Żyjemy w świecie pozornie nieskończonych e-maili; wielu z nas codziennie wysyła i otrzymuje mnóstwo maili. Niezależnie od tego, czy jest to profesjonalne czy osobiste, nasze skrzynki odbiorcze mogą w końcu stać się zagraconym repozytorium nieładu.
Chociaż wiele z tych e-maili jest jednorazowych, niektóre z nich możesz zachować na przyszłość. Bez względu na motyw, przechowywanie wszystkiego w skrzynce odbiorczej może być problematyczne z wielu powodów.
Co to jest Archiwum Gmail?
Zamiast kasowania wiadomości e-mail i utraty jej na dobre, możesz zamiast tego zarchiwizować ją. Gdy tylko wiadomość zostanie umieszczona w archiwum Gmaila, zostanie ona usunięta ze skrzynki odbiorczej i oznaczona etykietą "Wszystkie wiadomości". Te wiadomości pozostają na Twoim koncie Gmail i można je łatwo odzyskać w późniejszym czasie, ale na razie są poza zasięgiem wzroku i są poza zasięgiem wzroku.
Uwaga: Jeśli ktoś odpowie na zarchiwizowaną wiadomość, automatycznie wraca do skrzynki odbiorczej.
Jak archiwizować wiadomości e-mail
Wysyłanie wiadomości do archiwum Gmaila jest bardzo łatwe, więc wiele osób często błędnie archiwizuje wiadomości e-mail, klikając lub wybierając niewłaściwą opcję. Aby uzyskać więcej informacji na temat pobierania zarchiwizowanych wiadomości, odwiedź nasz samouczek krok po kroku.
Archiwizowanie wiadomości e-mail na komputerze
- Aby zarchiwizować wiadomość na komputerze, najpierw uzyskaj dostęp do interfejsu Gmaila za pomocą preferowanej przeglądarki internetowej (zalecane jest Google Chrome).
- Wybierz e-maile lub e-maile, które chcesz zarchiwizować, klikając ich pola wyboru, aby każdy z nich został podświetlony.
- Kliknij Archiwum przycisk reprezentowany przez folder ze strzałką w dół na pierwszym planie i zaznaczony na powyższym zrzucie ekranu.
- Twoje wiadomości zostaną teraz zarchiwizowane i powinna pojawić się wiadomość z potwierdzeniem wraz z linkiem opatrzonym etykietą Cofnij - która przywróci tę zmianę po kliknięciu.
Archiwizowanie wiadomości e-mail na urządzeniu z systemem Android lub iOS
Przenoszenie wiadomości do archiwum jest jeszcze prostsze na smartfonach i tabletach podczas korzystania z aplikacji Gmail. Po prostu przesuń palcem od prawej do lewej w wiadomości w skrzynce odbiorczej lub innym folderze, a zostanie ona natychmiast zarchiwizowana, zakładając, że ustawienia przesuwania nie zostały wcześniej zmodyfikowane.
Aby wcześniej sprawdzić ustawienia przesuwania Gmaila, wykonaj poniższe czynności.
Użytkownicy Androida : Z przycisku menu, postępuj zgodnie z następującą ścieżką: Ustawienia > Ustawienia główne > Domyślna akcja Gmaila i upewnij się, że Archiwum jest zaznaczone.
Użytkownicy iOS: Z przycisku menu, postępuj zgodnie z następującą ścieżką: Ustawienia > "nazwa konta"> Podczas usuwania wiadomości wolę …i upewnij się, że Archiwum jest zaznaczone.
Wyciszanie wiadomości Gmaila
Oprócz archiwizacji pojedynczych e-maili Google oferuje podobną funkcję z jedną kluczową różnicą. Chociaż wiadomości są nadal przenoszone do repozytorium "Wszystkie wiadomości" po wyciszeniu, nie są automatycznie zwracane do skrzynki odbiorczej, gdy ktoś odpowiada. Aby wyciszyć wiadomość, wykonaj następujące czynności.
Wyciszanie wiadomości na komputerze
- Aby wyciszyć wiadomość na komputerze, najpierw uzyskaj dostęp do interfejsu Gmaila za pomocą preferowanej przeglądarki internetowej (zalecany jest Google Chrome).
- Wybierz e-maile lub e-maile, które chcesz wyciszyć, klikając ich pola wyboru, aby każdy z nich został podświetlony.
- Kliknij Więcej przycisk znajdujący się na głównym pasku narzędzi Gmaila.
- Po wyświetleniu menu rozwijanego wybierz opcję Niemy opcja.
- Powinna zostać wyświetlona wiadomość z potwierdzeniem, informująca, że rozmowa została wyciszona. Kliknij Cofnij przycisk, aby przywrócić to ustawienie.
Wyciszanie wiadomości na urządzeniach z Androidem lub iOS
- Aby zignorować wiadomość w aplikacji Gmail na smartfonie lub tablecie, najpierw wybierz rozmowę, o której mowa.
- Następnie dotknij przycisku menu - reprezentowanego przez trzy pionowe kropki i znajdującego się w prawym górnym rogu ekranu.
- Po wyświetleniu menu podręcznego wybierz Niemy.
