Używanie Automatora do zmiany nazwy plików i folderów

Automator to aplikacja firmy Apple do tworzenia i automatyzowania przepływów pracy. Możesz myśleć o tym jako o sposobie wykonywania powtarzalnych zadań w kółko.

Automator jest często pomijany, szczególnie przez nowych użytkowników komputerów Mac, ale ma bardzo potężne możliwości, dzięki którym korzystanie z komputera Mac jest jeszcze łatwiejsze niż jest to już możliwe.

Automator i automatyzacja przepływu pracy

W tym przewodniku wprowadzimy nowych użytkowników komputerów Mac do aplikacji Automator, a następnie użyjemy go do utworzenia przepływu pracy, który zmienia nazwy plików lub folderów. Dlaczego ten konkretny workflow? Dla Automatora to łatwe zadanie. Ponadto moja żona niedawno zapytała mnie, jak szybko i łatwo zmieniać nazwy folderów pełnych setek zeskanowanych obrazów. Mogłaby użyć iPhoto do przeprowadzenia zmiany nazwy partii, ale Automator jest bardziej wszechstronną aplikacją do tego zadania.

01 z 05

Szablony Automatora

Automator może tworzyć wiele rodzajów workflow; Zawiera wbudowane szablony dla najczęstszych przepływów pracy. W tym przewodniku wykorzystamy najbardziej podstawowy szablon: szablon Workflow. Ten szablon umożliwia utworzenie dowolnego rodzaju automatyzacji, a następnie uruchomienie tej automatyzacji w aplikacji Automator. Użyjemy tego szablonu do naszego pierwszego procesu Automatora, ponieważ uruchamiając przepływ pracy z poziomu aplikacji, możemy łatwiej zobaczyć, jak działa ten proces.

Pełna lista dostępnych szablonów obejmuje:

Przepływ pracy

Przepływy pracy tworzone za pomocą tego szablonu muszą być uruchamiane z poziomu aplikacji Automator.

Podanie

Są to samodzielnie uruchomione aplikacje, które akceptują wejście, upuszczając plik lub folder na ikonę aplikacji.

Usługa

Są to przepływy pracy dostępne w systemie OS X za pomocą podmenu Usługi lokalizatora. Usługi korzystają z aktualnie wybranego pliku, folderu, tekstu lub innego elementu z aktywnej aplikacji i wysyłają te dane do wybranego przepływu pracy.

Akcja folderów

Są to przepływy pracy dołączone do folderu. Po upuszczeniu czegoś do folderu wykonywany jest powiązany z nim przepływ pracy.

Wtyczka drukarki

Są to przepływy pracy, które są dostępne w oknie dialogowym Drukarka.

Alarm iCal

Są to przepływy pracy uruchamiane przez alarm iCal.

Przechwytywania obrazu

Są to przepływy pracy dostępne w aplikacji Image Capture. Przechwytują plik obrazu i wysyłają go do procesu roboczego w celu przetworzenia.

Opublikowano: 26.09.2010

Zaktualizowano: 22.02.2015

Kontynuuj czytanie poniżej

02 z 05

Interfejs Automatora

Interfejs Automatora składa się z pojedynczego okna aplikacji podzielonego na cztery panele. W okienku Biblioteka znajdującym się po lewej stronie znajduje się lista dostępnych akcji i nazw zmiennych, które można wykorzystać w obiegu pracy. Po prawej stronie panelu Biblioteka znajduje się panel Przepływ pracy. Tutaj tworzysz przepływy pracy, przeciągając działania biblioteki i łącząc je ze sobą.

Tuż pod panelem biblioteki znajduje się obszar opisu. Po wybraniu akcji lub zmiennej biblioteki zostanie wyświetlony jej opis. Pozostały panel to okienko dziennika, w którym wyświetlany jest dziennik zdarzeń wykonywanych po uruchomieniu przepływu pracy. Panel dziennika może być pomocny przy debugowaniu przepływu pracy.

Budowanie przepływów pracy za pomocą Automatora

Automator pozwala tworzyć przepływy pracy bez konieczności posiadania umiejętności programowania. W gruncie rzeczy jest to wizualny język programowania. Chwytasz akcje Automatora i łączysz je razem, aby utworzyć przepływ pracy. Przepływy pracy przesuwają się od góry do dołu, przy czym każdy przepływ pracy zapewnia dane wejściowe dla następnego.

Kontynuuj czytanie poniżej

03 z 05

Korzystanie z Automatora: Tworzenie zmiany nazwy pliku i folderów

Przepływ pracy Zmiana nazwy pliku i folderu Automator, który utworzymy, może być użyty do utworzenia kolejnych nazw plików lub folderów. Proces ten jest łatwy w użyciu jako punkt wyjścia i można go zmodyfikować zgodnie z własnymi potrzebami.

Tworzenie przepływu pracy nazw plików i folderów

1. Uruchom aplikację Automator, znajdującą się pod adresem: / Applications /.
2. Wyświetlony zostanie rozwijany arkusz z listą dostępnych szablonów. Wybierz szablon Workflow (OS X 10.6.x) lub Custom (10.5.x lub wcześniejszy) z listy, a następnie kliknij przycisk "Wybierz".
3. W okienku Biblioteka upewnij się, że wybrano opcję Działania, a następnie kliknij pozycję Pliki i foldery na liście Biblioteka. Spowoduje to odfiltrowanie wszystkich dostępnych działań przepływu pracy, aby pokazać tylko te związane z pracą z plikami i folderami.
4. Na przefiltrowanej liście przewiń w dół i znajdź element przepływu pracy Pozycjonowane elementy Finder.
5. Przeciągnij element przepływu pracy Specified Specified Finder do panelu przepływu pracy.
6. Na tej samej przefiltrowanej liście przewiń w dół i znajdź element Zmiana nazwy elementu przedmiotów w Finderze.
7. Przeciągnij element przepływu nazw Rename Finder do panelu przepływu pracy i upuść go tuż pod przepływem pracy Get Specified Finder Items.
8. Pojawi się okno dialogowe z zapytaniem, czy chcesz dodać działanie Copy Finder Items do przepływu pracy. Ten komunikat jest wyświetlany, aby upewnić się, że rozumiesz, że twój przepływ roboczy wprowadza zmiany w elementach Findera i czy chcesz pracować z kopiami zamiast oryginałów. W tym przypadku nie chcemy tworzyć kopii, więc kliknij przycisk "Nie dodawaj".
9. Operacja Zmień nazwę pozycji w Finderze jest dodawana do naszego przepływu pracy, ale teraz ma inną nazwę. Nowa nazwa to Add Date lub Time to Finder Item Names. Jest to domyślna nazwa dla operacji Zmień nazwę elementu Finder. Akcja może faktycznie wykonać jedną z sześciu różnych funkcji; jego nazwa odzwierciedla wybraną funkcję. Zmienimy to wkrótce.

To podstawowy przepływ pracy.Przepływ pracy rozpoczyna się od zapytania Automatora o listę elementów Findera, które chcemy wykorzystać. Automator następnie przesyła tę listę elementów Findera, po jednym, do akcji przepływu pracy Rename Finder Items. Operacja Zmień nazwę pozycji elementu Finder wykonuje swoje zadanie zmiany nazw plików lub folderów, a przepływ pracy jest zakończony.

Zanim faktycznie uruchomimy ten przepływ pracy, istnieje kilka opcji dla każdego elementu w przepływie pracy, który musimy ustawić.

04 z 05

Korzystanie z Automatora: Ustawianie opcji przepływu pracy

Stworzyliśmy podstawowy schemat obiegu pracy Zmień nazwy plików i folderów. Wybraliśmy dwa elementy przepływu pracy i połączyliśmy je ze sobą. Teraz musimy ustawić opcje każdego elementu.

Uzyskaj określone opcje pozycji Findera

Skonfigurowane działanie Get Findified Finder Items oczekuje ręcznego dodania listy plików lub folderów do okna dialogowego. Chociaż to zadziała, wolałbym, aby okno dialogowe otworzyło się osobno od przepływu pracy, aby było oczywiste, że należy dodać pliki i foldery.

1. W akcji Get Specified Finder Items kliknij przycisk "Opcje".
2. Umieść znacznik wyboru w polu "Pokaż tę akcję, gdy działa przepływ pracy".

Zmień nazwę opcji elementów wyszukiwania

Operacja Rename Finder Items domyślnie dodaje datę lub godzinę do istniejącego pliku lub folderu, a nawet zmienia nazwę akcji na Add Date lub Time to Finder Item Names. Nie jest to dokładnie to, czego potrzebujemy do tego konkretnego zastosowania, więc zmienimy opcje tej akcji.

1. Kliknij menu rozwijane w lewym górnym rogu w polu akcji "Dodaj datę lub Czas do pozycji przedmiotów w wyszukiwarce" i wybierz "Utwórz sekwencję" z listy dostępnych opcji.
2. Kliknij przycisk radiowy "nowa nazwa" po prawej stronie opcji "Dodaj numer do".
3. Kliknij przycisk "Opcje" u dołu pola akcji "Utwórz sekcję nazw w Finderze".
4. Umieść znacznik wyboru w polu "Pokaż tę akcję, gdy działa przepływ pracy".

Możesz ustawić pozostałe opcje według własnego uznania, ale tutaj ustawiam je dla mojej aplikacji.

Dodaj numer do nowej nazwy.

Umieść numer po nazwisku.

Zacznij numery od 1.

Oddzielone spacją.

Nasz przepływ pracy jest kompletny; teraz nadszedł czas, aby uruchomić przepływ pracy.

Kontynuuj czytanie poniżej

05 z 05

Korzystanie z Automatora: Uruchamianie i zapisywanie przepływu pracy

Zakończono proces zmiany nazwy plików i folderów. Teraz nadszedł czas, aby uruchomić przepływ pracy, aby sprawdzić, czy działa poprawnie. Aby przetestować przepływ pracy, utworzyłem folder testowy, który wypełniłem pół tuzina plików tekstowych. Można tworzyć własne pliki dummy, zapisując pusty dokument tekstowy kilka razy w folderze, który będzie używany do testowania.

Uruchamianie procesu zmiany nazw plików i folderów

1. Z poziomu Automatora, kliknij przycisk "Uruchom" znajdujący się w prawym górnym rogu.
2. Otworzy się okno dialogowe Uzyskaj określone elementy Finder. Użyj przycisku "Dodaj" lub przeciągnij i upuść listę plików testowych do okna dialogowego.
3. Kliknij "Kontynuuj".
4. Otworzy się okno dialogowe "Utwórz sekwencje nazw obiektów wyszukiwania".
5. Wprowadź nową nazwę plików i folderów, na przykład 2009 Yosemite Trip.
6. Kliknij przycisk "Kontynuuj".

Przepływ pracy zostanie uruchomiony i wszystkie pliki testowe zostaną zmienione na nową nazwę oraz kolejny numer dołączony do nazwy pliku lub folderu, na przykład 2009 Yosemite Trip 1, 2009 Yosemite Trip 2, 2009 Yosemite Trip 3 itd.

Zapisywanie przepływu pracy jako aplikacji

Teraz, gdy wiemy, że działa przepływ pracy, nadszedł czas, aby zapisać go w postaci aplikacji, abyśmy mogli go użyć w dowolnym momencie.

Zamierzam użyć tego przepływu pracy jako aplikacji typu "przeciągnij i upuść", więc nie chcę otwierać okna dialogowego Pobierz określone elementy Findera. Zamiast tego po prostu upuszczę pliki na ikonę aplikacji. Aby to zmienić, kliknij przycisk "Opcja" w akcji Uzyskaj określone elementy Finder i usuń zaznaczenie z "Pokaż tę akcję, gdy działa przepływ pracy".

1. Aby zapisać przepływ pracy, wybierz Plik, Zapisz. Wprowadź nazwę przepływu pracy i lokalizację, w której chcesz go zapisać, a następnie użyj menu rozwijanego, aby ustawić format pliku na Aplikację.
2. Kliknij przycisk "Zapisz".

to jest to! Stworzyłeś swój pierwszy przepływ pracy Automatora, który pozwoli Ci łatwo zmienić nazwę grupy plików i folderów.