Jak odblokować chroniony hasłem dokument programu Word

Program Microsoft Word oferuje różne poziomy ochrony, które można zastosować do dokumentów, co pozwala na określenie, czy ktoś może edytować ich zawartość, a nawet je otworzyć. Odbywa się to poprzez zablokowanie dokumentów za pomocą hasła i konfigurację różnych ustawień ochrony w zależności od indywidualnych potrzeb.

Uwaga: Te funkcje nie są dostępne w Word Online, ale możesz kontrolować, komu udostępniasz swoje dokumenty, a także czy mają dostęp do edycji tych dokumentów.

Jak zablokować dokument programu Word w systemie Windows

Wykonaj poniższe instrukcje, aby zablokować dokument za pomocą funkcji ochrony hasłem w programie Word 2010 lub nowszym.

1. Otwórz dokument Word, który chcesz chronić.
2. Wybierz Plik kartę, znajdującą się w lewym górnym rogu, a następnie wybierz Informacje z lewego panelu menu.
3. Wybierz Chroń dokument.
4. Zostanie wyświetlone menu rozwijane zawierające kilka opcji.
5. Wybierz Szyfruj za pomocą hasła.
6. Zostaniesz poproszony o podanie hasła, które będzie wymagane, gdy ktokolwiek spróbuje otworzyć ten dokument w przyszłości.
   1. Ostrzeżenie: To hasło jest nie można go odzyskać, dlatego należy go przechowywać w bezpiecznym miejscu.
7. Wybierz dobrze.
8. Zostaniesz poproszony o ponowne wprowadzenie hasła. Zrób to i wybierz dobrze.
9. W oknie pojawi się komunikat Chroń dokument sekcja stwierdzająca, że ​​do otwarcia tego dokumentu wymagane jest hasło.

Jak zablokować dokument programu Word w systemie MacOS

Postępuj zgodnie ze wskazówkami poniżej, aby zablokować dokument za pomocą funkcji ochrony hasłem w systemie MacOS.

1. Otwórz dokument Word, który chcesz chronić.
2. Kliknij Przejrzeć kartę znajdującą się w górnej części interfejsu Worda.
3. Kliknij Chroń dokument.
4. Okno dialogowe Ochrona hasłem powinno być teraz wyświetlane, nakładając główne okno programu Word.
5. Aby zażądać hasła, aby wyświetlić ten dokument, wprowadź go w pliku Ustaw hasło, aby otworzyć ten dokument pole. Następnie zostaniesz poproszony o ponowne wprowadzenie tego hasła po raz drugi.
6. Aby wprowadzić hasło do tego dokumentu, wprowadź go w pliku Ustaw hasło, aby zmodyfikować ten dokument pole. Następnie zostaniesz poproszony o ponowne wprowadzenie tego hasła po raz drugi.
   1. Uwaga: Hasło nie będzie wymagane, aby otworzyć i przeczytać zawartość tego dokumentu.
   2. Ostrzeżenie: Te hasła są nie można je odzyskać, dlatego należy je przechowywać w bezpiecznym miejscu.
7. Kliknij dobrze częściowo lub całkowicie zablokować dokument.

Jak dodać ograniczenia do dokumentu Word

Oprócz zablokowania dokumentu Word hasłem, możesz zastosować dodatkowe ograniczenia, które mają na celu kontrolowanie określonych typów zmian, które mogą wprowadzać inni użytkownicy. Jest to przydatne, jeśli nie masz nic przeciwko zapewnieniu dostępu, ale chcesz ograniczyć pewne zmiany w treści dokumentu.

Dodawanie ograniczeń w systemie Windows:

1. Wybierz Przejrzeć kartę znajdującą się u góry interfejsu Word.
2. Wybierz Ogranicz edycję, znalezione w Ochraniać sekcja głównego paska narzędzi.
3. Interfejs ograniczonej edycji zostanie teraz wysunięty po prawej stronie ekranu, zawierający konfigurowalne ograniczenia formatowania i edycji. Obejmują one możliwość zezwalania tylko na komentarze, śledzone zmiany lub wpisy w formularzu w dokumencie. Możesz również ograniczyć formatowanie do określonego zestawu stylów (np. Tylko HTML).
   1. Wskazówka: Dodatkowo można wybrać określone regiony dokumentu, aby zezwalać wyznaczonym grupom na ich edycję przy jednoczesnym ograniczaniu zmian dla wszystkich pozostałych użytkowników.
4. Wybierz X w prawym górnym rogu interfejsu Ograniczenia edycji, gdy tylko będziesz zadowolony ze swoich ustawień.

Dodawanie ograniczeń w systemie MacOS:

1. Kliknij Przejrzeć kartę znajdującą się u góry interfejsu Word.
2. Kliknij Chroń dokument.
3. Okno dialogowe Ochrona hasłem powinno być teraz wyświetlane, nakładając główne okno programu Word. w Ochrona sekcję, umieść znacznik wyboru obok Chroń dokument dla.
4. Z tego miejsca możesz ograniczyć edycję komentarzy, śledzonych zmian, wpisów w formularzach, a nawet ustawić cały dokument jako tylko do odczytu. Możesz również dołączyć opcjonalne hasło wymagane do wprowadzenia powyższych zmian, jeśli chcesz.
5. Kliknij dobrze gdy jesteś zadowolony ze swoich ustawień.

Jak odblokować dokument Word

Jeśli wcześniej zablokowałeś dokument programu Word, usunięcie ograniczenia dotyczącego ochrony hasłem jest dość prostym procesem, pod warunkiem, że jesteś zalogowany jako właściciel dokumentu. W zależności od platformy powtórz kroki w odpowiednim samouczku powyżej, aż powrócisz do przycisku Chroń dokument.

Użytkownicy systemu Windows:

1. Wybierz Chroń dokument.
2. Wybierz Szyfruj za pomocą hasła.
3. Usuń hasło z podanego pola, a następnie wybierz dobrze aby odblokować dokument.

Użytkownicy macOS:

1. Kliknij Chroń dokument.
2. Usuń hasło z podanych pól, a następnie kliknij dobrze aby odblokować dokument.