Jeśli Twój laptop (lub inne urządzenie mobilne, nad którym pracujesz) zaginął dzisiaj, to co może się stać najgorsze? Na to pytanie każdy, kto pracuje zdalnie, powinien zapytać, szczególnie przed rozpoczęciem pracy na drodze lub korzystaniem z niezabezpieczonych sieci publicznych.
Zabezpieczanie urządzeń przenośnych - bez względu na to, czy są to laptopy, netbooki, BlackBerry, pamięci USB itp. - oraz dane, do których mają dostęp z powodu utraty danych i cyberprzestępczości, mogą być najważniejszą odpowiedzialnością pracownika mobilnego.
Oto kilka ważnych wskazówek dotyczących bezpieczeństwa urządzeń przenośnych, które zapewniają bezpieczeństwo danych i sprzętu przez cały czas.
01 z 07Uważnie zastanów się, jakie poufne informacje są przechowywane na laptopie / urządzeniu.
Upewnij się, że wszelkie wrażliwe lub poufne informacje są przechowywane na laptopie, telefonie komórkowym i innych urządzeniach mobilnych naprawdę musi tam być. Dane wrażliwe obejmują zastrzeżone informacje o firmie lub kliencie, a także informacje o klientach i dane osobowe (takie jak numery kart kredytowych, numery ubezpieczenia społecznego, a nawet tylko imiona i daty urodzin). O ile naprawdę nie potrzebujesz bezpośredniego dostępu do tych informacji, gdy jesteś mobilny, rozważ całkowite usunięcie danych lub po prostu usuń wrażliwe fragmenty.
Podejmij dodatkowe środki ostrożności, aby chronić poufne dane, do których potrzebujesz dostępu.
Przechowywanie danych na serwerze, jeśli jest to możliwe, i uzyskiwanie dostępu do nich za pomocą bezpiecznych metod (takich jak VPN) byłoby bezpieczniejsze niż przechowywanie ich lokalnie. Jeśli nie jest to możliwe, użyj programu, takiego jak VeraCrypt, open source i wieloplatformowe narzędzie do szyfrowania dysku, aby zabezpieczyć wszystkie lokalne pliki i foldery, do których nikt nie chciałby uzyskać dostępu w przypadku kradzieży lub utraty.
03 z 07Wykonuj regularne, niezbędne czynności konserwacyjne.
Kopie zapasowe są jak ubezpieczenie - a nie chcesz go nigdy potrzebować, możesz mieć go w nagłym wypadku. Tak więc, szczególnie przed zabraniem urządzeń mobilnych na drogę, ważne jest, aby wykonać kopię zapasową dokumentów - lub, jeszcze lepiej, klonu całego dysku twardego - i przechowywać je w bezpiecznym, oddzielnym miejscu od głównego urządzenia. Otrzymuj także najnowsze aktualizacje i poprawki zabezpieczeń dla systemu operacyjnego, przeglądarki, zapory i programów antywirusowych. Powinny one być częścią zwykłej konserwacji komputera / urządzenia.
04 z 07Chroń swoje hasła i loginy.
Najpierw upewnij się, że twoje hasła są wystarczająco silne. Upewnij się, że nie przechowujesz swoich loginów w dowolnym miejscu, gdzie można je łatwo odkryć lub skradzić. Na przykład wyłącz automatyczne funkcje zapamiętywania hasła w przeglądarce, usuń wszystkie zapisane skróty logowania (takie jak zapisane w pamięci podręcznej VPN) i usuń wszystkie zapisane hasła. Zamiast tego możesz użyć oprogramowania do zarządzania hasłami, aby bezpiecznie przechowywać i zapamiętywać swoją kombinację nazwy użytkownika i hasła.
05 z 07Zabezpiecz swoje połączenie z Internetem.
Połącz się z sieciami przy użyciu najwyższego dostępnego poziomu bezpieczeństwa, takiego jak WPA2 dla sieci bezprzewodowych. Łączenie się z nieznanymi, otwartymi sieciami bezprzewodowymi jest bardzo ryzykowne. Jeśli dostępne są tylko niezabezpieczone sieci (np. W publicznych bezprzewodowych hotspotach), zachowaj szczególną ostrożność, wykonując następujące czynności:
- Wyłącz ustawienie "automatycznie nawiąż połączenie z sieciami preferowanymi", aby upewnić się, że łączysz się tylko z zatwierdzonymi bezprzewodowymi punktami dostępu.
- Wyłącz udostępnianie plików i drukarek.
- Wyłączyć kartę bezprzewodową, gdy nie jest używana (jak to zrobić, zależy od urządzenia, zobacz dokumentację producenta).
- Używaj tylko VPN lub innych szyfrowanych tuneli do użytku biznesowego (te instrukcje powinien dostarczyć dział IT Twojej firmy).
- Aby zapewnić bezpieczniejsze, anonimowe surfowanie po Internecie, należy rozważyć użycie proxy sieci Web lub sieci VPN przeznaczonych do użytku przez konsumentów.
Podejmij kroki, aby zapobiec kradzieży fizycznej i utracie samego urządzenia.
Miej oko na swoją własność, gdy jesteś w miejscu publicznym, używaj niepozornych toreb do noszenia swoich przedmiotów (jak plecak trzymający laptopa w ochronnym rękawie) i, ogólnie rzecz biorąc, staraj się nie reklamować, że masz pod ręką urządzenia do kradzieży. Trudne do usunięcia odciski lub etykiety stosowane do przypadków, zamków kablowych i innych urządzeń zabezpieczających mogą również udaremnić potencjalnych złodziei.
07 z 07Bądź proaktywny, jeśli chodzi o ochronę swoich danych i sprzętu.
Jeśli Twój laptop lub inne urządzenie zostanie skradzione lub zgubione, usługi śledzenia i oprogramowanie do odzyskiwania, a także funkcje takie jak zdalne czyszczenie BlackBerry i innych smartfonów, mogą pomóc Ci je odzyskać - ale musisz skonfigurować oprogramowanie / najpierw serwis (tj. zanim twoje urządzenie zniknie).
Bycie mobilnym przynosi tak wiele korzyści. Właściwe przygotowanie się na dodatkowe ryzyko, które przedstawia przenośność, może zapewnić ci spokój ducha, gdy będziesz cieszyć się tą wolnością.
