Częścią szerokiego i trwałego odwołania Microsoft Outlook jest to, że możesz rozszerzyć jego funkcje o małe programy, zwane dodatkami, które jeszcze bardziej utrudniają i tak już bardzo wydajne kodowanie. Oto kilka z najlepszych dostępnych dodatków do programu Outlook, z których każdy ma na celu sprawienie, aby program działał w sposób, który odpowiada Twoim potrzebom, nawet lepiej niż oryginalny pakiet.
SimplyFile
SimplyFile pozwala na umieszczanie wiadomości w Outlooku za pomocą jednego kliknięcia - a dzięki uczeniu się przez przykład sugeruje także właściwy folder docelowy.
NEO (Nelson Email Organizer)
NEO pomaga lepiej obsłużyć pocztę elektroniczną w krótszym czasie dzięki programowi Outlook. Wśród wielu innych funkcji oferuje szybką, intuicyjną funkcję wyszukiwania i "inteligentne" wirtualne foldery, które organizują każdą wiadomość w odpowiednie foldery, a nie w pojedynczy folder. Rezultatem jest bardziej wydajny, wygodny sposób czytania, archiwizacji i pracy z e-mailami.
ClearContext Professional
ClearContext Professional bezproblemowo podłącza się do programu Outlook, aby lepiej organizować i śledzić pocztę e-mail i zadania. Możesz wysłać dowolną wiadomość jednym kliknięciem. Funkcja AutoFile powoduje masowe przesyłanie wiadomości e-mail z drogi, dzięki czemu można je odczytać, gdy masz więcej czasu. Po otrzymaniu wiadomości e-mail zawierającej coś, co musisz zrobić, ClearContext pozwala po prostu zamienić wiadomość e-mail w zadanie lub spotkanie. Możesz nawet ustawić przypomnienia dla siebie, aby odpowiedzieć na ważne e-maile. Funkcje zarządzania projektami zachowują wszystkie e-maile związane z projektem i załączniki, dzięki czemu możesz szybko znaleźć to, czego potrzebujesz.
Lookeen
Lookeen natychmiast odnajduje każdy plik programu Outlook - niezależnie od tego, czy jest to wiadomość e-mail, zadanie, spotkanie, załącznik lub cokolwiek innego, z czym współpracujesz w Outlooku, bez względu na to, gdzie go zapisałeś.
SpeedFiler
SpeedFiler sprawia, że wysyłanie wiadomości e-mail w Outlooku jest bardzo proste, a celem jest utrzymanie porządku w skrzynce odbiorczej. Nawet inteligentnie sugeruje najbardziej prawdopodobne foldery docelowe w oparciu o twoje wcześniejsze wybory.
Kontynuacja e-mail
E-mail z Mapi Lab może śledzić, czy wysłany e-mail nie otrzymał odpowiedzi po upływie określonego czasu. Dodatek ułatwia wysyłanie przypomnienia o kontynuacji do pierwotnego odbiorcy.
Auto-Mate
Auto-Mate przez Pergenex stosuje elastyczne reguły do folderów programu Outlook za pomocą wielu dołączonych filtrów inteligentnych i filtrów, które tworzysz. Możliwości tego dodatku są bardzo elastyczne; na przykład możesz ustawić reguły, aby działały w dowolnym przedziale czasu (na przykład co dwie godziny lub raz dziennie). Możesz nawet skonfigurować reguły, aby działały, gdy spełniony jest inny warunek - na przykład, gdy wiadomość zostanie dodana do folderu lub przekazujesz wiadomość e-mail do konkretnej osoby.
ReplyMate
ReplyMate zbiera często używany tekst, kompletne wiadomości e-mail, a nawet załączniki, dzięki czemu możesz szybko wkleić je do wiadomości e-mail.
Dodaj kontakty
Mapi Lab Add Contacts automatycznie buduje książkę adresową Outlook, dodając adresy kontaktowe, które pojawiają się w wiadomościach do folderu Kontakty do wyboru. Dodatek wykrywa nawet adresy w treści wiadomości e-mail.
Zapisz wiadomość w skrzynce odbiorczejRULES Działanie
Zapisz wiadomość w skrzynce odbiorczejRULES Akcja jest prawie idealnym rozwiązaniem do automatycznego zapisywania wiadomości i załączników z programu Outlook na dysk za pomocą mechanizmu macierzystego reguł programu Outlook lub podłączania bezpośrednio do serwera Exchange.
