Na początku 2016 r. Firma Microsoft wycofała usługę Windows Live Hotmail, a baza klientów została przeniesiona do Outlook.com, darmowego interfejsu internetowego, w którym użytkownicy mogli zachować swoje adresy e-mail w usłudze Hotmail, jeśli sobie tego życzą. Użytkownicy poczty e-mail Outlook.com z adresami Hotmail mogą konfigurować i formatować podpis wiadomości e-mail.
Żaden e-mail nie jest kompletny bez podpisu - kilka linii informacji kontaktowych, być może dowcipny cytat lub autoportret na końcu. Możesz łatwo skonfigurować podpis w Outlook.com i jest on dołączany do wszystkich e-maili, które piszesz automatycznie. Oto jak to zrobić.
Skonfiguruj swój podpis Hotmail w Outlook.com
Aby utworzyć podpis do użytku z adresem e-mail Hotmail, zaloguj się na stronie Outlook.com.
- Kliknij ustawienia biegów ikona u góry ekranu.
- Kliknij Opcje w rozwijanym menu.
- w Opcje okienko po lewej stronie ekranu, rozwiń gałąź Układ sekcję, jeśli jest zwinięta i kliknij Podpis E-mail.
- Kliknij, aby umieścić znaczniki wyboru w dwóch polach, aby wskazać, że podpis e-mail jest automatycznie stosowany do nowych wiadomości, które komponujesz, oraz do wiadomości, które przesyłasz dalej lub odpowiadasz.
- Rodzaj treść podpisu e-mailowego w dostarczonym polu.
- Format podpis e-mailowy z opcjami u góry okna. Oprócz formatowania tekstu można wstawić obraz i hiperłącza do podpisu. Jeśli wyślesz wiadomość e-mail do odbiorcy, który woli otrzymywać wiadomości tekstowe, podpis zostanie zastąpiony zwykłym tekstem.
- Kliknij Zapisać u góry ekranu.
Outlook.com automatycznie podpisuje twój podpis podczas pisania wiadomości. Jeśli nie chcesz tego w konkretnej wiadomości, usuń ją tak, jak chcesz usunąć zwykły tekst.
Wskazówki dotyczące skutecznego podpisu
Prawdopodobnie wysyłasz kilka e-maili dziennie, a każda z nich jest okazją do wprowadzenia na rynek siebie lub swojej firmy. Nie marnuj tych możliwości za pomocą nieistniejącego lub ograniczonego podpisu e-mail:
- Ogranicz podpis e-mail do pięciu linii tekstu.
- Uwzględnij wszystkie swoje dane kontaktowe.
- Użyj dzielników, aby zminimalizować linie. Na przykład Adres | Miasto | Telefon.
- Utrzymuj użycie koloru jako prostego.
- Wstaw linki na żywo do swojej witryny lub firmy.
- Dołącz ikony społecznościowe z linkami do profili społecznościowych.
- Sformatuj podpis, aby był przyjazny dla urządzeń mobilnych. Wyróżnij ikony, które odbiorcy mogą chcieć dotknąć i użyć rozmiaru czcionki, który można odczytać na małych ekranach. Ponad połowa wszystkich wiadomości e-mail jest otwierana na urządzeniach mobilnych.
Nie traktuj podpisów e-mail jako refleksji. Ułatwiają one ludziom dotarcie do Ciebie i dają ludziom miejsce, w którym możesz dowiedzieć się więcej o Tobie lub Twojej firmie.
