Jak skonfigurować i używać szablonów wiadomości e-mail w Gmailu

Szablony wiadomości e-mail umożliwiają mniejszą pisanie i wysyłanie szybciej, co w efekcie zwiększa wydajność korzystania z Gmaila.

Szablony Gmaila obejmują odpowiedzi w puszkach, które możesz szybko wstawić do dowolnej wiadomości e-mail, aby wypełnić wszystkie szczegóły, które w innym przypadku poświęcisz na pisanie każdej nowej wiadomości.

Włącz odpowiedzi w puszkach

Pierwszym krokiem jest włączenie w Gmailu szablonów wiadomości, które wykonujesz za pomocą funkcji Canned Response. Jednak nie jest domyślnie włączona.

Oto co należy zrobić:

Przejdź od razu do kroku 4, przechodząc bezpośrednio na swoją stronę Gmail Advanced (Labs).

1. Kliknij Ustawienia bieg na pasku narzędzi Gmaila, tuż pod obrazem.

2. Wybierz Ustawienia z menu.

   

3. Idź do zaawansowane patka. To się nazywało Labs.

   

4. Upewnić się Włączyć jest wybrane dla Gotowe odpowiedzi .

   

5. KliknijZapisz zmiany przycisk.

   

Zapisz wiadomość jako szablon w Gmailu

Utworzenie szablonu w Gmailu jest istotne dla funkcji Odpowiedzi w puszkach. Zobacz powyższą sekcję, aby upewnić się, że masz włączoną funkcjonalność szablonów.

Oto sposób zapisywania wiadomości e-mail do wykorzystania w przyszłości jako szablon w Gmailu:

1. Utwórz nową wiadomość w Gmailu, której chcesz użyć jako szablonu. Pozostaw podpis na miejscu, jeśli chcesz, aby pojawiał się w wiadomościach wysyłanych przy użyciu szablonu. Możesz pozostawić pola Subject: i Do: puste, ponieważ nie są one zapisywane razem z szablonem.

2. KliknijWięcej opcji trójkąt skierowany w dół na pasku narzędzi u dołu wiadomości, obok symbolu Odrzuć wersję roboczą przycisk.

3. Z tego nowego menu wybierz Gotowe odpowiedzi i wtedyNowa odpowiedź w puszkach z Zapisać Sekcja.

   

4. Wpisz żądaną nazwę dla swojego szablonu. Ta nazwa będzie później używana po wybraniu szablonu, ale jest również używana jako temat wiadomości (chociaż zawsze można zmienić temat po wstawieniu szablonu).

   

5. Kliknijdobrze aby zapisać szablon Gmaila.

Utwórz nową wiadomość lub odpowiedź za pomocą szablonu w Gmailu

Oto, jak wysłać puszkę lub odpowiedź w Gmailu:

1. Rozpocznij nową wiadomość lub odpowiedz.

2. KliknijWięcej opcji w prawym dolnym rogu paska narzędzi formatowania wiadomości (ten, który wygląda jak trójkąt w dół).

3. Wybierać Gotowe odpowiedzi z tego menu.

4. Wybierz żądany szablon pod Wstawić obszar, aby natychmiast zaimportować ten szablon do wiadomości.

   

5. Upewnij się, że wypełniasz Do: i Przedmiot: pola.

6. W razie potrzeby edytuj wiadomość i kliknij Wysłać jak zwykle.

Pamiętaj, że Gmail nie zastąpi istniejącego tekstu, chyba że zaznaczysz go przed wstawieniem tekstu szablonu. Na przykład możesz wpisać coś ręcznie, a następnie wstawić szablonową wiadomość, aby umieścić go po niestandardowym tekście.

Możesz również wysłać do Gmaila odpowiedzi w puszkach. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Automatyczna odpowiedź w Gmailu.

Edytuj szablon wiadomości w Gmailu

Być może będziesz musiał zmienić szablon Gmaila w pewnym momencie.

1. Zacznij od nowej wiadomości. Najlepiej upewnić się, że cały obszar wiadomości jest pusty, aby można było edytować tylko odpowiedź w puszkach.

2. KliknijWięcej opcji przycisk na pasku narzędzi wiadomości (maleńka strzałka w dół w prawym dolnym rogu).

3. Kliknij Gotowe odpowiedzi.

4. Wybierz szablon, który chcesz zmienić, z Wstawić sekcja, aby została zaimportowana do wiadomości.

5. Dokonaj pożądanych zmian w szablonie.

6. Wróć do Więcej opcji i Gotowe odpowiedzi Sekcja.

7. Wybierz ten sam szablon, co poprzednio, ale pod Zapisać aby został zapisany w istniejącym szablonie.

   

8. Kliknij dobrzekiedy widziszPotwierdź zastąpienie odpowiedzi w puszkach prompt, który czytaSpowoduje to zastąpienie zapisanej odpowiedzi w puszkach. Na pewno chcesz kontynuować?.