Opcja Autouzupełnianie w programie Microsoft Excel automatycznie wypełnia dane podczas pisania, ale nie zawsze jest przydatna w każdych okolicznościach.
Na szczęście możesz wyłączyć lub włączyć Autouzupełnianie, kiedy tylko chcesz.
Kiedy powinieneś i nie powinieneś używać autouzupełniania
Ta funkcja jest świetna przy wprowadzaniu danych do arkusza roboczego zawierającego wiele duplikatów. Po włączeniu funkcji Autouzupełnianie automatycznie wypełni pozostałe informacje z kontekstu, aby przyspieszyć wprowadzanie danych. Informacje mogą być automatycznie sugerowane w oparciu o to, co zostało wpisane tuż przed nim.
Ten typ konfiguracji jest świetny, gdy wprowadzasz tę samą nazwę, adres lub inne informacje do wielu komórek. Bez autouzupełniania musisz ponownie wpisać dane, które chcesz powielić, lub kopiować i wklejać w kółko, co może zająć bardzo dużo czasu w niektórych scenariuszach.
Na przykład, jeśli wpiszesz "Mary Washington" w pierwszej komórce, a następnie wiele innych rzeczy w kolejnych, takich jak "George" i "Harry", możesz wpisać "Mary Washington" ponownie dużo szybciej, po prostu wpisując "M" a następnie naciskając klawisz Enter, aby program Excel automatycznie wypisał pełną nazwę.
Można to zrobić dla dowolnej liczby wpisów tekstowych w dowolnej komórce w dowolnej serii, co oznacza, że możesz wpisać "H" na dole, aby program Excel sugerował "Harry", a następnie ponownie wpisać "M", jeśli potrzebujesz tego nazwa automatycznie uzupełniona. W żadnym momencie nie musisz kopiować ani wklejać żadnych danych.
Autouzupełnianie nie zawsze jest jednak Twoim przyjacielem. Jeśli nie potrzebujesz duplikować czegokolwiek, to będzie on automatycznie sugerował go za każdym razem, gdy zaczniesz pisać coś, co ma tę samą pierwszą literę co poprzednie, co często może być bardziej kłopotliwe niż pomoc.
Włącz / wyłącz autouzupełnianie w programie Excel
Procedura włączania lub wyłączania funkcji autouzupełniania w programie Microsoft Excel różni się nieco w zależności od używanej wersji:
Excel 2016, 2013 i 2010
-
Przejdź doPlik > Opcje menu.
-
wOpcje programu Excel okno, otwartezaawansowane po lewej.
-
PodOpcje edycji sekcja, przełączWłącz autouzupełnianie dla wartości komórek Włącz lub wyłącz w zależności od tego, czy chcesz włączyć tę funkcję, czy ją wyłączyć.
-
Kliknij lub dotknijdobrze zapisać zmiany i kontynuować korzystanie z programu Excel.
Excel 2007
-
Kliknij Przycisk pakietu Office.
-
Wybierać Opcje programu Excel wychowywać Opcje programu Excel Okno dialogowe.
-
Wybierać zaawansowane w okienku po lewej stronie.
-
Kliknij pole obokWłącz autouzupełnianie dla wartości komórek pole opcji, aby włączyć lub wyłączyć tę funkcję.
-
Wybierać dobrze zamknąć okno dialogowe i powrócić do arkusza roboczego.
Excel 2003
-
Nawigować do Przybory > Opcje z paska menu, aby otworzyć Opcje Okno dialogowe.
-
WybierzEdytowaćpatka.
-
Włącz / wyłącz autouzupełnianie za pomocą pola wyboru obok polaWłącz autouzupełnianie dla wartości komórek opcja.
-
Kliknijdobrze aby zapisać zmiany i wrócić do arkusza roboczego.
