Zarządzanie czasem jest popularnym terminem, który wydaje się być coraz bardziej zainteresowany poznawaniem tych dni. Pomimo tysięcy artykułów, książek, filmów, a nawet pełnowartościowych kursów, które można wykorzystać, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak opanować zarządzanie czasem w swoim życiu, to wszystko, co naprawdę sprowadza się do priorytetyzacji, koncentracji (na jednej rzeczy naraz ), delegacja i automatyzacja.
Na tym właśnie skupimy się na automatyzacji, ponieważ jeśli chodzi o dokonywanie czegokolwiek przez Internet, właściwe wykonywanie zadań na autopilocie może być ogromną oszczędnością czasu. W badaniu, które dotyczyło produktywności wśród pracowników biurowych, naukowcy odkryli, że powrót przeciętnego pracownika do zadania po jego przerwaniu wymagał około 25 minut. Innymi słowy, możesz spodziewać się, że jeden mały buzz z twojego telefonu lub ding od klienta poczty e-mail na pulpicie to wszystko, czego potrzeba, aby twój mózg był rozproszony wielozadaniowym chaosem.
Spójrzmy prawdzie w oczy - automatyzacja zadań internetowych po prostu upraszcza życie. Musisz tylko poświęcić trochę czasu, aby to wszystko ustawić. Pod koniec tego artykułu możesz wykonać wszystkie poniższe czynności zamiast tego ty pracuję dla nich!
01 z 10Cross-posting w mediach społecznościowych
Niezależnie od tego, czy korzystasz z mediów społecznościowych do celów osobistych, czy też sprzedajesz swoją firmę światu, upewniając się, że wszyscy widzą Twój wpis na każdej stronie społecznościowej i profilu, którym zarządzasz, może być najlepszym momentem do ssania, gdy zrobisz to ręcznie. W dzisiejszych czasach szalejesz, nie korzystając z wielu dostępnych narzędzi, które pomogą Ci zaplanować i zarządzać postami wysyłanymi do Facebooka, Twittera, LinkedIn i wszystkich innych ulubionych sieci społecznościowych z jednego wygodnego miejsca.
Bufor, HootSuite i TweetDeck to tylko kilka popularnych przykładów aplikacji do zarządzania mediami społecznościowymi, które mogą Ci w tym pomóc. IFTTT to kolejna warta zastanowienia się nad automatycznymi regułami wyzwalania i działania, które możesz skonfigurować między kontami w serwisach społecznościowych - oraz wieloma innymi popularnymi usługami internetowymi, których używasz.
Zarządzanie subskrypcjami biuletynów e-mail
Każdy istniejący biznes chce być w stanie dotrzeć do ciebie przez e-mail, a przez okres kilku tygodni do kilku miesięcy, możesz łatwo skończyć z większą ilością biuletynów e-mailowych, niż jesteś w stanie naprawdę sobie poradzić. Nadążanie za regularnym czytaniem dobrych i rezygnacja z nieważnych jest wyczerpującym, czasochłonnym zadaniem.
Unroll.me to narzędzie potrzebne do zarządzania biuletynem. Nie tylko umożliwia to wypisanie się z wielu biuletynów za pomocą jednego kliknięcia, ale także daje możliwość łączenia subskrypcji w wiadomości e-mail z codziennym podsumowaniem, więc po prostu otrzymujesz jeden zamiast wielu e-maili dziennie. Unroll.me obecnie współpracuje z programami Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Apps, Yahoo Mail, AOL Mail i iCloud.
03 z 10Budżetowanie i płacenie rachunków przez internet
Pamiętaj, aby pozostać na czele wszystkich rachunków i budżetu, to ból, ale wszyscy wiedzą, że to jedna z tych rzeczy, które trzeba po prostu zrobić. Zapomnienie o jakichkolwiek terminach naliczania rachunków może kosztować więcej pieniędzy, które powinieneś był zapłacić w pierwszej kolejności, a zajmowanie się tym wszystkim ręcznie wymaga oczywiście czasu i cierpliwości.
Chociaż automatyczne płatności za rachunki nie są dla wszystkich filiżanką herbaty, z pewnością mogą pomóc zapomnieć o bólu głowy, aby poświęcić czas na zrobienie tego samemu. Większość platform bankowości online ma automatyczne płatności, które możesz skonfigurować. Ale zanim przejdziesz dalej i zaloguj się na platformę bankowości online, aby to zrobić, dowiedz się, jak zorganizować automatyczne płatności za rachunki i upewnij się, że wiesz, kiedy automatyczne płatności nie są dobrym pomysłem.
Możesz także użyć aplikacji finansującej i budżetującej lub usługi takiej jak Mint, aby otrzymywać automatyczne przypomnienia, gdy pojawią się terminy wystawiania rachunków. Mennica jest jedną z najlepszych usług osobistego budżetowania, która śledzi wszystkie twoje transakcje budżetowe automatycznie, łącząc się bezpiecznie z kontami bankowymi.
04 z 10Synchronizowanie listy zadań z kalendarzem
Gdy dodajesz elementy do używanej aplikacji kalendarza, zwykle nie pojawiają się one automatycznie w aplikacji listy rzeczy do zrobienia, gdy nadejdzie dzień. To samo dotyczy dodawania czegoś do listy rzeczy do zrobienia i nie pojawia się w kalendarzu. Idealne rozwiązanie, które zapewnia zarówno automatyczne wysyłanie alertów w określonych terminach, jak i tworzenie zadań podzadań, konfigurowanie powtarzających się zadań i synchronizowanie informacji na wielu urządzeniach.
gTasks to potężna lista rzeczy do zrobienia, która synchronizuje się z Kalendarzem Google, a także z kontem Google i Gmail. Wszystkie zadania i wydarzenia z kalendarza możesz zobaczyć w jednym miejscu, więc nigdy nie musisz ręcznie przenosić niczego z kalendarza na listę rzeczy do zrobienia ani na odwrót.
05 z 10Pamiętając o sprawdzeniu ruchu i pogody
Czy jest coś gorszego niż wyruszanie gdzieś tylko po to, by utknąć w korku lub złej burzy? Ręczne sprawdzanie ruchu i pogody jest czymś, o czym łatwo zapomnieć, ale może zaoszczędzić wiele czasu, a nawet pomóc w podjęciu decyzji, czy konieczna jest zmiana planów. Aby upewnić się, że nigdy nie zapomnisz, zautomatyzuj to.
W przypadku ruchu na pewno chcesz zainstalować aplikację Waze na telefonie. Jest to największa na świecie aplikacja do obsługi ruchu i nawigacji przeznaczona dla społeczności, dzięki której możesz uzyskać natychmiastowe powiadomienia na temat wypadków i innych problemów związanych z ruchem drogowym.
Podczas gdy wiele aplikacji pogodowych daje użytkownikom możliwość ustawienia alertów dla ostrzeżeń o pogodzie, lepszym sposobem na dostosowanie alertów pogodowych jest użycie IFTTT. Oto przepis, który dodaje aktualny dzienny raport o pogodzie do Twojego Kalendarza Google o godzinie 18:00, a drugi wysyła e-maila, jeśli jutro będzie deszcz.
06 z 10Odpowiadanie na wszystkie e-maile
Przerażające jest zastanawianie się, ile czasu spędzamy na czytaniu i odpowiadaniu na e-maile. Podczas gdy większość e-maili zazwyczaj wymaga spersonalizowanej odpowiedzi, która może być napisana tylko ręcznie, zajętą osobą, która napotyka się na pisaniu i wysyłaniu tych samych odpowiedzi w kółko, marnuje więcej czasu, niż powinno. W rzeczywistości istnieje nawet lepsza opcja niż zwykłe kopiowanie i wklejanie ogólnego skryptu do wiadomości jako rozwiązanie.
Gmail ma funkcję odpowiedzi w puszkach, którą można skonfigurować, wchodząc na kartę Laboratorium w ustawieniach. Włączenie opcji odpowiedzi w puszkach da ci możliwość zapisania i wysłania wspólnej wiadomości, którą następnie można wysłać ponownie, klikając przycisk obok formularza redagowania.
Boomerang dla Gmaila to kolejne świetne narzędzie, które warto sprawdzić, dzięki czemu możesz zaplanować wysyłanie e-maili w późniejszym terminie. Jeśli nie chcesz czekać, aż pojawi się konkretny czas lub data, po prostu napisz e-mail, zaplanuj, a zostanie on wysłany automatycznie o godzinie i godzinie, którą zdecydujesz się ustawić.
07 z 10Zapisywanie linków, które znajdziesz w Internecie, dzięki czemu uzyskasz do nich dostęp później
Załóżmy, że sprawdzasz Facebooka, gdy jesteś w przerwie w pracy lub szukasz czegoś, stojąc w kolejce w sklepie spożywczym. Gdy znajdziesz link do czegoś, co wygląda interesująco, ale nie masz czasu, aby w pełni go sprawdzić (lub po prostu chcesz mieć pewność, że możesz uzyskać do niego dostęp, kiedy tylko chcesz), będziesz potrzebować lepszym rozwiązaniem niż grzebanie się z urządzeniem, aby spróbować skopiować adres URL, aby móc wysłać go do siebie.
Na szczęście dla ciebie jest mnóstwo opcji, które mogą pomóc w zaoszczędzeniu i uporządkowaniu linków w zaledwie kilka sekund. Jeśli przeglądasz strony internetowe na komputerach, będziesz chciał zainstalować narzędzie Evernote Web Clipper. Evernote to platforma produktywności oparta na chmurze, która pomaga zbierać i organizować własne pliki i rzeczy, które można znaleźć w Internecie - nawet na urządzeniach mobilnych.
Inne narzędzia, które pomogą Ci zaoszczędzić rzeczy online, aby później sprawdzić to Instapaper, Pocket, Flipboard i Bitly. Wszystkie te funkcje działają na Twoim koncie, więc niezależnie od tego, czy zapisujesz coś w zwykłej sieci, czy za pośrednictwem jednej z aplikacji na urządzeniu mobilnym, zawsze będziesz mieć zaktualizowaną kolekcję rzeczy zapisanych za każdym razem, gdy wchodzisz na swoje konto za pośrednictwem strony internetowej usługi lub aplikacja.
08 z 10Tworzenie kopii zapasowych wszystkich zdjęć i filmów z urządzenia w chmurze
Jeśli obecnie jesteś jak większość ludzi, używaj smartfona do robienia zdjęć i filmów wszelkiego rodzaju. Czy nie byłoby strasznie, gdyby zabrakło Ci miejsca? Lub gorzej, jeśli zgubiłeś lub zniszczyłeś telefon? Poświęcenie czasu na ręczne cofnięcie wszystkiego jest w porządku, jeśli chcesz to zrobić, ale łatwiejszym i bardziej wydajnym sposobem na to jest umieszczenie go na autopilocie i sprawdzenie, czy działa on za każdym razem, gdy robisz nowe zdjęcie lub filmujesz nowe. wideo.
Jeśli masz urządzenie Apple, możesz skonfigurować Dysk iCloud, aby korzystać z Biblioteki zdjęć iCloud do przechowywania i tworzenia kopii zapasowych zdjęć i filmów. Jeśli masz urządzenie z Androidem, możesz użyć swojego konta Dysku Google, by zrobić to samo, używając Zdjęć Google.
IFTTT to także coś, co warto tutaj rozważyć - szczególnie, jeśli chcesz wykonać kopię zapasową za pomocą innej usługi, takiej jak Dropbox. Na przykład tutaj jest przepis IFTTT, który automatycznie wykona kopię zapasową zdjęć z urządzenia z Androidem na Twoje konto Dropbox.
09 10Tworzenie list odtwarzania za pomocą ulubionej usługi strumieniowania muzyki
Strumieniowe przesyłanie muzyki to obecnie wielka furia. Spotify to bez wątpienia to, co kochają ludzie, za nieograniczony dostęp do milionów piosenek. Przy tak dużej różnorodności, musisz zbudować kilka list odtwarzania, aby móc słuchać wszystkich swoich ulubionych. Tworzenie list odtwarzania może być znacznie przyjemniejsze niż płacenie rachunków online lub odpowiadanie na e-maile, ale może też być bardzo czasochłonne.
Jeśli po prostu nie masz czasu ani cierpliwości, aby tworzyć własne playlisty, zastanów się nad skorzystaniem z usług strumieniowania muzyki, które zawierają gotowe playlisty lub "stacje" z tematycznymi gatunkami. Muzyka Google Play to dobra, która kręci się wokół wybranego radia. SoundCloud to kolejna bezpłatna opcja, która ma funkcję stacji, którą możesz wybrać na dowolnej ścieżce, aby słuchać podobnych rzeczy.
Jeśli korzystasz z Spotify, możesz wyszukać artystę lub piosenkę i zobaczyć, co wyskakuje w sekcji "Listy odtwarzania". Są to listy odtwarzania utworzone przez innych użytkowników i upublicznione, aby inni użytkownicy mogli je również obserwować i słuchać.
10 z 10Znalezienie przepisów online, aby zaplanować posiłki
Internet zastąpił staroświecką książkę kucharską dla wielu ludzi. Jeśli chodzi o poszukiwanie świetnych przepisów na spróbowanie, wszystko, co musisz zrobić, to zwrócić się do Google, Pinterest lub dowolnej ulubionej witryny lub aplikacji z przepisami. Ale co, jeśli nie wiesz, co chcesz zjeść dzisiaj, jutro, na drugi dzień lub w najbliższy czwartek? Odkrywanie i decydowanie o tym, co wygląda dobrze, może być tak czasochłonne, jak podejmowanie decyzji o tym, co oglądać w serwisie Netflix!
Eat This Much to usługa, która pomaga trzymać się zdrowej diety poprzez automatyczne planowanie wszystkich posiłków dla Ciebie. Aplikacja uwzględnia cele dietetyczne, budżet i harmonogram, aby wygenerować dla Ciebie kompletny plan posiłków. Użytkownicy premium mogą nawet automatycznie wysyłać do nich listy zakupów.Niezależnie od tego, czy jesz wszystko, czy nie, możesz śledzić to wszystko w aplikacji, a nawet dokonywać korekt, aby sugestie posiłków pasowały do Twoich potrzeb.
