Jak utworzyć grupę kontaktów programu Outlook

Możesz tworzyć grupy kontaktów w Outlooku, więc wysyłanie e-maili do grupy odbiorców jest znacznie łatwiejsze.

Wysyłaj pocztą wiele osób z łatwością w Outlooku

Kiedy właśnie zostałeś nową babcią, podpisałeś umowę z główną wytwórnią lub znalazłeś starożytny grawerunek próbujący zasadzić drzewo, czy nie chcesz powiedzieć jak największej liczbie osób?

Otrzymywanie wiadomości, do czego służą listy mailingowe. W programie Outlook takie listy są (całkiem odpowiednio) nazywane grupami kontaktów lub "listą dystrybucyjną". Korzystając z takiej listy dystrybucyjnej programu Outlook, możesz z łatwością wysłać wiadomość e-mail do grupy osób.

Najpierw jednak, pozwól nam dowiedzieć się, jak skonfigurować listę mailingową w programie Outlook - z łatwością (to oczywiste).

Jak skonfigurować listę dystrybucyjną w programie Outlook

Aby skonfigurować grupę kontaktów w programie Outlook dla listy wiadomości e-mail:

1. Upewnij się, że Dom wstążka jest aktywna i rozszerzona w programie Outlook.
2. KliknijNowe przedmioty.
3. WybierzWięcej elementów > Grupa kontaktów z menu, które się pojawiło.
   1. Wskazówki: Możesz także nacisnąć Ctrl + Shift + L.
   2. W programie OutlookLudzie sekcja, kliknijNowa grupa kontaktów lubNowe przedmioty > Grupa kontaktów wDom faborek.
4. Wpisz nazwę listy dystrybucyjnej w poluImię:.
   1. Nazwa listy służy do adresowania wiadomości do listy.
5. KliknijZapisz i zamknij wGrupa kontaktów faborek.
   1. Wskazówka: Oczywiście możesz dodawać członków do nowej grupy; patrz poniżej.

Dodaj członków do grupy kontaktów Outlok

Dodać ludzie już w twoich kontaktach do listy dystrybucyjnej w programie Outlook:

1. Kliknij dwukrotnie grupę w programie Outlook Ludzie jeśli nie jest jeszcze otwarty.
2. KliknijDodaj członków naGrupa kontaktów zakładka wstążki.
3. WybierzZ kontaktów programu Outlook z menu.
4. Użyj wyszukiwania, aby znaleźć żądany wpis w książce adresowej lub wpisy i upewnij się, że wszystkie kontakty, które chcesz dodać do grupy, są podświetlone.
   1. Wskazówka: Możesz wyszukiwać nie tylko nazwy i adresy e-mail, ale także inne kryteria dodawania wielu odbiorców naraz.
5. KliknijCzłonkowie.

Dodać odbiorców jeszcze nie w książce adresowej programu Outlook do grupy kontaktów:

1. KliknijDodaj członków > Nowy kontakt e-mail w Grupa kontaktów faborek.
2. Wpisz nazwę kontaktu w poluWyświetlana nazwa:.
   1. Wskazówka: Jeśli masz tylko adres e-mail, możesz użyć adresu e-mail lub np. "Odbiorca wiadomości".
3. Wpisz adres e-mail, który chcesz dodać do grupy w ramachAdres e-mail:.
4. Jeśli chcesz, aby Outlook przestał dodawać nowy adres jako indywidualny kontakt do książki adresowej, upewnij sięDodanie do kontaktów nie jest zaznaczone.
5. Kliknijdobrze.

W obu przypadkach kliknijZapisz i zamknij aby zapisać zmiany na liście dystrybucyjnej.

Skonfiguruj listę dystrybucyjną w programach Outlook 2003 i 2007

Aby utworzyć listę mailingową w programie Outlook 2007:

1. Wybierz Plik > Nowy > Lista dystrybucyjna z menu.
   1. Wskazówka: Możesz także nacisnąć Ctrl + Shift + L (myśleć l ist).
2. Wpisz żądaną nazwę pod Imię:.
   1. Nazwa listy służy do adresowania wiadomości do listy.
3. Teraz możesz dodawać nowych członków natychmiast, używając Dodaj nowe i Wybierz członków guziki.
4. Kliknij Zapisz i zamknij.

Jak udostępnić grupę kontaktów w programie Outlook

Po utworzeniu listy dystrybucyjnej w programie Outlook inni nie muszą ponownie konfigurować tej samej grupy. Zamiast tego możesz udostępnić dowolną grupę kontaktów, wysyłając jej zawartość, aby inni mogli z niej korzystać.

Aby udostępnić grupę kontaktów programu Outlook przez e-mail:

1. Przejdź do People in Outlook.
2. Znajdź i kliknij dwukrotnie grupę, którą chcesz udostępnić.
3. Wybierz Forward Group > Jako kontakt Outlook z działania grupa na Grupa kontaktów zakładka wstążki.
   1. Wskazówka: Format kontaktów programu Outlook pozwala innym użytkownikom programu Outlook bardzo łatwo zaimportować grupę (patrz poniżej).
   2. Uwaga: Możesz także wybrać W formacie internetowym (vCard). Spowoduje to dołączenie nazw i adresów członków grupy w prostym pliku tekstowym, a nie w formacie vCard. Osoby, które nie używają Outlooka, mogą nadal mieć możliwość wyodrębnienia adresów i przebudowania grupy, ale nie będą to proste działania.
4. Zaadresuj wiadomość do osoby, której udostępniasz listę.
5. Kliknij Wysłać

Aby zaimportować grupę kontaktów programu Outlook, która została Ci udostępniona przez e-mail:

1. Otwórz wiadomość zawierającą dołączony plik kontaktu programu Outlook dla grupy.
2. Kliknij trójkąt skierowany w dół obok symbolu Element programu Outlook przywiązanie.
3. Wybierz otwarty z menu, które się pojawiło.
4. Kliknij Plik w otwartym oknie grupy.
5. Upewnij się, że jesteś naInformacje arkusz.
6. KliknijPrzenieś do folderu.
7. WybierzKopiuj do folderu … z menu, które się pojawiło.
8. Teraz upewnij się, że jesteśŁączność folder jest zaznaczony.
   1. Wskazówka: Oczywiście możesz wybrać dowolny folder książki adresowej.
9. Kliknijdobrze.

Teraz możesz zamknąć okno grupy i usunąć e-mail, który go zawiera, jeśli chcesz.

Wyślij swoją listę z Outlooka

Po skonfigurowaniu i skonfigurowaniu listy dystrybucyjnej możesz zacząć wysyłać wiadomości do swoich członków.

Kategorie jako listy dystrybucyjne

Jeśli uważasz, że listy dystrybucyjne programu Outlook są nieco niestabilne, tajemnicze i oddzielone od głównej listy kontaktów, możesz użyć kategorii kontaktów, aby utworzyć eleganckie listy adresowe.

Lepszy marketing e-mailowy w programie Outlook

Bardziej zaawansowana lista mailingowa, która pozwala każdemu adresowi odbiorcy znaleźć się w wiadomościach Do: pole i personalizacja, możesz włączyć dodatek do e-mail marketingu, który integruje się z Outlookiem. Wbudowana funkcja łączenia programu Outlook z pocztą e-mail to kolejna, aczkolwiek nieco niezgrabna opcja w programach Outlook 2002 i Outlook 2003.