Wielu z nas spędza dni ścigając się z czasem, starając się jak najlepiej wycisnąć wszystko - pracę, rodzinę, przyjaciół, obowiązki - do około 16 godzin (i to wtedy, gdy masz dość snu). Bez względu na to, jak bardzo się staramy, nigdy nie wydaje się, że jest wystarczająco dużo czasu.
Chociaż możesz założyć, że ludzie z większą ilością płyt mają trudności z zarządzaniem swoimi dniami, nauczyłem się, że najlepsze porady dotyczące zarządzania czasem pochodzą od tych wielozadaniowych. Wiesz, ludzie, którzy w jakiś sposób równoważą koncerty towarzyszące ich pracy w pełnym wymiarze godzin (i wszystkiego innego).
Jak oni to robią? I jak oni to robią tak dobrze?
Rozmawiałem z siedmioma ludźmi, którzy każdego dnia dobrze sobie radzą i poznali sekrety swojego sukcesu.
1. Rozpocznij dzień wolny od największych zadań
Jako sześcioletnia matka w wieku szkolnym, właścicielka domu i blogerka, Larissa Haynes przekonuje się, że jest najbardziej produktywna we wczesnych godzinach porannych, kiedy reszta jej domu śpi. „W ciągu tych kilku godzin”, mówi, „staram się wcisnąć jak najwięcej pracy, a następnie przeprowadzać konserwację przez cały dzień.” Wyrzucenie wcześniej największych zadań z listy da ci szansę na resztę dnia i pozwoli ci aby być mniej sztywnym z czasem, gdy godziny się mijają i pojawia się więcej rzeczy na liście rzeczy do zrobienia.
2. Utrzymuj przestrzeń w czystości
Aby SK Sartell - artystka multimedialna, projektantka wnętrz i wnętrz oraz konsultantka kolorów - znalazła wystarczająco dużo czasu w swoim dniu, musi każdego ranka mieć dobry start. „Pościelam łóżko i sprzątam pokój, zanim wyjdę rano” - mówi. Posiadanie uporządkowanego miejsca do powrotu pozwala jej skupić się i produktywność przez cały dzień. „Kiedy czeka na nas osobiste sanktuarium” - mówi - „lepiej odpoczywamy i odmładzamy”.
3. Zaplanuj codziennie
Dla rodzica, dekoratora blogów i kierownika ds. Marketingu Carolyn Sasaki Garris każda działalność i obowiązek mają swoje miejsce. Aby wszystko załatwić, tworzy solidną rutynę zaplanowaną na dzień roboczy od 8 rano do 17:30. „Zajmuję się mediami społecznościowymi i łączę się rano, wieczorami zajmuję się moją skrzynką odbiorczą i robię projekty w weekendy” - mówi. Planowanie każdej godziny dnia może wydawać się przesadą, ale kiedy wszystko ma swoje miejsce w harmonogramie, wszystko (zwykle) kończy się.
4. Użyj technologii, aby Ci pomóc
Projektantka krajobrazu, blogerka stylu życia i entuzjastka outdooru Ananda Qianyu przysięga na aplikację Leechblock, dodatek, który pomaga ograniczyć korzystanie z marnujących czas stron internetowych, które wysysają godziny z twojego dnia. „Podczas pracy na komputerze blokuję się przed pocztą e-mail, mediami społecznościowymi itp.” - mówi, co powstrzymuje rozproszenie uwagi. Leechblock nie jest jedynym narzędziem technologicznym zaprojektowanym w celu zwiększenia produktywności. Sprawdź jeszcze więcej opcji tutaj.
5. Nie zwlekaj
„Nie mogę tego wystarczająco podkreślić” - mówi Sam Raimondi, doktorant psychologii na Uniwersytecie Fordham, właściciel małej firmy, bloger DIY i barman pracujący w niepełnym wymiarze godzin. Kiedy każdego dnia dzieje się tak wiele, nie możesz sobie pozwolić na zepchnięcie czegokolwiek, ponieważ po prostu zgubi się w miksie. Jeśli masz zadanie lub projekt, wcześniejsze ukończenie pracy oznacza, że nawet jeśli wystąpią nieszczęścia, można je naprawić lub uporządkować przed terminem pracy. (Powiązane: Oto jak w końcu przestać zwlekać).
6. Podziel dzień na segmenty
„Naszym najważniejszym trikiem w zarządzaniu czasem jest nasza 15-minutowa metryka”, mówi Erin Trafford-Basquill, menedżer ds. Marketingu w cyfrowym startupie medycznym. Wraz z mężem Danem, który pracuje jako specjalista ds. Opracowywania programów nauczania, w wolnym czasie prowadzą popularny blog dla majsterkowiczów. „Każdego ranka tworzę listę zadań, które chciałbym wykonać, a następnie przypisuję każdemu z nich 15-minutową wartość segmentu”, mówi. Segmenty nie muszą być następujące po sobie, ale jeśli wcześniej przydzieliłeś czas na każde „zadanie do wykonania” na liście, znacznie bardziej prawdopodobne jest, że będziesz świadom swojego czasu, a zatem będziesz w stanie skreślić wszystko.
7. Stwórz regulowany harmonogram
Rachel Baumann jest kierownikiem ds. Marketingu e-commerce w Nebraska Furniture Mart. Ma także męża, czteroletniego syna i blog, za pomocą którego dzieli się swoimi postępami w aktualizacji rancza z lat 50. XX wieku. „Mam w biurze ogromną tablicę, na której mam bieżącą listę” - mówi - „i ciągle zmieniam kolejność pierwszeństwa”. Duża, regulowana lista oznacza brak zbłąkanych papierów i bazgroły na marginesach, i daje ci przestrzeń, której potrzebujesz, aby zobaczyć, co musisz zrobić i jak możesz to zrobić bardziej efektywnie.
Jeśli nie masz pod ręką tablicy, nie bój się! Sprawdź Hometalk na forach DIY, centrach dowodzenia i wszelkiego rodzaju rzeczach, które zapewnią Ci porządek i realizację zadań.
Teraz, gdy wiesz, jak wycisnąć jak najwięcej ze swojego dnia, uważaj na błąd związany z przepracowaniem. Zawsze będzie więcej do dodania do listy - i bez względu na to, jak dużo strategujesz, każdy dzień ma 24-godzinny limit. Dlatego kluczem nie jest znalezienie więcej czasu w ciągu dnia, ale maksymalne wykorzystanie godzin pracy. W końcu nie jest celem całego tego zarządzania czasem, abyś miał czas na relaks i odpoczynek?
