Jakie błędy prezentacji są pewnymi sposobami, aby uśpić publiczność lub wysłać ją do drzwi? Nawet najlepsza prezentacja może zostać zniszczona przez złego prezentera - od osoby, która mruczy, do tego, kto mówi zbyt szybko, do tego, który po prostu nie był przygotowany. Ale być może nic nie jest tak irytujące jak osoba, która nadużywa i nadużywa oprogramowania prezentacyjnego.
01 z 10Nie znasz swojego tematu!
Zapamiętałeś treść (i tak to pokazuje). Ktoś ma pytanie. Pojawia się panika. Nigdy nie przygotowałeś się na pytania, a wszystko, co wiesz o tym temacie, jest napisane na slajdach.
Lepszy scenariusz: Poznaj swój materiał tak dobrze , że można łatwo wykonać prezentację bez akcesoriów elektronicznych, takich jak PowerPoint. Nic nie zrujnuje twojej wiarygodności jako prezentera szybciej niż nieznajomość istotnych informacji na twój temat. Używaj słów kluczowych i fraz oraz dołączaj tylko istotne informacje, aby utrzymać zainteresowanie i zainteresowanie odbiorców. Przewiduj prawdopodobne pytania i przygotuj się na odpowiedzi. Kontynuuj czytanie poniżej Członek grupy mówi, że nie może czytać slajdów. Uprzejmiesz jej, że je przeczytasz i zaczniesz to robić, patrząc na ekran. Każdy slajd wypełniony jest tekstem wypowiedzi. Lepszy scenariusz: Zawsze pamiętaj że ty są prezentacją. Pokaz slajdów powinien być używany tylko jako dodatek do twojej rozmowy. Uprość treść za pomocą wypunktowania, aby uzyskać kluczowe informacje. Najważniejsze punkty w górnej części slajdu ułatwiają czytanie w tylnych rzędach. Skoncentruj się na jednym obszarze tematycznym dla tej prezentacji i nie używaj więcej niż czterech pocisków na slajd. Porozmawiaj z publicznością, a nie z ekranem. Kontynuuj czytanie poniżej : Wiesz tyle o temacie, który przeskakujesz z miejsca na miejsce iz powrotem mówisz o wszystkim, co trzeba wiedzieć o swoim nowym widżecie i nikt nie może śledzić wątku prezentacji. Lepszy scenariusz Użyj K.I.S.S. zasada (Keep It Simple Silly) podczas opracowywania prezentacji. Trzymaj się trzech lub czterech punktów na swój temat i rozwiąż je. Bardziej prawdopodobne jest, że publiczność zatrzyma te informacje. Słyszałeś, że niebieski jest dobrym kolorem dla szablonu projektu lub motywu projektu. Znalazłeś naprawdę fajny szablon w Internecie z nicią DNA i potężną czerwoną kropką. DNA jest niebieskie, prawda? Twoja prezentacja dotyczy jednak całkiem nowych narzędzi do pokazania na konwencji snycerzy. Lepszy scenariusz Wybierz projekt odpowiedni dla odbiorców. Czysty, prosty układ najlepiej nadaje się do prezentacji biznesowych. Małe dzieci reagują na prezentacje, które są pełne kolorów i zawierają różnorodne kształty. Kontynuuj czytanie poniżej Widzowie nie lubią nietypowych kombinacji kolorów. Niektóre są niepokojące. Czerwono-zielone kombinacje nie mogą być różnicowane przez osoby z ślepotą barw. Lepszy scenariusz: Dobry kontrast z tłem jest niezbędny, aby tekst był czytelny. Małe czcionki typu skryptowego mogą wyglądać świetnie, gdy siedzisz 18 cali od monitora. Nie uważała pani siedzącej 200 stóp od ekranu, która nie potrafi ich odczytać. Lepszy scenariusz: Trzymaj się łatwych do odczytania czcionek, takich jak Arial lub Times New Roman. Unikaj czcionek typu skryptowego, które są trudne do odczytania na ekranie. Używaj nie więcej niż dwóch różnych czcionek - jednej dla nagłówków, drugiej dla zawartości i nie mniejszej niż 30-punktowa czcionka, aby osoby z tyłu pokoju mogły je z łatwością odczytać. I nigdy (nawet w prezentacjach dla dzieci!) Nie używaj czcionek takich jak Comic Sans, Papyrus czy przerażający Comic Papyrus. Te kroje pisma są tak przeklęte, że natychmiast stracisz wiarygodność. Kontynuuj czytanie poniżej Pomyślałeś, że nikt nie zauważy, że nie zrobiłeś zbyt wielu badań na twój temat, jeśli dodasz dużo zdjęć i skomplikowanych wykresów. Lepszy scenariusz Nikt nie chce marnować czasu na prezentację bez substancji. Użyj zdjęć, wykresów i diagramów, aby podkreślić kluczowe punkty prezentacji. Dodają miłej przerwy w materiale, a gdy są prawidłowo stosowane, mogą jedynie poprawić prezentację ustną. Zilustruj, nie dekoruj. Twój wakacyjny rejs był tak fantastyczny, że wykonałeś 500 zdjęć i umieściłeś je w cyfrowym albumie fotograficznym, aby zaimponować znajomym. Po pierwszych 100 slajdach w pokoju słychać było chrapanie. Lepszy scenariusz Zadbaj o to, aby Twoi widzowie pozostali skupieni, utrzymując maksymalną liczbę slajdów. Dziesięć do dwunastu to mnóstwo. Niektóre ustępstwa można zrobić dla albumu ze zdjęciami, ponieważ większość zdjęć będzie na ekranie tylko przez krótki czas. Bądź jednak życzliwy. Pomyśl ile ty Ciesz się zdjęciami z wakacji innych osób! Kontynuuj czytanie poniżej Znalazłeś wszystkie naprawdę fajne animacje i dźwięki i wykorzystałeś 85 procent z nich w swojej prezentacji, aby zaimponować każdemu swoim talentem. Tyle tylko, że widzowie nie wiedzą, gdzie szukać, i dlatego stracili przesłanie swojej prezentacji. Lepszy scenariusz Animacje i dźwięki, dobrze wykorzystane, mogą zwiększać zainteresowanie, ale nie rozpraszać widzów zbyt dużą ilością dobrego. Zaprojektuj swoją prezentację z filozofią "mniej znaczy więcej". Nie pozwól, aby twoja publiczność cierpiała z powodu przeciążenia animacjami, Widownia jest rozstrzygnięta. Jesteś gotowy, aby rozpocząć prezentację i - zgadnij co? Projektor nie działa. Nie zawracałeś sobie głowy wcześniejszym sprawdzeniem. Lepszy scenariusz: Sprawdź cały sprzęt i przećwicz prezentację, używając sprzętu, z którego będziesz korzystać podczas prezentacji. Noś dodatkową żarówkę projektora. Jeśli to możliwe, sprawdź oświetlenie w pokoju, w którym będziesz prezentował, zanim upłynie Twój czas w świetle reflektorów. Upewnij się, że wiesz, jak przyciemnić światła, jeśli pomieszczenie jest zbyt jasne. Prezentacje NIE są Twoją Prezentacją
Zbyt wiele informacji
Słabo wybrany szablon projektu lub motyw projektu
Elektryzujące wybory kolorów
06 z 10 Słabe wybory czcionek
Zewnętrzne zdjęcia i wykresy
Zbyt wiele slajdów
Różne animacje na każdym slajdzie
Usterki sprzętu
