Microsoft Docs.com i Office Online mogą początkowo brzmieć podobnie, ale są to dwa zupełnie różne produkty.
Microsoft Office Online oferuje bezpłatne wersje programów Word, Excel, PowerPoint i OneNote.
Dokumenty Docs.com ułatwiają udostępnianie plików. Każdy, kto regularnie pracuje z dużymi plikami, prawdopodobnie ma ulubioną usługę udostępniania plików. Niektórzy specjaliści pracują dla organizacji, które wymagają korzystania z określonej usługi udostępniania plików, co czyni ten wybór pewnym argumentem. Jeśli jednak potrzebujesz usługi udostępniania plików lub chcesz zmienić usługi, możesz zajrzeć do Docs.com firmy Microsoft.
Czy nie możesz już udostępniać dokumentów z biura?
Tak! Od czasu pakietu Office 2013 firma Microsoft dodawała funkcje udostępniania do obszaru zaplecza interfejsów programowych. Oznacza to, że możesz wybrać Udostępnienie pliku następnie wybierz metodę wyboru: wyślij wiadomość e-mail do innej osoby, zapisz w usłudze OneDrive, a nawet opublikuj w swoim blogu.
To, co sprawia, że serwis Docs.com jest inny i potencjalnie przydatny, to dedykowana witryna do udostępniania plików. Tak więc, podczas gdy można udostępniać z interfejsów programu za pomocą OneDrive, Docs.com jest bardziej bezpośrednią metodą, skupioną wyłącznie na udostępnianiu plików.
Funkcje Microsoft Office Online
Z drugiej strony Microsoft Office Online udostępnia wersje online programów pakietu Microsoft Office.
Do korzystania z nich potrzebne jest konto Microsoft, a także połączenie internetowe. W przeglądarce możesz korzystać z tych uproszczonych aplikacji internetowych bez pobierania pełnego oprogramowania na komputer lub urządzenie. Oznacza to, że możesz otwierać dokumenty, wprowadzać zmiany, tworzyć nowe dokumenty i wykonywać inne czynności - nie tylko z pełnym zakresem funkcji oferowanych przez wersje desktopowe.
Podobnie jak wersje programów Word, Excel, PowerPoint i OneNote, te uproszczone aplikacje umożliwiają udostępnianie dokumentów, ale nie z tak wieloma dzwonkami i gwizdkami, jakie zapewnia serwis Docs.com.
W tym sensie serwis Docs.com może być postrzegany jako wyspecjalizowana, osobna usługa oferująca więcej funkcji, niż Office Online i Office for desktop.
Funkcje Docs.com
- Społeczny wygląd i odczucia.Docs.com ma bardziej "profil" niż inne usługi, z których korzystałem. Na przykład, jak pokazano na tym zrzucie ekranu, możesz utworzyć oświadczenie dotyczące profilu o sobie lub swojej pracy, przesłać obraz profilu i inne.
- Kolekcje albumów dokumentów. Oto kolejna funkcja, dzięki której serwis Docs.com jest bardziej przyjazny i innowacyjny. Zamiast kompilować albumy obrazów, tak jak robisz to z kontami w mediach społecznościowych, możesz tworzyć albumy dokumentów do oglądania lub udostępniania. Możesz także osadzać treści. Oznacza to, że Docs.com może również stanowić narzędzie portfolio.
- Łatwe udostępnianie z Twojego konta Microsoft. Inne usługi udostępniania plików, takie jak Dropbox, ułatwiają zapisywanie i udostępnianie plików za pośrednictwem konta internetowego, ale usługa Docs.com jest dostępna na tym samym koncie Microsoft, z którego już korzystasz w wersji na komputery, urządzenia mobilne, online lub w chmurze (Office 365). Biuro, dzięki czemu jest o wiele łatwiejsze. Udostępniaj dokumenty niezależnie od tego, czy pracujesz w programach Microsoft Word, Excel, PowerPoint, a także kilku, z których możesz jeszcze nie korzystać: Sway lub Mix. Możesz także udostępniać pliki PDF.
- Więcej opcji niżOneDrive. Jak już wspomniano, OneDrive robi już niektóre z tych trików, ale nie tak szeroko. Jeśli udostępniasz wiele plików lub chcesz publicznie zaprezentować swoją pracę, OneDrive zapewni prawdopodobnie snazzier zarówno dla Ciebie, jak i dla tych, którym udostępniasz przedmioty.
Jak pasuje "Dokumenty na Facebooku"?
Projekt Dokumenty wywodzi się z poprzedniego: Dokumenty na Facebooku. Jednak firma Microsoft oświadczyła, że inny zespół opracował Docs.com, więc ten link nie jest już znaczący dla tych, którzy wkraczają teraz na stronę udostępniania plików.
