Pracodawcy, zwłaszcza w USA, mogą dostać kosztowne kłopoty z pocztą e-mail - w tym prywatne wiadomości wysyłane przez pracowników korzystających z firmowych komputerów i sieci.
To sprawia, że firmy muszą monitorować wszystko, co robisz na swoim komputerze roboczym - i jak się komunikujesz w szczególności. Nie tylko niektóre witryny są odfiltrowywane, a inne operacje internetowe są protokołowane. wszystkie e-maile wysyłane i odbierane są również skanowane. Rutynowo, ale szczególnie, jeśli można przewidzieć problemy prawne, wszystkie wiadomości są archiwizowane i katalogowane.
Na przykład w 2005 roku 1 na 4 firmy w Stanach Zjednoczonych anulowała umowy o pracę w związku z niewłaściwym wykorzystaniem poczty elektronicznej zgodnie z ankietą AMA / ePolicy Institute.
Nie korzystaj z komputerów firmowych do osobistej poczty e-mail
Gdy firma obserwuje twoje każde naciśnięcie klawisza, powinieneś również.
- Nie używaj firmowych komputerów, konta e-mail i serwera poczty wychodzącej do prywatnych wiadomości e-mail.
- Jeśli masz działające konto e-mail skonfigurowane w domu, użyj oddzielnego konta do prywatnych wiadomości. Upewnij się, że konta prywatne używają innego serwera poczty wychodzącej (SMTP) (zazwyczaj Twojego dostawcy usług internetowych) do wysyłania poczty.
- Bezpłatne usługi e-mailowe są rozsądnie prywatne. Nie używaj ich jednak na komputerach firmowych lub sieci firmowej (powiedzmy Wi-Fi) do prywatnych wiadomości.
- Nie można oczekiwać prywatności dla poczty, która dotyka infrastruktury firmy: komputerów, sieci przewodowych lub bezprzewodowych lub serwerów pocztowych (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes).
Poza Stanami Zjednoczonymi prywatność poczty e-mail w pracy może być inna. W krajach UE sytuacja wygląda odwrotnie: firmy mogą popaść w kłopoty z monitorowaniem komunikacji z pracownikami. Ale nie polegaj na tym!
