Program Outlook może zbierać wiadomości w wątku z wielu dni i folderów i wyświetlać je wszystkie razem.
Nie wszystko, co jest rozproszone, jest stracone
Zamiast tropić wszystkie wiadomości należące do konwersacji w wielu folderach ( W pudełku , archiwum, Wysłany mail a co nie), możesz pozwolić programowi Outlook porządkować i czytać wiadomości, które należą do siebie.
Wyświetl wątek pogrupowany według wątku w programie Outlook
Aby zobaczyć pocztę uporządkowaną według konwersacji w Outlooku:
-
Idź do Widok w głównej wstążce okna Outlook.
-
Upewnić się Pokaż jako konwersacje jest zaznaczone w Wiadomości (lub Rozmowy ) powierzchnia.
-
Aby włączyć widok wątku tylko dla bieżącego folderu:
Kliknij Ten folder pod Pokaż wiadomości uporządkowane według konwersacji w: .
-
Aby natychmiast zastosować widok konwersacji do wszystkich folderów programu Outlook:
Kliknij Wszystkie skrzynki pocztowe zamiast.
Dołącz swoją wysłaną pocztę (i inne foldery) w rozmowach
Aby program Outlook nie tylko grupował wiadomości w tym samym folderze, ale także rysował z innych folderów - w tym Elementy wysłane :
-
Upewnij się, że Widok wstążka jest wybierana i rozwijana w programie Outlook.
-
Kliknij Ustawienia konwersacji w Wiadomości powierzchnia.
-
Upewnić się Pokaż wiadomości z innych folderów sprawdzone.
Wybierz Pokaż wiadomości z innych folderów W menu, jeśli nie jest.
Jak działa widok konwersacji?
Teraz rozmowy pokażą strzałkę po lewej stronie na liście wiadomości. Kliknij strzałkę, aby rozwinąć i zwinąć wątki.
Nieprzeczytane wiadomości są pogrubione; każda zwinięta rozmowa z co najmniej jedną nieprzeczytaną wiadomością również pojawi się pogrubiona.
Aby usprawnić rozmowy, możesz pozwolić programowi Outlook usuwać zbędne, cytowane wiadomości; w przypadku nieistotnych wątków program Outlook może również automatycznie usuwać przyszłe wiadomości.
Inne ustawienia widoku rozmowy
The Ustawienia konwersacji menu ma kilka dodatkowych opcji:
- Pokaż nadawców powyżej tematu ma widok programu Outlook Od: najpierw nazwy, a następnie temat wiadomości e-mail w wątku; przy wyłączonej opcji linie tematu są nadawcami.
- Zawsze rozwijaj wybraną konwersację spowoduje, że Outlook eksploduje, na liście wiadomości, listą wszystkich wiadomości e-mail w rozmowie, gdy tylko otworzysz rozmowę.
- Użyj widoku z wcięciem klasycznym ma program Outlook wyświetlający na liście wiadomości wątki na liście, które mają odpowiedzi na wcięcia pod wiadomościami, na które odpowiadają; przy wyłączonej opcji wątki są wyświetlane jako lista pusta.
"Pokaż jako rozmowy" jest wyszarzone. Co mogę zrobić?
Program Outlook może grupować wątki tylko wtedy, gdy wiadomości e-mail folderu są sortowane według daty. Jeśli są zorganizowane w jakikolwiek inny sposób, Pokaż jako konwersacje będzie wyszarzony i niedostępny do sprawdzenia.
Robić Pokaż jako konwersacje dostępny:
-
Jeśli dostosowałeś widok i sortowanie wiadomości, szczególnie - i możesz chcieć później wrócić do niego:
- Kliknij Zmień widok w Widok wstążka Aktualny widok powierzchnia.
- Wybierz Zapisz bieżący widok jako nowy widok … z menu, które się pojawiło.
- Wprowadź nazwę, która pomoże Ci rozpoznać ustawienia widoku.
- Kliknij dobrze .
-
Kliknij Zorganizowane przez w Widok wstążka Układ Sekcja.
-
Wybierz Data z menu, które się pojawiło.
Teraz powinieneś być w stanie sprawdzić i używać Pokaż jako konwersacje jak opisano powyżej.
(Zaktualizowany maj 2016, przetestowany z Outlookiem 2016)