Dolna linia
Outlook Mail na Outlook.com oferuje bogatą pocztę elektroniczną w Internecie oraz za pośrednictwem protokołu IMAP lub POP, który automatycznie zabrania spamu, gromadzi bałagan i jest inteligentny w kwestii dużych załączników do plików.
Wśród wielu talentów organizacyjnych brakuje takich, które odkładają przychodzącą i zaplanowaną pocztę wychodzącą, a Outlook Mail w sieci może być inteligentniejszy, sugerując odpowiedzi.
Plusy
- Poczta programu Outlook w sieci zawiera narzędzia do automatycznego ustalania priorytetów i kategoryzacji poczty
- Integracja z udostępnianiem plików i innymi usługami pomaga zwiększyć użyteczność poczty e-mail
- Outlook Mail na Outlook.com może uzyskać dostęp do innych kont e-mail IMAP (w tym folderów)
Cons
- Poczta programu Outlook nie oferuje zapisanych wyszukiwań
- Potrzebna byłaby większa pomoc w inteligentnym udzielaniu odpowiedzi
- Poczta programu Outlook nie może planować wiadomości e-mail ani umożliwiać ich odkładania
Opis
- Poczta Outlook w Internecie w Outlook.com oferuje bezpłatne wiadomości e-mail z praktycznie nieograniczoną pamięcią online.
- Filtr spamu automatycznie przenosi niepożądaną wiadomość e-mail do specjalnego folderu z dużą dokładnością. Możesz także zablokować poszczególnych nadawców lub domeny.
- Outlook Focused inbox nadaje priorytet wiadomościom, które wymagają Twojego działania lub które mogą być ważne.
- Opcjonalnie biuletyny, wiadomości promocyjne i podobne wiadomości, które nie są spamem ani osobistymi wiadomościami e-mail, mogą być automatycznie gromadzone w folderze "Clutter".
- Zarówno Focused Inbox, filtr spamu, jak i "Clutter" mogą być szkolone poprzez przenoszenie wiadomości do iz ich folderów. Możesz także skonfigurować reguły "zamiatania", które automatycznie usuwają na przykład stare biuletyny.
- Ponadto Outlook Mail oferuje automatycznie stosowane kategorie, które umożliwiają łatwe zbieranie i filtrowanie wiadomości od krewnych, biuletynów, rachunków i wysyłek, powiadomień w mediach społecznościowych i wiadomości e-mail zawierających zdjęcia.
- Możesz także skonfigurować własne kategorie i foldery, aby porządkować pocztę, a poczta Outlook w sieci organizuje wiadomości e-mail w rozmowach.
- Poczta Outlook w Outlook.com może łączyć się z kontami IMAP jako klient IMAP, który umożliwia dostęp do wiadomości e-mail i folderów innych adresów e-mail. Z kont POP, Outlook Mail może zbierać e-maile.
- Ponadto Poczta programu Outlook w Internecie umożliwia wysyłanie wiadomości ze wszystkich połączonych kont.
- Konta poczty Outlook są dostępne przez protokoły POP i IMAP i można je automatycznie przekazywać przychodzące wiadomości.
- Przekazywanie i wiele innych czynności można również zautomatyzować za pomocą filtrów: mogą one również usuwać, przenosić, oznaczać flagami lub kategoryzować wiadomości w oparciu o określone kryteria (w tym nadawcę i temat, ale także o to, czy jesteś bezpośrednim odbiorcą, na przykład).
- Jeśli nie możesz odpowiedzieć, możesz skorzystać z Poczty Outlook w sieciowym automatycznym respondencie.
- Jeśli chcesz zareagować szybciej, możesz skorzystać z Poczty programu Outlook w wiadomości sieciowej "szablony", fragmentów tekstu można łatwo wstawić do tworzonych wiadomości e-mail.
- Poczta programu Outlook w Internecie oferuje również formatowanie tekstu, a także wbudowane obrazy i emoji, i może obsługiwać załączniki na wiele sposobów: oprócz tradycyjnego dołączania plików z wiadomościami e-mail można je również łatwo udostępniać (i zapisywać). łatwo przychodzące dokumenty) usługi przechowywania plików, takie jak Box, Dropbox i OneDrive.
- W Internecie interfejs Poczty Outlook oferuje przydatne skróty, takie jak przyciski wyświetlane po najechaniu kursorem na elementy, menu kontekstowe i wiele kombinacji klawiszy.
- W celu znalezienia wiadomości Poczta programu Outlook umożliwia wyszukiwanie w różnych folderach (i kontach) za pomocą prostego pola wyszukiwania, ale może również zawęzić wyniki za pomocą kryteriów takich jak data odebrania, nadawca, odbiorca lub uwzględnienie plików.
- Outlook Mail można rozszerzyć o dodatki; dostępne rozszerzenia obejmują PayPal, tłumaczenia e-mail, listy rzeczy do zrobienia, szyfrowanie wiadomości e-mail, usługi zarządzania relacjami z klientami, Giphy i wiele, wiele więcej.
Odwiedź pocztę Outlook na Outlook.com
Poczta programu Outlook w sieci - przegląd ekspercki
Była to era wielkich białych błyszczących pudełek ustawionych na szafach i półkach na kontynentach; była to era oprogramowania na dyskach w kartonach; Był to rok 1997, kiedy "outlook" po raz pierwszy pojawił się jako nazwa oferty e-mail od Microsoft na jednym z tych pudełek.
W ciągu ostatnich dwóch dekad Outlook znalazł się w sieci jako oferta e-mail od Microsoft (ze starszą wersją Hotmail, która po raz pierwszy pojawiła się w internetowych skrzynkach nie w 1996). Czy znalazł sposoby na opanowanie i oswojenie wciąż rosnącej fali e-maili?
Wiadomości spamowe i phishingowe zostały usunięte
Zacznijmy od tego przypływu: jest oczywiście spam, z którego wiele, na szczęście, prawie nigdy nie zobaczycie żadnych w Poczcie Outlook w Internecie na Outlook.com. Połączone filtry antyspamowe albo blokują, albo przenoszą się do folderu "Wiadomości-śmieci", większość z nich, przy nielicznych dobrych wiadomościach.
Ten folder ze spamem gwarantuje jednak sporadyczne odwiedziny, ponieważ wiadomości e-mail w nim zostaną automatycznie usunięte po pewnym czasie, a odzyskanie błędnie złapanych dobrych wiadomości jest łatwe - podobnie jak oznaczenie każdej wiadomości jako spamu.
Ponadto poczta e-mail programu Outlook w sieci umożliwia oznaczanie wiadomości e-mail wyłudzających informacje, które wyglądają oficjalnie i wiarygodnie, próbują nakłonić użytkownika do przekazania haseł, numerów PIN, numerów telefonów lub innych danych osobistych, z których to oczywiście również on chroni. , jeśli sam je wykryje.
Poczta programu Outlook w sieci koncentruje się na kluczowym e-mailu, pozbywa się "bałaganu"
W Hotelu Hilbertian, który jest e-mailem, potop minus potop oznacza potop: e-mail bez spamu jest ogromną listą wszystkich wiadomości, które nie są spamem i nie są istotne, wiadomościami osobistymi. Mamy tendencję do odnajdywania naszych skrzynek odbiorczych wypełnionych biuletynami, potwierdzeniami, powiadomieniami w sieciach społecznościowych, działaniami następczymi i wieloma innymi.
Co może być prawdą w przypadku skrzynek odbiorczych e-maili w ogóle, nie musi być prawdą w przypadku skrzynek odbiorczych w Poczcie Outlook w Internecie. Aby ułatwić sobie radzenie sobie z tymi wiadomościami transakcyjnymi i biuletynami, poczta Outlook w Internecie robi dwie rzeczy: identyfikuje je i wrzuca je do ich własnego pokoju. Wszystkie e-maile, które są ważne lub wymagają szybkiej akcji, pozostają w skrzynce odbiorczej skrzynki odbiorczej programu Outlook.
Podobnie jak w przypadku wiadomości-śmieci, możesz nauczyć pocztę Outlook w Internecie, co uważasz za odpowiednie do zakładki "Inne", a cała sprawa jest wyjątkowo pomocna w szybkim i szybkim otrzymaniu ważnych wiadomości, a jednocześnie daje ci cały wspaniały potop. do zwiedzania w czasie wolnym.
Zamiatanie Reguły i Akcje Pomagają Oczyścić Skrzynkę odbiorczą
Czy chcesz mieć większą kontrolę? Poczta programu Outlook w Internecie pozwala również skonfigurować jawne reguły "zamiatania": dla poszczególnych nadawców, powiedzmy biuletyny, możesz automatycznie przenosić lub usuwać nowe wiadomości, lub zachować tylko najnowszy numer.
Aby szybko wyczyścić folder, Poczta programu Outlook w Internecie umożliwia również ręczne wykonywanie operacji zamiatania.
Gdy wszystkie te elementy są na swoim miejscu, prawdopodobnie brakujące do ukończenia układanki to łatwy sposób na odłożenie wiadomości - i przypomnij im, kiedy będą należne.
Szybkie sposoby działania na poczcie
Mówiąc o podejmowaniu działań, Outlook Mail zawiera przydatne skróty w interfejsie internetowym.
Nie tylko możesz wykonać działanie za pomocą klasycznego paska narzędzi, na przykład przyciski kluczowe, takie jak flagowanie lub usuwanie, pojawiają się również po najechaniu myszą na wiadomość. Nie tylko można uzyskać dostęp do tych samych poleceń (i, zazwyczaj, więcej) za pomocą menu kontekstowego kliknięcia prawym przyciskiem myszy, skróty klawiaturowe na całej tablicy i interfejs są często najszybszym sposobem, aby coś zrobić w Poczcie Outlook w Internecie.
Aby na przykład przenieść wiadomość e-mail, musisz tylko nacisnąć "V", aby wyświetlić listę folderów docelowych, do których można nawigować nie tylko za pomocą klawiszy strzałek w górę i w dół, ale wąsko inteligentnie, wpisując litery z żądanej nazwy folderu.
Organizowanie wiadomości
Oprócz klasycznych folderów e-mail, Outlook Mail w sieci oferuje kategorie: możesz przypisać do e-maila tyle kategorii oznaczonych kolorami, ile jest to użyteczne, i skonfigurować tyle kategorii, ile potrzebujesz.
Tak przydatne, jak to możliwe, że kategorie nie są pierwszorzędnymi obywatelami w Poczcie Outlook w Internecie. Nie możesz łatwo sortować ani wyszukiwać według kategorii, na przykład konfiguruj kategorie, które uczą się przez przykład lub używają ich przez IMAP.
Aby szybko oznaczać określone wiadomości e-mail ważne - bez dalszej kategoryzacji - poczta programu Outlook w Internecie zawiera oznaczenia (dostępne przez IMAP) i przypinania wiadomości. Przypięte e-maile zawsze pojawiają się na wierzchu folderów - oczywiście poza IMAP.
Wyszukiwanie wiadomości e-mail w poczcie Outlook w Internecie
Poza przeglądaniem kategorii, wyszukiwanie poczty elektronicznej jest użyteczne i wyczerpujące w Poczcie Outlook w Internecie: na przykład Mail programu Outlook automatycznie uzupełnia nazwy i szybko przeszukuje wszystkie foldery i wiadomości e-mail.
Aby pomóc Ci zawęzić wyniki, Poczta programu Outlook w sieci oferuje ograniczenie według daty, nadawcy folderu i odbiorcy lub po prostu dołącz wyniki, które zawierają załączniki.
Wysyłanie, odbieranie i udostępnianie plików pocztą e-mail w poczcie programu Outlook w Internecie
Mówiąc o załącznikach - wiecznie rozrastających się i niebotycznych załącznikach do wiadomości e-mail - Outlook Mail w sieci oferuje coś więcej niż tylko wysyłanie i pobieranie plików: możesz oczywiście dodawać pliki z komputera do wysyłanych e-maili, ale możesz równie łatwo dodać pliki z OneDrive, Dropbox, Google Drive i innych usług pamięci masowej online. (Gdy dodasz plik z komputera, Outlook Mail w sieci zaoferuje również udostępnienie go przez OneDrive).
To samo dotyczy odwróconych ról i kierunków. Pliki, które otrzymałeś załączone do wiadomości e-mail, są szybko i łatwo zapisywane w tych samych usługach pamięci masowej lub pobierane. Jeśli plik jest typem Poczty programu Outlook w Internecie można wyświetlić lub otworzyć, zrobi to.
Możliwe, że przydatna byłaby opcja usuwania zapisanych plików z ich oryginalnych e-maili.
Szablony wiadomości e-mail w poczcie programu Outlook w Internecie
Wracając do komponowania e-maili i dodawania, jednym z szybkich sposobów pisania jest nie wpisywanie w ogóle - i prawdopodobnie używanie szablonu lub szablonów. Poczta programu Outlook w sieci ma system szablonów, który jest tak prosty, jak jest skuteczny: można zapisywać fragmenty tekstu i łatwo wstawiać je do wiadomości e-mail.
W przypadku bardziej wyrafinowanych szablonów (takich, które na przykład oferują zmienne do scalania listów lub sugerują najbardziej odpowiednie fragmenty), musisz jednak skorzystać z programu poczty e-mail.
Podczas gdy Outlook Mail może łączyć się z Evernote (aby zapisywać wiadomości e-mail i łatwo udostępniać notatki), nie możesz, niestety, wstawiać zawartości z notatek w prosty sposób. Nie ma również możliwości zaplanowania e-maili na później, lub może być wysyłany wielokrotnie.
Opcje formatowania obfitują
Niezależnie od tego, czy z tekstu z nowo utworzonego szablonu czy treści, Outlook Mail w edytorze wiadomości sieciowych oferuje cały komfort i narzędzia, jakich można się spodziewać, a następnie: można wybrać czcionki i wyrównanie, a także kolor tekstu, ale także na przykład dodaj pod-i indeksu górnego lub uderzaj w słowa.
Co jest zarówno mniej, jak i więcej niż słowem, Outlook Mail w sieci oferuje wszystkie emoji, które można szydzić i wstawiać obrazy (z komputera i OneDrive).
Czy ty lub niektórzy odbiorcy preferujesz zwykły tekst i emotikony? Zawsze łatwo jest usunąć wiadomość e-mail z jej formatowania i wysłać wiadomość, która jest tylko tekstowa - i bezpieczna, aby wyświetlać w porządku dla każdego odbiorcy.
Dostęp do poczty Outlook za pośrednictwem IMAP i POP
Dużo rozmawialiśmy o Poczcie Outlook w Internecie (w końcu nazywa się ją "Poczta Outlook", "w sieci"); to nie powinno być jedyne miejsce, w którym możesz korzystać ze swojego konta e-mail - a tak nie jest.
Outlook Mail jest dostarczany z obszernym interfejsem IMAP: w prawie każdym programie pocztowym, na komputerze lub urządzeniu, można uzyskać dostęp nie tylko do wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej, ale także do wszystkich folderów.
Obejmuje to foldery "Wiadomości-śmieci" i "Ściemne", a także automatyczne filtrowanie, a także utworzone przez Ciebie reguły nadal działają. Aby ćwiczyć "Wiadomości-śmieci" i "Zagadkę", po prostu przenosisz wiadomości.
To, co Outlook Mail w sieciowym dostępie IMAP nie zawiera, to interfejs do kategorii przypisanych w sieci.
Oprócz IMAP, Outlook Mail można również skonfigurować za pomocą protokołu POP, który pozwala pobierać nowe wiadomości w prosty i niezawodny sposób, a także wysyłać, oczywiście.
Poczta programu Outlook jako Twój program poczty e-mail w sieci (uzyskiwanie dostępu do kont POP i IMAP)
Co się stanie, jeśli oprócz dostępu do poczty programu Outlook za pośrednictwem protokołu IMAP będziesz chciał uzyskać dostęp do swoich kont IMAP w Poczcie Outlook w Internecie (i, co za tym idzie, w programie pocztowym za pomocą poczty Outlook IMAP, oczywiście …)? Czy możliwe jest skonsolidowanie kont e-mail i adresów w programie Outlook Mail?
To jest. Poczta programu Outlook nie tylko pobiera nowe wiadomości ze starszych kont POP, ale może także łączyć się z kontami IMAP, jak każdy dobry program pocztowy - z dostępem do wszystkich folderów, a nie tylko do skrzynki odbiorczej czy nowych wiadomości. Outlook Mail zasadniczo działa jak program pocztowy w Internecie. W przypadku kont Gmail nie musisz nawet tworzyć hasła aplikacji; Poczta programu Outlook będzie łączyć się bezpośrednio za pomocą protokołu OAuth.
Oczywiście możesz nie tylko czytać wiadomości wysłane na adresy e-mail ustawione w Poczcie Outlook, ale możesz też wysyłać je z Poczty programu Outlook w Internecie za pomocą dowolnego z adresów e-mail w wierszu "Od:".
Dodatki Dodaj do poczty programu Outlook w Internecie
Z nielicznymi wyjątkami zignorowaliśmy dotychczasowy świat dodatków, głównie z jednego powodu: poczta Outlook w rozszerzeniach sieci jest tak różnorodna, jak różne. Możesz dodać prawie wszystko od list do zrobienia do szyfrowania wiadomości e-mail do systemu PayPal i połączeń z CRM; dodatki nie są tej samej jakości, ale jeśli czegoś brakuje w Poczcie Outlook w Internecie, prawdopodobnie warto poświęcić chwilę na wycieczkę do przejścia "Dodatki dla programu Outlook".
Odwiedź pocztę Outlook na Outlook.com
