Dysk Google to przestrzeń do przechowywania w chmurze udostępniana przez Google i mająca strukturę umożliwiającą bezproblemową współpracę z aplikacjami Google w zakresie edytowania tekstów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji. Każdemu z kontem Google przypisano 15 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej w chmurze na Dysku Google, a za dodatkową opłatą dostępne są większe ilości miejsca. Dysk Google umożliwia łatwe udostępnianie dokumentów i plików każdemu, kto ma konto Google.
Wracając, gdy Dysk Google był młody, użytkownicy dzielili się każdym dokumentem osobno. Teraz możesz tworzyć foldery na Dysku Google i wypełniać je plikami zawierającymi różnego rodzaju powiązane elementy, w tym dokumenty, prezentacje slajdów, arkusze kalkulacyjne, rysunki i pliki PDF. Następnie udostępniasz folder zawierający wiele dokumentów grupie, aby ułatwić współpracę.
Foldery są kolekcjami
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, aby móc współpracować z innymi użytkownikami na Dysku Google, jest utworzenie folderu. To poręczny pojemnik organizacyjny na przedmioty, które chcesz udostępnić. Aby utworzyć folder na Dysku Google:
-
Kliknij Nowy u góry ekranu Dysku Google.
-
WybierzTeczka w rozwijanym menu.
-
Wpisz nazwę folderu w odpowiednim polu.
-
Kliknij Stwórz.
Udostępnij swój folder
Po utworzeniu folderu musisz go udostępnić.
-
Kliknij folder na Dysku Google, aby go otworzyć.
-
Zobaczysz Mój dysk> nazwa twojego folderu i małą strzałkę skierowaną w dół u góry ekranu. Kliknij na strzałka.
-
Kliknij Dzielić w rozwijanym menu.
-
Wprowadź adresy e-mail wszystkich osób, którym chcesz udostępnić folder. Jeśli wolisz, kliknij Uzyskaj link do udostępniania aby otrzymać link, możesz wysłać wiadomość e-mail do wszystkich osób, które mają mieć dostęp do udostępnionego folderu.
-
Tak czy inaczej, musisz przypisać uprawnienia do osób, które zaprosisz do folderu udostępnionego. Każda osoba może zostać wyznaczonaTylko podgląd, albo mogąZorganizować, Dodaj i edytuj.
-
Kliknij Gotowe.
Dodaj dokumenty do folderu
Po skonfigurowaniu preferencji folderów i udostępniania możesz od razu udostępniać swoje pliki. KliknijMój dysk u góry ekranu folderów, aby powrócić do ekranu, który wyświetla przesłane pliki. Domyślnie Dysk Google pokazuje wszystkie pliki, udostępnione lub nie, i porządkuje je według daty ostatniej edycji. Kliknij i przeciągnij dowolny dokument do nowego folderu, aby go udostępnić. Każdy plik, folder, dokument, pokaz slajdów, arkusz kalkulacyjny lub element dziedziczy te same uprawnienia do udostępniania, co folder. Dodaj dowolny dokument i bum, jest udostępniany grupie. Każdy, kto ma uprawnienia do edycji folderu, może zrobić to samo i udostępnić więcej plików grupie.
Możesz użyć tej samej metody do tworzenia podfolderów do porządkowania zawartości w folderze współdzielonym. W ten sposób nie skończysz z ogromną grupą plików i metodą sortowania ich.
Znajdowanie plików na Dysku Google
Nie musisz polegać na nawigacji po folderach, aby znaleźć to, czego potrzebujesz podczas pracy z Dyskiem Google. Jeśli nadasz plikom wymowne nazwy, po prostu użyj paska wyszukiwania. W końcu to Google.
Każdy, kto ma uprawnienia do edycji, może edytować wszystkie udostępnione dokumenty na żywo, wszystkie w tym samym czasie. Interfejs ma tu kilka dziwactw, ale nadal jest o wiele szybszy w przypadku udostępniania dokumentów niż przy korzystaniu z systemu do meldowania / wymeldowania SharePoint.
