The Cofnij przycisk w programie Excel przywraca arkusz roboczy do stanu, w którym znajdował się tuż przed wykonaniem ostatniej akcji. Przerobić ma odwrotny skutek - to, co zostało właśnie cofnięte, zostanie ponownie zwrócone. Powtarzać pozwala wykonać tę samą akcję, którą właśnie wykonałeś w innej lokalizacji.
Sytuacje szczególne wymagają użycia Cofnij, przerobić, i powtarzać. Wiedza na temat tego, którego używać i jak z niego korzystać, pomoże Ci pracować szybciej i automatyzować zadania. Możesz uzyskać dostęp do przerobić, powtarzać i Cofnij przyciski z menu Excel lub możesz użyć skrótów klawiaturowych.
Ten samouczek jest zgodny z większością wersji programu Excel, w tym 2007, 2010, 2013, 2016 i Office 365.
Jak działa Cofnij w programie Excel
Excel Cofnij funkcja pozwala szybko odwrócić poprzednie czynności. Na przykład możesz go użyć do wykonania jednego z następujących czynów:
- Odzyskaj formułę, która właśnie została usunięta z komórki
- Przenieś komórkę do poprzedniej lokalizacji po ruchu
- Zmień rozmiar wiersza lub kolumny, które przypadkowo były zbyt duże lub zbyt małe
- Ponownie włóż usunięty wykres
Program Excel nie może cofnąć niektórych czynności, takich jak klikanie pozycji menu, zapisywanie plików i usuwanie arkuszy.
Użytkownicy systemu Windows mogą Cofnij w programie Excel za pomocą skrótu klawiaturowegoCtrl + Z podczas gdy użytkownicy Mac mogą naciskaćCommand + Z cofnąć działanie. Używanie tych skrótów więcej niż jeden raz będzie kontynuowało cofanie kolejnych działań.
Inny sposób korzystania z Cofnij opcja w Excelu jest przez Faboreklub pasek narzędzi, który działa w górnej części Microsoft Excel. Poszukaj ikony ze strzałką skierowaną w lewo. Dokładna lokalizacja tej ikony będzie się różnić w zależności od używanej wersji programu Excel.
W wersjach komputerowych wybranie mniejszej strzałki skierowanej w dół obok ikony pokazuje wszystkie poprzednie czynności, umożliwiając cofanie wielu akcji naraz.
Ograniczenia cofania w programie Excel
Maksymalna liczba Cofnij Czynności, które można wykonać domyślnie, są ustawione na 100. Użytkownicy systemu Windows mogą dostosować limit do mniejszej liczby, modyfikując rejestr systemu Windows. Limit jest przechowywany wCofnij historięwartość znajduje się w gałęzi HKCU, pod Software Microsoft Office
Edytowanie rejestru systemu Windows może poważnie uszkodzić instalację systemu Windows. Edytować rejestr systemu tylko jeśli jesteś zaznajomiony z procesem.
Jak działa Ponów w programie Excel
Przerobić jest pomocny, gdy chcesz cofnąć cofnięcie. Na przykład możesz chcieć przywrócić formułę do poprzedniego stanu, jeśli wykonanie operacji cofania zepsuło jej funkcjonalność.
ZA przerobić można wykonać w programie Excel dla Windows za pomocąCtrl + Y skrót klawiszowy. Użytkownicy komputerów Mac mogą wykonywać skrypty za pomocą skrótuCommand + Y. Podobnie jak w przypadku cofania, ponowne wykonywanie może być wykonywane wiele razy przy użyciu tego samego skrótu klawiaturowego.
Wstążka Excel ma również przerobić przycisk tuż obok przycisku cofania; jest reprezentowana przez ikonę ze strzałką skierowaną w prawo.
Ograniczenia ponownego wykonania w programie Excel
Czynność powtórzenia ma takie samo ograniczenie jak działanie cofania, jeśli chodzi o to, ile razy można ją wykonać z rzędu. Nie można wykonać ponownie, chyba że działanie zostało cofnięte. Na przykład, ponieważ nie można cofnąć usunięcia arkusza roboczego, ponowienie nie ma wpływu na karty arkusza roboczego.
Jak działa Powtórka w programie Excel
The powtarzać akcja w programie Excel używa tych samych skrótów, co redo (Ctrl + Y dla Windows i Command + Y dla Maca). Powtórz, jak sama nazwa wskazuje, pozwala powtórzyć akcję w innej komórce.
Mobilne wersje Excel i Excel Online nie obsługują funkcji powtarzania.
Na przykład, jeśli zastosujesz czerwony tekst do jednej komórki, możesz kliknąć inną komórkę (lub nawet wiele komórek) i powtórzyć ten sam styl formatowania dla tych komórek. The powtarzać Opcja może być również używana do innych rzeczy, takich jak wstawianie i usuwanie kolumn i wierszy.
Powtarzać nie jest łatwo dostępny w Wstążce Excela. Aby uzyskać do niego dostęp, użyj skrótu klawiaturowego lub dodaj go do Faborek wykonaj następujące kroki:
- Wybierz menu obok przycisków cofania i ponawiania.
- WybierzWięcej poleceń.
- U góry Wstążki wybierzPopularne polecenia.
- WybierzPowtarzać z listy poleceń.
- WybierzDodaj >>.
- Wybierzdobrze.
Ograniczenia powtarzania w programie Excel
Ponieważ powtórzenie jest tak blisko związane z powtórzeniem, nie można ich użyć w tym samym czasie. Rozważmy ten przykład: jeśli zmienisz kolor tekstu wkomórka A1 na niebiesko, a następnie na powtarzać przycisk naFaborek stanie się aktywny, a przerobić przycisk zostanie wyszarzony. Oznacza to, że zmiana formatowania może zostać powtórzona na zawartości innej komórki, takiej jak B1, ale nie można ponownie zmienić zmiany koloru A1.
Odwrotnie, cofanie zmiany koloru w A1 aktywuje przerobić opcja, ale dezaktywuje powtarzać. Dlatego zmiana koloru może zostać zmieniona komórka A1, ale nie można tego powtórzyć w innej komórce.
Stos pamięci Excel
Program Excel wykorzystuje część pamięci RAM komputera, aby zachować listę ostatnio używanych zmian w arkuszu roboczym (nazywaną często stosem). The Cofnij/przerobić Kombinacja poleceń pozwala przejść do przodu i do tyłu stosu, aby usunąć lub ponownie zastosować te zmiany w kolejności, w jakiej zostały wykonane.
Powiedzmy, że próbujesz Cofnij niektóre ostatnie zmiany formatowania, ale przypadkowo posunąłeś się o krok za daleko i cofnij coś, co chcesz zachować. Zamiast przechodzić niezbędne kroki formatowania, aby je odzyskać, wybierz przerobić przesunie stos o jeden krok do przodu i przywróci ostatnią zmianę formatu.
