Wykresy mogą dodać trochę dodatkowego uderzenia do prezentacji PowerPoint zamiast listy punktów. Dogodnie, dowolny wykres utworzony w programie Excel można kopiować i wklejać do prezentacji PowerPoint. Dodatkową korzyścią jest to, że każdy wykres w prezentacji PowerPoint może zostać zaktualizowany o wszelkie zmiany wprowadzone w oryginalnych danych Excela.
01 z 03Skopiuj swój wykres z programu Excel
Zanim wkleisz wykres do programu PowerPoint, musisz otworzyć plik Excel zawierający tabelę, którą chcesz skopiować. Jedynie kliknij prawym przyciskiem myszy na wykresie, a następnie wybierz Kopiuj opcja z menu skrótów.
Aby upewnić się, że kopiujesz cały wykres z programu Excel, a nie z części wykresu, kliknij jego obramowanie, a nie elementy na samym wykresie.
02 z 03Wybierz Jak wkleić swój wykres
Otwórz program PowerPoint i przejdź do slajdu, w którym chcesz wkleić wykres programu Excel. Gdy będziesz gotowy do wklejenia wykresu, wybierz mała strzałka w dół, obok Pasta opcja w Zakładka domyślna. Zostanie wyświetlona pewna liczba różnych opcji wklejania wykresu do programu PowerPoint:
Użyj motywu docelowego i osadzonego skoroszytu: Ta opcja spowoduje opublikowanie wykresu w programie PowerPoint, co umożliwi jego edycję w przyszłości z poziomu programu PowerPoint podczas dopasowywania schematu kolorów prezentacji.
Zachowaj formatowanie źródłowe i osadzaj skoroszyt: Ta opcja spowoduje opublikowanie wykresu w programie PowerPoint, co umożliwi jego edycję w przyszłości z poziomu programu PowerPoint, ale zachowa oryginalny schemat kolorów z programu Excel.
Jeśli chcesz zaktualizować swój wykres z poziomu programu Excel, musisz wybrać opcję wklejania, która zawiera funkcję Dane łączaw przeciwnym razie wykres nie zostanie zaktualizowany z żadnymi zmianami wprowadzonymi do oryginalnego pliku.
Użyj motywu docelowego i linku danych: Ta opcja spowoduje opublikowanie wykresu w programie PowerPoint, co umożliwi jego edycję w przyszłości, wprowadzając zmiany w oryginalnych danych w programie Excel; wykres będzie pasował do schematu kolorów twojej prezentacji PowerPoint.
Zachowaj formatowanie źródłowe i dane łącza: Ta opcja spowoduje opublikowanie wykresu w programie PowerPoint, co umożliwi jego edycję w przyszłości, wprowadzając zmiany w oryginalnych danych w programie Excel; wykres zachowa oryginalny schemat kolorów z Excela.
Obrazek: Ta opcja spowoduje opublikowanie obrazu wykresu w programie PowerPoint. Obraz nie jest edytowalny i nie będzie powiązany z żadnymi danymi.
03 z 03Aktualizowanie wykresów Excel w programie PowerPoint
Jeśli wybrałeś opcję Dane łącza podczas wklejania wykresu z programu Excel do programu PowerPoint wszelkie zmiany wprowadzone w oryginalnym pliku arkusza kalkulacyjnego zaktualizują wykres w programie PowerPoint. Na powyższym rysunku zwróć uwagę, że odpowiedni wykres w pliku PowerPoint natychmiast zmienił się, aby odzwierciedlić nasze nowe dane w programie Excel.
Wymuś ręczne odświeżanie danych
Jeśli edytowałeś dane swojego wykresu w programie Excel, ale nie został on jeszcze zaktualizowany w programie PowerPoint, najpierw upewnij się, że wkleiłeś wykres Dane łącza opcja. Jeśli poprawnie wkleiłeś wykres, użyj znaku Odśwież dane opcja pod Karta Projekt wykresu synchronizować twoje dane.
Twój wykres musi być aktywnie wybrany dla Karta Projekt wykresu pokazać na wstążce.
Monit Microsoft Office Update
Za każdym razem, gdy otwierasz prezentację PowerPoint połączoną z innym produktem Microsoft Office, takim jak Excel lub Word, zostaniesz poproszony o zaktualizowanie linków w pliku prezentacji. Jeśli ufasz źródłu prezentacji, wybierz opcjęAktualizuj łącza. Wszystkie linki do innych dokumentów będą aktualizowane wraz z nowymi zmianami.
