Gmail pozwala robić niemal wszystko dzięki skrótom klawiszowym - wiele z nich wymaga tylko jednego klucza. Zazwyczaj klawiatura jest szybsza niż mysz. Jedno podejście jest jednak łatwiejsze i szybsze, jeśli używasz myszy i klawiatury jednocześnie: wybierając zakres wiadomości w folderze Gmaila.
Pracując razem, mysz i klawiatura pozwalają nie tylko szybko sprawdzać kolejne wiadomości, ale możesz także odznaczyć takie zakresy wiadomości z istniejących wyborów. Następnie, działając na przykład, archiwizując lub usuwając, tylko właściwe wiadomości są kawałkiem przysłowiowego ciasta.
Wybierz wiele wiadomości w Gmailu
Aby sprawdzić kilka wiadomości naraz:
-
Sprawdź pierwszą wiadomość w zakresie za pomocą myszy. Kliknij pole wyboru przed wiadomością.
-
Trzymaj Przesunięcie klawisz.
-
Sprawdź ostatnią wiadomość w żądanym zakresie za pomocą myszy.
Gdy wszystkie wiadomości są zaznaczone, możesz zwolnić Przesunięcie a nawet wybierz inne, nieprzylegające wiadomości. Oczywiście możesz również wybrać inny zakres i usunąć poszczególne wiadomości z zaznaczenia, ponownie klikając ich pola wyboru.
Odznaczenie zakresu wiadomości w Gmailu działa dokładnie tak samo.
Wybierz wiele wiadomości na podstawie kryteriów wiadomości
Aby szybko wybrać wybrane wiadomości e-mail w bieżącym widoku na podstawie ich atrybutów:
-
Kliknij trójkąt skierowany w dół (▾) w polu Wybierz przycisk na pasku narzędzi listy wiadomości Gmaila.
-
Wybierz kryteria filtrowania wiadomości e-mail:
- Wszystko : sprawdź wszystkie wiadomości w bieżącym widoku. Możesz także wybrać wszystkie wiadomości w bieżącej etykiecie lub wyniki wyszukiwania akcji (w tym te niewidoczne na bieżącej stronie). Jeśli zaznaczysz wszystkie wiadomości, pamiętaj, że odznaczenie dowolnej wiadomości na bieżącej stronie - lub oczywiście zakresu - spowoduje również usunięcie zaznaczenia wszystkich ukrytych wiadomości e-mail; nowy wybór będzie obejmował wszystkie wiadomości e-mail na bieżącej stronie bez tych odznaczonych. Alternatywnie do wyboru Wszystko z menu możesz także kliknąć pole wyboru w polu Wybierz przycisk bezpośrednio. Skrót klawiaturowy (z włączonymi skrótami klawiaturowymi Gmaila): *za (gwiazdka z następującym po niej "a").
- Żaden : odznacz wszystkie wiadomości. Tutaj też, klikając pole wyboru w Wybierz przycisk jest alternatywą; zostanie wypełniony znakiem kontrolnym ( ✓ ), jeśli wszystkie wiadomości są obecnie wybrane i ze znakiem minus ( - ), gdy niektóre wiadomości e-mail są sprawdzane. Skrót klawiszowy: * n .
- Czytać : zaznacz wszystkie e-maile oznaczone jako przeczytane. Skrót klawiszowy: * r .
- nieprzeczytane : sprawdź wszystkie nowe i nieprzeczytane wiadomości. Skrót klawiszowy: * u .
- Oznaczono gwiazdką : wybierz e-maile oznaczone gwiazdką (zrobi to dowolna gwiazda). Skrót klawiszowy: * s .
- Odznaczono gwiazdką : zaznacz wszystkie wiadomości, które nie są wyróżnione żadną gwiazdką. Skrót klawiszowy: * t .
-
Gdy filtrujesz według kryteriów i wybierasz wszystkie wątki na stronie, Gmail wyświetli wyskakujące okienko obok pola Wybierz wszystko u góry listy wiadomości. To wyskakujące okienko informuje, że wybrano wszystkie wątki na stronie. Obok tej wiadomości zobaczysz hiperłącze do Wybierz wszystkie rozmowy odpowiadające temu wyszukiwaniu. Po kliknięciu hiperłącza zostaną wybrane wszystkie wiadomości w Gmailu - a nie tylko te aktualnie widoczne na stronie.
Cokolwiek wykonasz, zastosujesz do wszystkich wybranych wiadomości.
Gmail obsługuje kilkadziesiąt różnych kryteriów wyszukiwania wpisanych w pasku wyszukiwania, w tym opcje uwzględniania lub wykluczania słów kluczowych, nadawców, załączników, rozmiarów wiadomości i zakresów dat.
Inbox by Gmail
Program skrzynki odbiorczej Google używa innej metody wyboru kilku wiadomości. Aby wybrać zakres, najedź myszą na ikonę zdjęcia nadawcy, aby wyświetlić pole wyboru. Indywidualnie klikaj inne wiadomości, używając tej samej techniki hover-then-select, lub umieść ostatnią wiadomość w zakresie, a następnie przytrzymaj klawisz Shift, a następnie umieść wskaźnik myszy i wybierz ją, aby sprawdzić wszystkie wiadomości między tymi dwoma.
Kliknięcie z wciśniętym klawiszem Ctrl powoduje dodanie lub usunięcie wiadomości poza wybranym zakresem.
