BYOD (Bring Your Own Device) pojawił się kilka lat temu jako zmiana w sposobie organizacji dostępu do ich sieci komputerowych. Tradycyjnie dział informatyczny (IT) firmy lub szkoły budowałby zamknięte sieci, do których miałyby dostęp tylko komputery, do których należą. BYOD pozwala pracownikom i studentom również dołączyć do swoich własnych komputerów, smartfonów i tabletów do tych bardziej otwartych sieci.
Ruch BYOD został wywołany eksplozją popularności smartfonów i tabletów wraz z niższymi kosztami laptopów. Podczas gdy wcześniej zależne od organizacji wydawanie sprzętu do pracy, w wielu przypadkach jednostki mają teraz urządzenia, które są wystarczająco wydajne.
Cele BYOD
BYOD może zwiększyć produktywność studentów i pracowników, umożliwiając im korzystanie z urządzeń, które preferują do pracy. Pracownicy, którzy wcześniej musieli nosić firmowy telefon komórkowy i własny osobisty telefon, mogą zamiast tego zacząć używać tylko jedno urządzenie. BYOD może również zmniejszyć koszty wsparcia działu IT, zmniejszając konieczność zakupu i amortyzacji sprzętu. Oczywiście organizacje starają się również utrzymywać wystarczające bezpieczeństwo w swoich sieciach, a osoby prywatne również chcą zapewnić sobie prywatność.
Techniczne wyzwania BYOD
The konfiguracja bezpieczeństwa sieci IT musi umożliwiać dostęp do zatwierdzonych urządzeń BYOD bez zezwolenia na łączenie się nieautoryzowanych urządzeń. Kiedy dana osoba opuszcza organizację, dostęp do sieci ich własnych BYOD musi zostać natychmiast odwołany. Użytkownicy mogą potrzebować zarejestrować swoje urządzenia w IT i zainstalować specjalne oprogramowanie śledzące.
Środki bezpieczeństwa dla urządzeń BYOD tak jak szyfrowanie pamięci masowej, należy również zabezpieczyć poufne dane biznesowe przechowywane na sprzęcie BYOD w przypadku kradzieży.
Dodatkowy wysiłek w celu utrzymania zgodność urządzenia z aplikacjami sieciowymi można również oczekiwać dzięki BYOD. Zróżnicowana mieszanka urządzeń z różnymi systemami operacyjnymi i stosami oprogramowania będzie miała tendencję do ujawniania więcej problemów technicznych z aplikacjami biznesowymi. Problemy te muszą zostać rozwiązane, lub ograniczenia dotyczące tego, jakie urządzenia mogą kwalifikować się do BYOD, aby uniknąć utraty wydajności w organizacji.
Nietechniczne wyzwania BYOD
BYOD może komplikować interakcje online między ludźmi. Ułatwiając dostęp do sieci organizacji w domu i podczas podróży, zachęca się ludzi, aby logowali się i kontaktowali się z innymi w nietypowych godzinach. Różnorodne nawyki online osób sprawiają, że trudno jest przewidzieć, czy na przykład w sobotę rano ktoś będzie szukał odpowiedzi na ich e-maile. Menedżerowie mogą kusić, aby dzwonić do pracowników, którzy są na wizytach u lekarza lub na wakacjach. Ogólnie rzecz biorąc, posiadanie umiejętności pingowania innych przez cały czas może być zbyt dużym dobrem, zachęcając ludzi do niepotrzebnego uzależnienia się od pozostawania w kontakcie, zamiast rozwiązywania własnych problemów.
Prawa osób i organizacji stają się powiązane z BYOD. Na przykład organizacje mogą mieć możliwość konfiskowania urządzeń osobistych, które zostały podłączone do ich sieci, jeśli mają one zawierać dowody w niektórych działaniach prawnych. Jako rozwiązanie, niektórzy zasugerowali przechowywanie danych osobistych z urządzeń wykorzystywanych jako BYOD, chociaż eliminuje to korzyści płynące z możliwości korzystania z jednego urządzenia do pracy i działań osobistych.
Prawdziwe oszczędności kosztowe BYOD mogą być przedmiotem debaty. Sklepy IT wydadzą mniej na sprzęt, ale organizacje w zamian mogą wydać więcej na takie rzeczy jak
- modernizacje infrastruktury, np. usługi uwierzytelniania, szyfrowania i tworzenia kopii zapasowych sieci dla urządzeń BYOD
- rachunki telefoniczne - zwroty na rzecz pracowników za ich indywidualne opłaty (w przypadku planów, w których nie obowiązują zniżki korporacyjne)
- szkolenia i pomoc techniczna - w szczególności obsługa zgłoszeń serwisowych i rozwiązywanie problemów związanych z kompatybilnością urządzeń BYOD z systemami sieci i oprogramowaniem firmy
