Załączniki mogą być najważniejszą częścią przychodzących wiadomości e-mail, ale często są także tym, co sprawia, że archiwum e-mail szybko rośnie. Typowa wiadomość e-mail to może od 10 KB do 20 KB, ale dołączone pliki często należą do zakresu MB.
Jeśli korzystasz z Outlooka z serwerem Exchange lub kontem IMAP, które narzucają wielkość skrzynki pocztowej, priorytetem powinno być pobranie załączników z wiadomości e-mail, a następnie usunięcie ich na serwerze. Ale jeśli korzystasz z programu Outlook, aby uzyskać dostęp do konta POP i przechowywać całą pocztę na swoim komputerze, zapisanie załączników w folderze i usunięcie ich z e-maili może sprawić, że rzeczy będą czystsze, wyraźniejsze i szybsze.
Jeśli uważasz, że później będziesz potrzebował załączonych plików, najpierw zapisz je w folderze znajdującym się poza skrzynką pocztową:
- Przejdź do żądanego e-maila w Outlooku.
- Wybierz Plik> Zapisz załączniki> Wszystkie załączniki z menu.
- Jeśli wiadomość została otwarta w osobnym menu, jest to polecenie Plik> Zapisz załączniki .
- Zaznacz załączone pliki, które chcesz zapisać.
- Kliknij dobrze.
- Przejdź do wygodnej lokalizacji na dysku twardym.
- Kliknij dobrze jeszcze raz.
Usuń załączniki z wiadomości w Outlooku
Teraz, gdy załączone pliki są zapisywane, możesz je usunąć z wiadomości w Outlooku.
Aby usunąć załączniki z wiadomości w Outlooku:
- Kliknij dwukrotnie żądaną wiadomość, aby otworzyć ją w osobnym oknie.
- Kliknij załącznik, który chcesz usunąć, prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz Usunąć z menu.
- Zamknij okno wiadomości.
- Kliknij dobrze w Czy chcesz zachować zmiany? dialog.
Oczywiście można również usunąć całą wiadomość po zapisaniu załącznika na dysku twardym.
