Początkowo arkusz kalkulacyjny był i nadal może być arkuszem papieru używanym do przechowywania i wyświetlania danych finansowych.
Elektroniczny program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych to interaktywna aplikacja komputerowa, na przykład Excel, OpenOffice Calc lub Arkusze Google, które naśladują papierowy arkusz kalkulacyjny.
Podobnie jak w wersji papierowej, ten typ aplikacji służy do przechowywania, organizowania i manipulowania danymi, ale ma również wiele wbudowanych funkcji i narzędzi, takich jak funkcje, formuły, wykresy i narzędzia do analizy danych, które sprawiają, że łatwiej pracować i utrzymywać duże ilości danych.
W programie Excel i innych bieżących aplikacjach poszczególne pliki arkusza kalkulacyjnego są nazywane arkuszami lub skoroszytami.
Organizacja plików arkusza kalkulacyjnego
Kiedy patrzysz na program arkusza kalkulacyjnego na ekranie - jak widać na powyższym obrazku - zobaczysz prostokątny stół lub siatkę wierszy i kolumn. Poziome rzędy są oznaczone numerami (1,2,3) i pionowymi kolumnami z literami alfabetu (A, B, C). W kolumnach po 26 kolumn są identyfikowane przez dwie lub więcej liter, takich jak AA, AB, AC.
Punkt przecięcia między kolumną a rzędem jest małym prostokątnym pudełkiem znanym jako komórka. Komórka służy do przechowywania danych w arkuszu kalkulacyjnym. Każda komórka może pomieścić pojedynczą wartość lub element danych.
Zbiór wierszy i kolumn komórek tworzy arkusz roboczy - który odnosi się do pojedynczej strony lub arkusza w skoroszycie.
Ponieważ arkusz roboczy zawiera tysiące komórek, każdy otrzymuje odwołanie do komórki lub adres komórki, aby go zidentyfikować. Odwołanie do komórki jest kombinacją litery kolumny i numeru wiersza, takiego jak A3, B6, AA345.
Tak więc, aby połączyć wszystko razem, program arkusza kalkulacyjnego, taki jak Excel, jest używany do tworzenia plików skoroszytu, które zawierają jeden lub więcej arkuszy roboczych zawierających kolumny i wiersze danych przechowujących komórki.
Typy danych, formuły i funkcje
Typy danych, które komórka może zawierać, obejmują cyfry i tekst.
Formuły są jedną z kluczowych cech oprogramowania arkusza kalkulacyjnego i są używane do obliczeń - zwykle z wykorzystaniem danych zawartych w innych komórkach. Programy arkusza kalkulacyjnego zawierają wiele wbudowanych formuł zwanych funkcjami, które można wykorzystać do wykonywania wielu typowych i złożonych zadań.
Przechowywanie danych finansowych w arkuszu kalkulacyjnym
Arkusz kalkulacyjny jest często używany do przechowywania danych finansowych. Formuły i funkcje, które można wykorzystać w odniesieniu do danych finansowych, obejmują:
- Wykonywanie podstawowych operacji matematycznych, takich jak sumowanie kolumn i rzędów figur.
- Znajdowanie wartości takich jak zysk lub strata.
- Obliczanie planów spłat kredytów lub hipotek.
- Znajdowanie wartości średnich, maksymalnych lub minimalnych w określonym zakresie danych.
Inne zastosowania elektronicznego arkusza kalkulacyjnego
Inne typowe operacje, do których można użyć arkusza kalkulacyjnego, obejmują:
- Wykresy lub wykresy danych, aby pomóc użytkownikom w identyfikacji trendów danych.
- Sortowanie i filtrowanie danych w celu znalezienia konkretnych informacji.
Chociaż arkusze kalkulacyjne są szeroko wykorzystywane do przechowywania danych, nie mają takich samych możliwości strukturyzowania ani przesyłania zapytań jak w przypadku pełnowartościowych programów bazodanowych.
Informacje przechowywane w pliku arkusza kalkulacyjnego można również włączyć do prezentacji elektronicznych, stron internetowych lub wydrukować w formie raportu.
Oryginalna "aplikacja Killer"
Arkusze kalkulacyjne były oryginalne zabójcze aplikacje na komputery osobiste. Wczesne programy arkuszy kalkulacyjnych, takie jak VisiCalc (wydany w 1979 r.) I Lotus 1-2-3 (wydany w 1983 r.), Były w dużej mierze odpowiedzialne za wzrost popularności komputerów takich jak Apple II i IBM PC jako narzędzi biznesowych.
Pierwsza wersja Microsoft Excel została wydana w 1985 roku i działała tylko na komputerach Macintosh. Ponieważ został zaprojektowany dla komputerów Mac, zawierał graficzny interfejs użytkownika, który zawierał rozwijane menu oraz możliwości wskazywania i klikania za pomocą myszy. Dopiero w 1987 roku została wydana pierwsza wersja systemu Windows (Excel 2.0).
