Outlook.com umożliwia dołączanie plików do wiadomości e-mail. Możesz wysyłać pliki znajomych i współpracowników wielu typów, takich jak dokumenty, arkusze kalkulacyjne, obrazy i inne. Jeśli masz plik zapisany na komputerze, łatwo jest wysłać kopię.
01 z 03Rozpocznij tworzenie nowej wiadomości e-mail
Limit rozmiaru wynosi 34 MB dla dołączonych plików. Możesz jednak przesłać pliki jako załącznik OneDrive. W takim przypadku jest on przesyłany do magazynu w chmurze w usłudze OneDrive, a odbiorca ma do niego dostęp. Jest to przydatna opcja, jeśli chcesz pracować nad tym samym plikiem bez ciągłego przesyłania kopii e-mail. Nie spowoduje to również zapchania ich miejsca na pocztę e-mail lub pobrania zbyt dużej ilości wiadomości, tak jak w przypadku dużego załączonego pliku.
Będziesz także mógł dodawać pliki z różnych innych usług przechowywania online, takich jak Box, Dropbox, Dysk Google i Facebook.
Jak dołączyć plik do wiadomości e-mail w Outlook.com
- Zacznij komponować nową wiadomość e-mail w Outlook.com
- Kliknij Dołączać na górnym pasku narzędzi lub ikonę spinacza na dolnym pasku narzędzi. Obie aktywują tę samą opcję.
Kontynuuj czytanie poniżej
02 z 03Znajdź i zaznacz plik na komputerze lub w pamięci online
Możesz dołączyć pliki z komputera, OneDrive, Box, Dropbox, Google Drive lub Facebook. Będziesz musiał dodać konta dla opcji innych niż twój komputer, więc bądź przygotowany na poznanie danych logowania.
- Kliknij preferowaną opcję i przejdź do pliku, który chcesz dołączyć.
- Kliknij otwarty lub Wybierać , w zależności od przeglądarki.
Teraz jesteś pytany, jak chcesz dołączyć plik. Możesz przesłać i dołączyć jako plik OneDrive, który pozwala odbiorcy pracować nad nim, ponieważ jest przechowywany online. Możesz też dołączyć go jako kopię, a otrzymasz kopię w wiadomości e-mail.
Jeśli wybrany plik ma większy niż 34 MB rozmiar, otrzymasz możliwość przesłania go do usługi OneDrive i dołączenia go jako pliku OneDrive, ale nie możesz dołączyć i wysłać kopii.
Kontynuuj czytanie poniżej
03 z 03Poczekaj na pełne przesłanie pliku
- Zaczekaj, aż plik zostanie całkowicie przesłany.
- Zostanie on teraz dołączony do wiadomości w oknie kompozycji wiadomości.
- Kontynuuj edycję wiadomości.
- Kiedy będziesz gotowy, kliknij Wysłać dostarczyć wiadomość wraz z załącznikami.
Zidentyfikuj siebie i powiadom swojego odbiorcę o Załączniku do pliku
Dobrze jest przekazać odbiorcy informacje o wysyłanym pliku, aby nie zakładali, że jest to spoofer próbujący zainfekować ich wirusem lub robakiem. Upewnij się, że w mailu jest wystarczająco dużo informacji, aby zweryfikować swoją tożsamość i powiedzieć im, czego mogą się spodziewać w pliku.
W przypadku niektórych systemów pocztowych łatwo jest przeoczyć załączone pliki. Jest to kolejny powód, aby w wiadomościach było jasne, że jest załączony plik, jego nazwa, rozmiar i zawartość. W ten sposób twój odbiorca wie, aby szukać załącznika i że można go bezpiecznie otworzyć.
