Jeśli chcesz, aby wszystkie kontakty programu Outlook były dostępne w aplikacji poczty Apple na komputerze Mac, musisz pobrać je wszystkie do aplikacji Kontakty. Pociąga to za sobą proces dwufazowy. W przypadku książki adresowej Outlooka musisz zapisać swoje kontakty w arkuszu kalkulacyjnym w formacie CSV (oddzielonym przecinkami) - format łatwo zrozumiały dla obu aplikacji. Następnie aplikacja Kontakty na macOS, z której Mail korzysta do zarządzania kontaktami, może zaimportować plik i uporządkować jego zawartość, nie powodując żadnych problemów.
Eksportuj kontakty programu Outlook do pliku CSV
Wyeksportuj kontakty programu Outlook do pliku CSV o nazwie "ol-contacts.csv" w następujący sposób.
-
Wybierz Plik w programie Outlook 2013 lub nowszym.
-
Idź do Otwórz i eksportuj Kategoria.
-
Kliknij Import Eksport.
-
Potwierdź, że Eksportuj do pliku jest podświetlona.
-
Kliknij Kolejny.
-
Wybierz Wartości oddzielone przecinkami.
-
Kliknij Kolejny.
-
Wybierz Paść się przycisk, określ lokalizację i nadaj nazwę plikowiol-contacts.csv dla wyeksportowanego pliku kontaktów.
Zaimportuj plik CSV kontaktów programu Outlook do aplikacji kontaktów MacOS
Skopiuj wcześniej wyeksportowane ol-contacts.csv plik do komputera Mac. Przed zaimportowaniem dowolnego pliku CSV użyj edytora tekstowego, takiego jak TextEdit na komputerze Mac, aby potwierdzić, że plik jest poprawnie sformatowany.
-
Usuń wszelkie podziały wierszy, które występują w danych kontaktu.
-
Potwierdź, że wszystkie kontakty mają taką samą liczbę pól. W razie potrzeby dodaj puste pola.
-
Upewnij się, że wszystkie pola są oddzielone przecinkiem. Nie umieszczaj spacji przed przecinkiem ani po nim.
Aby zaimportować kontakty programu Outlook do aplikacji kontaktów systemu MacOS używanej przez program Mail w systemie OS X 10.8 i nowszych:
-
otwarty Łączność.
-
Wybierz Plik > Import z menu.
-
Zlokalizuj i wyróżnij ol-contacts.csv plik.
-
Kliknij otwarty.
-
Przejrzyj etykiety pól na pierwszej karcie. Upewnij się, że nagłówki są odpowiednio oznaczone lub oznaczone jako "Nie importuj". Wszelkie wprowadzone tutaj zmiany dotyczą wszystkich kontaktów.
-
WybierzZignoruj pierwszą kartę więc karta nagłówków nie jest importowana.
-
Kliknij strzałkę obok etykiety, aby ją zmienić. Jeśli nie chcesz importować pola, kliknij Nie importuj.
-
Kliknij dobrze.
Rozwiązywanie podwójnych kontaktów
Aplikacja Kontakty wyświetla komunikat, gdy znajdzie duplikaty istniejących kart. Możesz przejrzeć duplikaty i zdecydować, jak sobie z nimi poradzić. Możesz zaakceptować duplikacje bez ich przeglądania lub możesz je przejrzeć i podjąć działanie. Działania obejmują:
- Zachowywanie starego kontaktu i usuwanie nowego.
- Zachowywanie nowego kontaktu i usuwanie starego.
- Zachowanie obu wersji kontaktów.
- Tworzenie nowej karty zawierającej informacje z obu wersji kontaktów.
