Skip to main content

Wyświetl wątek pogrupowany według wątku w programie Outlook

automatyczne filtrowanie wiadomości:przenoszenie do folderów (Kwiecień 2025)

automatyczne filtrowanie wiadomości:przenoszenie do folderów (Kwiecień 2025)
Anonim

Program Outlook może zbierać wiadomości w wątku z wielu dni i folderów i wyświetlać je wszystkie razem.

Nie wszystko, co jest rozproszone, jest stracone

Zamiast tropić wszystkie wiadomości należące do konwersacji w wielu folderach ( W pudełku , archiwum, Wysłany mail a co nie), możesz pozwolić programowi Outlook porządkować i czytać wiadomości, które należą do siebie.

Wyświetl wątek pogrupowany według wątku w programie Outlook

Aby zobaczyć pocztę uporządkowaną według konwersacji w Outlooku:

  1. Idź do Widok w głównej wstążce okna Outlook.

  2. Upewnić się Pokaż jako konwersacje jest zaznaczone w Wiadomości (lub Rozmowy ) powierzchnia.

  3. Aby włączyć widok wątku tylko dla bieżącego folderu:

    Kliknij Ten folder pod Pokaż wiadomości uporządkowane według konwersacji w: .

  4. Aby natychmiast zastosować widok konwersacji do wszystkich folderów programu Outlook:

Kliknij Wszystkie skrzynki pocztowe zamiast.

Dołącz swoją wysłaną pocztę (i inne foldery) w rozmowach

Aby program Outlook nie tylko grupował wiadomości w tym samym folderze, ale także rysował z innych folderów - w tym Elementy wysłane :

  1. Upewnij się, że Widok wstążka jest wybierana i rozwijana w programie Outlook.

  2. Kliknij Ustawienia konwersacji w Wiadomości powierzchnia.

  3. Upewnić się Pokaż wiadomości z innych folderów sprawdzone.

Wybierz Pokaż wiadomości z innych folderów W menu, jeśli nie jest.

Jak działa widok konwersacji?

Teraz rozmowy pokażą strzałkę po lewej stronie na liście wiadomości. Kliknij strzałkę, aby rozwinąć i zwinąć wątki.

Nieprzeczytane wiadomości są pogrubione; każda zwinięta rozmowa z co najmniej jedną nieprzeczytaną wiadomością również pojawi się pogrubiona.

Aby usprawnić rozmowy, możesz pozwolić programowi Outlook usuwać zbędne, cytowane wiadomości; w przypadku nieistotnych wątków program Outlook może również automatycznie usuwać przyszłe wiadomości.

Inne ustawienia widoku rozmowy

The Ustawienia konwersacji menu ma kilka dodatkowych opcji:

  • Pokaż nadawców powyżej tematu ma widok programu Outlook Od: najpierw nazwy, a następnie temat wiadomości e-mail w wątku; przy wyłączonej opcji linie tematu są nadawcami.
  • Zawsze rozwijaj wybraną konwersację spowoduje, że Outlook eksploduje, na liście wiadomości, listą wszystkich wiadomości e-mail w rozmowie, gdy tylko otworzysz rozmowę.
  • Użyj widoku z wcięciem klasycznym ma program Outlook wyświetlający na liście wiadomości wątki na liście, które mają odpowiedzi na wcięcia pod wiadomościami, na które odpowiadają; przy wyłączonej opcji wątki są wyświetlane jako lista pusta.

"Pokaż jako rozmowy" jest wyszarzone. Co mogę zrobić?

Program Outlook może grupować wątki tylko wtedy, gdy wiadomości e-mail folderu są sortowane według daty. Jeśli są zorganizowane w jakikolwiek inny sposób, Pokaż jako konwersacje będzie wyszarzony i niedostępny do sprawdzenia.

Robić Pokaż jako konwersacje dostępny:

  1. Jeśli dostosowałeś widok i sortowanie wiadomości, szczególnie - i możesz chcieć później wrócić do niego:

    • Kliknij Zmień widok w Widok wstążka Aktualny widok powierzchnia.
    • Wybierz Zapisz bieżący widok jako nowy widok … z menu, które się pojawiło.
    • Wprowadź nazwę, która pomoże Ci rozpoznać ustawienia widoku.
    • Kliknij dobrze .
  2. Kliknij Zorganizowane przez w Widok wstążka Układ Sekcja.

  3. Wybierz Data z menu, które się pojawiło.

Teraz powinieneś być w stanie sprawdzić i używać Pokaż jako konwersacje jak opisano powyżej.

(Zaktualizowany maj 2016, przetestowany z Outlookiem 2016)