Kiedy musisz zademonstrować, jak się rzeczy dzieją (lub miały miejsce) pomiędzy dwoma punktami w czasie, najlepszym rozwiązaniem jest linia czasu. Istnieje kilka różnych metod wstawiania osi czasu PowerPoint do prezentacji, dzięki czemu możesz pokazać ten postęp innym.
Uwaga: O ile nie określono inaczej, poniższe czynności będą działać w programach PowerPoint 2013, 2016, Powerpoint dla komputerów Mac i PowerPoint Online.
Jak wkleić oś czasu z innego programu do programu PowerPoint
Prostym sposobem uzyskania osi czasu w pliku PPT jest utworzenie go w innym programie, a następnie skopiowanie i wklejenie do programu PowerPoint. Po prostu wyeksportuj oś czasu z programu takiego jak MS Project lub Excel do formatu graficznego, takiego jak JPG, GIF lub PNG, a następnie wstaw grafikę osi czasu do programu PowerPoint, tak jak wstawiasz obrazy lub kliparty. Można również połączyć oś czasu w podobny sposób, dodając dane Excel do programu Word, które zostaną automatycznie zaktualizowane po wprowadzeniu zmian.
Jak zrobić oś czasu w PowerPoint z wbudowanymi funkcjami
Program PowerPoint oferuje również wbudowaną funkcję, która sprawia, że dodawanie linii czasu staje się proste. Nazywane SmartArt, są to konfigurowalne grafiki, które można skonfigurować w sposób wskaż i kliknij.
Aby użyć jednego z nich na osi czasu:
- Wybierz Wstawić kartę na dużym pasku wstążki.
- Wybierz SmartArt.
- W wyświetlonym oknie dialogowym znajdź wykres, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
- Wskazówka: Przedmioty w Proces kategoria to dobre opcje, takie jak Podstawowa oś czasu lub Vertical Chevron List.
- Wybierz dobrze wstawić SmartArt do prezentacji.
- Przedmiot pojawi się w edytowalnym oknie. Na przykład możesz dodać znaki szewronu do Vertical Chevron List edytując pociski w lewo. Działa jak zwykła lista i możesz nacisnąć Patka i Shift + Tab zrobić wcięcie i przekręcić się.
- Możesz też udekorować SmartArt po jego dodaniu, np. z objaśnieniami.
Uwaga: Funkcja SmartArt jest mniej wydajna w programie PowerPoint Online, ale najbardziej odpowiednie typy grafiki (np. Te wymienione powyżej) są obecne i użyteczne.
Jak zrobić oś czasu w programie PowerPoint za pomocą szablonu
Alternatywnie, istnieją wstępnie skonfigurowane szablony PowerPoint, które pozwalają szybko łączyć na osi czasu.
W pliku PPTX przedstawionym powyżej, dostępnym z Galerii szablonów Microsoft Office, możesz przenosić i kopiować istniejące obiekty, aby tworzyć nowe fazy osi czasu, nowe kamienie milowe i adnotacje. Ta metoda jest trochę bardziej praktyczna, ale pozwoli ci uzyskać dokładnie takie wyniki, jakie chcesz.
Uwaga: Szablony mogą być używane we wszystkich wersjach programu PowerPoint pod warunkiem, że są w standardowym formacie PPTX.
Jak utworzyć oś czasu w programie PowerPoint za pomocą dodatku
Innym podejściem jest użycie dodatku PowerPoint specjalnie zaprojektowanego do tworzenia linii czasu. Office Timeline to doskonały wybór, jeśli chcesz dodać ramy czasowe projektu (np. Wykresy Gantta) i jest dostępny w bezpłatnej wersji.
Będziesz potrzebować kilku minut, aby zacząć działać, wykonując następujące czynności:
- Pobierz bezpłatną wersję aplikacji z witryny Office Timeline.
- Kliknij dwukrotnie plik .EXE, aby rozpocząć instalację.
- Po zakończeniu PowerPoint powinien uruchomić się automatycznie. Wyświetli się także kreator szybkiego wprowadzenia, a także przykładowy plik.
Raz zainstalowany, nowy Office Timeline Free pasek narzędzi staje się dostępny. Zawiera narzędzia do tworzenia nowych osi czasu, wyboru stylu wstawianych osi czasu oraz wprowadzania / importowania danych, na których opiera się oś czasu.
Uwaga: Dodatek Office Timeline jest dostępny tylko dla wersji PowerPoint programu Windows. Istnieje jednak również Pincello, narzędzie internetowe, które wyprowadza linie czasu w formacie PowerPoint.
Uzbrojony w powyższe opcje, powinieneś być przygotowany do stworzenia dowolnego rodzaju osi czasu, której potrzebujesz w programie PowerPoint.
