W idealnym świecie większość naszego dnia pracy skupiałaby się na wykorzystywaniu naszych najlepszych umiejętności i wykonywaniu zadań, które nas ekscytują. Następnie przekażemy inne rzeczy komuś innemu (najlepiej komuś, dla kogo to zadanie może być zabawne).
Chociaż może się to wydawać wzniosłym celem, przynajmniej dopóki nie zdobędziesz narożnego biura, prawda jest taka, że możesz zlecić na zewnątrz więcej, niż myślisz - za mniej niż możesz sobie wyobrazić - korzystając z mnóstwa internetowych wirtualnych asystentów i usług dostawy tam. Po zajęciach w praktyce przez ostatnie 18 miesięcy odkryłem, jak dramatycznie może to wpłynąć na moją wydajność.
Skąd więc wiesz, kiedy coś zlecić na zewnątrz? Używam trzech kryteriów:
Oto kilka zadań, które podjąłem do wielkiego sukcesu, które pomogły mi odzyskać cenny wolny czas i które niezmiernie poprawiły moje ogólne szczęście, poziom stresu i satysfakcję.
1. Terminy, rezerwacje i koordynacja logistyczna
Wyobraź sobie, co by się stało, gdybyś nigdy nie musiał dzwonić w celu rezerwacji obiadów, umówionych fryzur, usług samochodowych, wizyt u lekarzy, sprawdzania cen w lokalnych sklepach, ponownej dostawy USPS lub dzielenia się informacjami z potencjalnymi nowymi klientami.
Całkiem nieźle, prawda? Więc wytrzyj talerz ze wszystkich tych zadań i przekaż je wirtualnemu asystentowi. Dzięki temu zaoszczędziłem wiele godzin, a zaskoczyłaby Cię cena. Na przykład w Fancy Hands zapłacisz od 3 do 5 USD za zadanie. Podobne usługi, takie jak TaskRabbit, Task Bullet, MyTasker, Zirtual i TimeSvr, zajmują się wszystkim, od połączeń przez wprowadzanie danych po transkrypcję.
2. Odbieranie telefonu
Twój wirtualny asystent prawdopodobnie nie odbierze telefonu, ale równie łatwo możesz go zlecić na zewnątrz! Zatrudnianie wirtualnego recepcjonisty może nadać Twojemu biznesowi powiew autentyczności i profesjonalizmu, nie mówiąc już o uwolnieniu Cię od nieoczekiwanych połączeń telefonicznych. Narzędzia takie jak AppleTree Answers, Ruby Receptionist, MyReceptionist i VoiceCloud oferują recepcjonistki, które będą odbierać Twój telefon 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, i zmniejszą obciążenie twojego połączenia.
3. Badania
Niezależnie od tego, czy chcesz utworzyć bazę danych firm księgowych w swoim mieście na potrzeby badań rynkowych, czy po prostu znaleźć kilka recenzowanych badań, które potwierdzą przeczucie następnej prezentacji, nie ma powodu, abyś zrobił pierwszy krok w badaniu czegokolwiek w te dni. Usługi takie jak Fiverr, Freelancer.com i Elance łączą Cię z utalentowanymi profesjonalistami z całego świata, którzy są gotowi wykonać to zadanie szybciej i za mniej pieniędzy, niż możesz sobie wyobrazić. W 2011 roku zatrudniłem swojego pierwszego wirtualnego asystenta ds. Badań w niepełnym wymiarze godzin, aby opracował szokujące statystyki, aby dodać dodatkowy cios do wpisu na blogu, nad którym pracowałem, i od tamtej pory nie oglądam się za siebie.
4. Projekt graficzny i przygotowanie prezentacji cyfrowej
O ile nie jesteś wykwalifikowanym projektantem, w twoich prezentacjach cyfrowych prawdopodobnie użyjesz pizzy. Ale zamiast marnować czas na animacje PowerPoint i zastanawiać się nad zaletami Arial Bold, wydaj kilka dolarów na Fiverr, Elance, 99 Designs, Guru lub DesignCrowd, aby profesjonalnie zaprojektować pokaz slajdów. Zamiast tego wykorzystaj zaoszczędzony czas na próbach prezentacji.
5. Zestawianie mebli, pranie chemiczne i inne zadania osobiste
Co powiesz na kłopoty z tylnymi siedzeniami, których nie da się zrobić praktycznie? Wejdź do usług takich jak Zaarly i TaskRabbit, które łączą Cię z osobami w Twojej okolicy, które w wolnym czasie chętnie wykonują proste zadania. Możesz wynająć kogoś, kto stanie w kolejce, abyś podniósł iPhone'a 5S lub złożył zakupione meble. Możesz nawet poprosić kogoś o zrobienie wszystkich zakupów w Czarny piątek. Nazwij zadanie, a ktoś już je zlecił na zewnątrz.
6. Zakupy świeżych produktów
Wiemy, że dieta pełna organicznych owoców i warzyw jest niezbędna do utrzymania naszego mózgu i ciała, ale bądźmy szczerzy przez chwilę: czy masz czas, aby rzetelnie a) udać się na najbliższy rynek rolnika, b) posortować oferty i wybrać różnorodny asortyment owoców i warzyw oraz c) powtarzać ten proces co tydzień? Jeśli Twoje odpowiedzi na którekolwiek z powyższych pytań brzmią „nie”, sprawdź CSA, które oferują usługi dostawy.
CSA oznacza rolnictwo wspierane przez społeczność. Zasadniczo kupujesz udziały w lokalnych gospodarstwach i co tydzień dostajesz pudełko pełne tego, co jest w sezonie. W San Diego korzystam z usługi o nazwie NaturallytoYourDoor.com, która współpracuje z kilkoma gospodarstwami dla jeszcze większej różnorodności. Udaj się do lokalnych zbiorów (mieszkańcy Nowego Jorku mogą również spojrzeć na JustFood), aby znaleźć CSA w pobliżu.
Aby ulepszyć tę koncepcję, rozważ dostawę artykułów spożywczych, wina i piwa. Większość supermarketów ma opcję dostawy z zakupami online. Jeśli chodzi o wywrotki na wynos, będziesz musiał zlecić trochę badań, ale warto spróbować znaleźć lokalny klejnot. Na przykład lokalni nowojorczycy mogą otrzymać piwo, alkohol i wino w ciągu 30 do 60 minut od BoozeCarriage, podczas gdy Bostończycy mają podobną usługę w Drizly. Będziesz się zastanawiać, jak sobie poradziłeś bez tego.
7. Gotowanie posiłków
Można by pomyśleć, że osobisti szefowie kuchni są tylko dla celebrytów, ale nauczyłem się sztuczki od bestsellera Brendona Burcharda, który przewrócił tę teorię na głowie. On i jego żona poszli do lokalnej szkoły gotowania i poprosili instruktora, aby polecił utalentowanego ucznia-szefa kuchni, który chciał pójść do gastronomii. W zamian za skromne stypendium i referencje zatrudnili szefa kuchni, który pracował z ich tygodniowym budżetem, kupili i przygotowali dla nich tygodniowe zdrowe i pożywne posiłki, a nawet posprzątali!
Możesz także spróbować tego z grupą, dzieląc koszt na trzy lub cztery sposoby i odpowiednio dzieląc porcje. Lub zajrzyj do usług dostarczania posiłków, takich jak niebieski fartuch.
Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z outsourcingu i nie masz pewności, od czego zacząć, wybierz tylko jedno lub dwa zadania z tej listy i zainwestuj czas, który spędziłbyś, robiąc te przedmioty, na regenerującą aktywność, którą lubisz: kawę z bliskim przyjaciel, wyjątkowo długi prysznic, mani-pedi. Za kilka tygodni spróbuj zlecić kolejną parę zadań. Wkrótce przekonasz się, że masz więcej godzin w tygodniu, aby poświęcić się temu, co naprawdę chcesz lub musisz robić. Jako bonus, będziesz również budować świadomość rodzajów działań, które sprawiają, że czujesz się szczęśliwy i pełen energii, a nie apatyczny i wyczerpany.
