Usuń duże i niepotrzebne wiadomości w Gmailu lub zarchiwizuj je na innym koncie e-mail lub lokalnie na komputerze.

   • Operator wyszukiwania "has: attachment" wyświetli wszystkie e-maile z załączonymi plikami w Gmailu. Stamtąd możesz usunąć te, których już nie chcesz.
   • Możesz skorzystać z usługi, takiej jak Znajdź dużą wiadomość, aby odkryć największe wiadomości e-mail na swoim koncie Gmail, aby móc je usunąć.
   • Inną opcją jest skonfigurowanie Gmaila jako konta IMAP w innym programie pocztowym, który umożliwia wyszukiwanie według rozmiaru wiadomości (np. MacOS Mail lub Mozilla Thunderbird). Następnie możesz przenieść największe wiadomości e-mail do archiwum na innym koncie e-mail lub w lokalnych folderach tego programu pocztowego.
   • Pamiętaj: Prawdziwe usuwanie wiadomości z konta Gmail to proces dwuetapowy. UderzanieKasować w grupie wiadomości umieszcza je w twojej Śmieci teczka; upewnij się, że opróżnisz to później.

4. Powinieneś teraz mieć znacznie więcej miejsca do przechowywania.