Wiadomości e-mail są dostępne w trzech różnych formatach: zwykły tekst, tekst sformatowany lub HTML.
Pierwotnie wiadomości e-mail były zwykłym tekstem, który brzmi prawie tak, jak się wydaje, po prostu tekst bez stylu czcionki lub formatowania rozmiaru, wstawionych obrazów, kolorów i innych dodatków, które uświetniają wygląd wiadomości. Rich Text Format (RTF) to format pliku opracowany przez firmę Microsoft, który oferuje więcej opcji formatowania. HTML (HyperText Markup Language) służy do formatowania wiadomości e-mail i stron internetowych, zapewniając szeroki zakres opcji formatowania poza zwykłym tekstem.
Możesz tworzyć wiadomości e-mail z większą liczbą opcji w Outlooku, wybierając format HTML.
Jak tworzyć wiadomości w formacie HTML w Outlook.com
Jeśli korzystasz z usługi poczty e-mail Outlook.com, możesz włączyć formatowanie HTML w wiadomościach e-mail dzięki szybkiemu dopasowaniu ustawień.
-
W prawym górnym rogu strony kliknij Ustawienia, który pojawia się jako ikona koła zębatego lub koła zębatego.
-
W menu Szybkie ustawienia kliknij Wyświetl pełne ustawienia znajduje się na dole.
-
Kliknij Poczta w oknie menu Ustawienia.
-
Kliknij Komponować w menu po prawej stronie.
-
Obok Skomponuj wiadomości w, kliknij menu i wybierz HTML z opcji.
-
Kliknij Zapisać w górnej części okna.
Teraz wszystkie wiadomości e-mail będą miały dostępne opcje formatowania HTML podczas tworzenia wiadomości.
Zmiana formatu wiadomości w programie Outlook na komputerze Mac
Podczas tworzenia wiadomości e-mail możesz ustawić indywidualne wiadomości do używania formatu HTML lub formatowania zwykłego tekstu w programie Outlook dla komputerów Mac:
-
Kliknij Opcje u góry wiadomości e-mail.
-
Kliknij Formatuj przełącznik tekstowy w menu Opcje, aby przełączyć między formatem HTML lub zwykłym tekstem.
- Pamiętaj, że jeśli odpowiadasz na wiadomość e-mail w formacie HTML lub najpierw tworzysz wiadomość w formacie HTML, przejście na zwykły tekst spowoduje usunięcie całego obecnego formatowania, w tym wszystkich pogrubień i kursywy, kolorów, czcionek i elementy multimedialne, takie jak obrazy, które zawiera. Gdy te elementy zostaną usunięte, znikną; przejście z powrotem na format HTML nie spowoduje przywrócenia ich do wiadomości e-mail.
-
Jesteś skończony!
Domyślnie Outlook jest skonfigurowany do komponowania wiadomości e-mail przy użyciu formatowania HTML. Aby wyłączyć tę opcję dla wszystkich e-maili, które komponujesz i używasz zwykłego tekstu:
W menu u góry ekranu kliknij Perspektywy > Preferencje… W sekcji E-mail okna Preferencje programu Outlook kliknij Uspokajający. W oknie dialogowym Składanie, w obszarze Formatowanie i konto odznacz pierwsze pole obok Twórz wiadomości w HTML domyślnie. Teraz wszystkie wiadomości e-mail będą domyślnie tworzone w postaci zwykłego tekstu. Jeśli odpowiadasz lub przekazujesz wiadomość e-mail w programie Outlook 2016 dla systemu Windows i chcesz zmienić format wiadomości na HTML lub zwykły tekst tylko dla pojedynczej wiadomości: Kliknij Wyskoczyć w lewym górnym rogu wiadomości e-mail; to otworzy wiadomość w oknie własnym. Kliknij Formatuj tekst kartę u góry okna wiadomości. W sekcji Format wstążki menu kliknij HTML lub Zwykły tekst, w zależności od formatu, na który chcesz się przełączyć. Pamiętaj, że przejście z HTML na zwykły tekst spowoduje usunięcie całego formatowania z wiadomości e-mail, w tym pogrubienie, kursywę, kolory i elementy multimedialne obecne w poprzednich wiadomościach, które mogą być cytowane w wiadomości e-mail. To jest to! Jeśli chcesz ustawić domyślny format wszystkich wiadomości e-mail wysyłanych w programie Outlook 2016: W górnym menu kliknij Plik > Opcje aby otworzyć okno Opcje programu Outlook. Kliknij Poczta w lewym menu. W sekcji Skomponuj wiadomości obok Tworzy wiadomości w tym formacie: kliknij menu i wybierz HTML, zwykły tekst lub tekst sformatowany. Kliknij dobrze u dołu okna Opcje programu Outlook.
Zmiana formatu wiadomości w programie Outlook 2016 dla systemu Windows
