Jak dodawać lub edytować kategorie w programie Outlook

W programie Microsoft Outlook możesz używać kategorii do organizowania wszelkiego rodzaju przedmiotów, w tym wiadomości e-mail, kontaktów i spotkań. Poprzez przypisanie tego samego koloru do grupy powiązanych elementów, takich jak notatki, kontakty i wiadomości, ułatwisz śledzenie. Jeśli którykolwiek z przedmiotów jest powiązany z więcej niż jedną kategorią, możesz przypisać mu więcej niż jeden kolor.

Program Outlook jest dostarczany z zestawem domyślnych kategorii kolorów, ale można łatwo dodać własne kategorie lub zmienić kolor i nazwę istniejącej etykiety. Można nawet ustawić skróty klawiaturowe, które stosują kategorie do wyróżnionych elementów.

Dodaj nową kategorię kolorów w Outlooku

1. KliknijKategoryzowaćwTagigrupa naDompatka.

2. WybierzWszystkie kategorie z rozwijanej listy, która się pojawi.

3. w Kategorie kolorów pojawi się okno dialogowe, kliknijNowy.

4. Wpisz nazwę dla nowej kategorii kolorów w polu obokImię.

5. Użyj rozwijanego menu kolorów obokKolor, aby wybrać kolor dla nowej kategorii.

6. Jeśli chcesz przypisać skrót klawiaturowy do nowej kategorii, wybierz skrót z rozwijanego menu obokSkrót klawiszowy.

7. Kliknijdobrze aby zapisać nową kategorię kolorów.

Poszukaj grupy Tagi na kartach Spotkanie lub Spotkanie dla elementów kalendarza. W przypadku otwartego kontaktu lub zadania grupa Tagi znajduje się na karcie Kontakt lub Zadanie.

Przypisz kategorię kolorów do wiadomości e-mail

Przypisywanie kategorii kolorów do poszczególnych e-maili jest przydatne do porządkowania skrzynki odbiorczej. Możesz kategoryzować według klienta lub projektu. Aby przypisać kategorię kolorów do wiadomości w skrzynce odbiorczej programu Outlook:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość na liście wiadomości e-mail.

2. WybierzKategoryzować.

3. Kliknij kategorię kolorów, aby zastosować ją do wiadomości e-mail.

4. Zostaniesz zapytany, czy chcesz zmienić nazwę kategorii przy pierwszym jej użyciu. Jeśli tak, wpisz go.

5. Jeśli wiadomość e-mail jest otwarta, kliknijKategoryzować wTagi grupę, a następnie wybierz kategorię kolorów.

Kategorie nie działają dla wiadomości e-mail na koncie IMAP.

Edytuj kategorie w Outlooku

Aby edytować listę kategorii kolorów:

1. KliknijKategoryzować wTagigrupa naDompatka.

2. Wybierz Wszystkie kategorie z menu.

3. Zaznacz wybraną kategorię, aby ją wybrać. Następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

• Aby zmienić tytuł kategorii, kliknij Przemianować i wpisz nową nazwę w Imię lista.
• Aby wybrać inny kolor, kliknij strzałkę w dół obokKolor i kliknij żądany kolor lub wybierz Żaden.
• Aby przypisać kategorii skrót klawiaturowy, kliknij przycisk Skrót klawiszowy listę i wybierz żądaną kombinację klawiszy.
• Aby usunąć kategorię z listy kategorii - nie z elementów, które zostały zastosowane do poprzednio klikniętego Kasować.