Praca w jednym okienku programów Word, Excel, PowerPoint lub innych programów pakietu Microsoft Office jest dobrym doświadczeniem dla użytkownika: interfejs użytkownika jest dobry i można skorzystać z paneli specjalnych i widoków.
Ale gdy tylko dodasz kolejne okno do porównania dwóch dokumentów lub skorzystasz z dwóch programów obok siebie, rzeczy będą się tłoczyć, szybko.
Dlatego niektórzy użytkownicy pakietu Microsoft Office mogą chcieć używać więcej niż jednego ekranu monitora. Chociaż możesz także używać wielu okien, jak opisano w punkcie 3 poniżej, używanie wielu monitorów to jedyny sposób na zwiększenie obszaru ekranu lub nieruchomości.
Konfiguracja różni się w zależności od komputera stacjonarnego, ale oto kilka ogólnych wskazówek dotyczących pracy z dodatkowymi ekranami w programach pakietu Microsoft Office.
Uwaga: jeśli pracujesz na komputerze Mac, przejdź do kroku 4.
Czego potrzebujesz
- Microsoft Office - Należy pamiętać, że starsze wersje pakietu Office mogą zapewniać mniejszą elastyczność i obsługę pracy na wielu ekranach, a także mogą działać inaczej w przypadku poszczególnych programów.
- Wiele ekranów monitora
- Komputer lub urządzenie z wieloma wejściami monitorów lub rozdzielaczem do tworzenia wielu wejść
Zauważ, że poniższe elementy nie oznaczają, że będziesz uruchamiać dwie osobne instancje lub sesje programu pakietu Office, takie jak Word. Zamiast tego w ten sposób można uruchamiać pełnowymiarowe lub większe porty systemu Windows z tej samej sesji, dzięki czemu można zobaczyć więcej niż w widoku pojedynczego ekranu obok siebie.
Oto jak
- Aby włączyć obsługę dwóch monitorów, najpierw upewnij się, że korzystasz z systemu Microsoft Windows 2000 z dodatkiem Service Pack 3 lub nowszym. Jak wspomniano, obsługa wielu monitorów może się różnić w zależności od wersji używanego pakietu Office, więc jeśli napotkasz problemy, możesz spróbować uaktualnić do nowszej wersji.
- Podłącz dwa monitory do komputera lub urządzenia i włącz zasilanie każdego z nich.
- Kliknij Start - Ustawienia - Panel sterowania - Wygląd i personalizacja - Rozdzielczość ekranu - Ekran - Monitor prowadzącego: Ustaw na monitorze.
- W przypadku komputera Mac najpierw należy najpierw podłączyć dwa monitory do komputera i włączyć zasilanie.
- Kliknij Preferencje systemowe - Widok - Ekrany - Układ - W lewym dolnym rogu wyłącz wyświetlanie lustrzane.
Wskazówki
- Może być również konieczne ustawienie programu Opcje. Zrób to, wybierając Plik - Opcje - Zaawansowane. Stamtąd, poszukaj opcji Pokaż wszystkie okna na pasku zadań (w sekcji Wyświetlanie). Po wybraniu tego, powinieneś być w stanie zobaczyć pełny interfejs Worda w każdym uruchomionym oknie.
- W programie PowerPoint można uruchomić prezentację na dwóch monitorach. Daje to prezenterowi dodatkowe opcje wyświetlania treści, dodawania znaczników prezentacji lub uzupełniania podstawowej wiadomości o dodatkowe okna, takie jak wyszukiwanie w Internecie. To powiedziawszy, robi się to nieco skomplikowane, więc planujcie to przezwyciężyć i praktykujcie z wyprzedzeniem, a nie jak stoicie, by przekazać wiadomość!
- Można również pracować z różnymi skoroszytami programu Excel na wielu ekranach, uruchamiając program Excel i otwierając plik w zwykły sposób. Przesuń to okno, aby było całkowicie na jednym monitorze. Następnie ponownie otwórz Excel. Otwórz drugi plik programu Excel i zminimalizuj go, aby nie był pełnoekranowy. Następnie możesz przenieść go do innego monitora.
- Prawdopodobnie będziesz także chciał odnieść się do sposobu używania w systemie Microsoft Office wielu okien rozmieszczonych, podzielonych lub obok siebie.
