Jednym z pytań, które często zadawali mi klienci, jest format, w jakim powinni oni umieszczać dokumenty na swojej stronie internetowej. W wielu przypadkach dokumenty te zostały utworzone w programie Microsoft Word, ale nie każdy ma takie oprogramowanie. Z tego powodu i innych (rozmiar pliku, pliki można edytować itp.), Prawdopodobnie nie chcesz dodawać dokumentów skierowanych do klienta na swoją stronę jako pliku Word. Zamiast tego zalecany format pliku to PDF.
Format Adobe PDF, który oznacza Portable Document Format, to świetny sposób na dodawanie dokumentów do strony internetowej. Jest to szczególnie ważne, jeśli dokumenty te muszą zostać wydrukowane lub mogą być zbyt skomplikowane, co utrudnia wybranie odpowiedniej treści dla strony internetowej. Powszechnym tego przykładem byłyby formularze medyczne, które należałoby uzupełnić przed przyjazdem nowego pacjenta do biura.
Umożliwienie pacjentowi odwiedzenia witryny internetowej w celu pobrania i wydrukowania tego formularza przed jego wizytą jest znacznie skuteczniejsze niż przesłanie pocztą urzędową fizycznej kopii formularza do tego pacjenta - a korzystanie z pliku PDF, który jest drukowany i wypełniany ręcznie, jest również często bardziej pożądane niż gromadzenie tych informacji za pośrednictwem formularza internetowego ze względu na możliwy charakter poufnych informacji na temat gromadzonych informacji (oraz rygorystyczne wymogi bezpieczeństwa, których Twoja strona musiałaby przestrzegać przy gromadzeniu tych danych).
Ten przykład formularza medycznego jest tylko jednym z powodów korzystania z pliku PDF. Inne typowe zastosowania, jakie widziałem to:
- Szczegółowe minuty spotkania członka zarządu, w którym chcesz udostępnić treść czytelnikom, ale nie chcesz, aby było łatwo edytowalne.
- Dostarczanie większych dokumentów, takich jak podręczniki pracowników, które muszą być łatwe do wydrukowania (a także łatwe do edycji).
- Zaprezentuj prace drukowane w portfolio projektanta.
Ostatecznie dodanie pliku PDF do strony internetowej jest niezwykle łatwe. Rzućmy okiem na to, jak łatwo jest dołączyć plik PDF do swojej witryny.
Krok 1 - Potrzebujesz pliku PDF
Pierwszym krokiem w tym procesie jest utworzenie pliku PDF. Chociaż można zakupić profesjonalną wersję programu Adobe Acrobat w celu utworzenia tych dokumentów, można to zrobić także z wielu innych aplikacji, takich jak Microsoft Word, za pomocą funkcji "Drukuj" i wybierając opcję PDF jako opcję.
Jeśli to nie jest dostępne, w Internecie dostępnych jest wiele bezpłatnych narzędzi do konwertowania plików PDF, w tym PDF Converter, Online2PDF, CutePDF i wiele innych. Chociaż mam pełną wersję programu Acrobat, używam również Bullzip PDF od wielu lat do tworzenia dokumentów PDF w razie potrzeby na innych systemach.
Po przygotowaniu pliku PDF możesz przejść do następnego kroku.
Krok 2 - Prześlij swój plik PDF
Będziesz musiał dodać swój plik PDF do swojego środowiska hostingowego. Podczas gdy niektóre witryny korzystające z CMS mogą mieć wbudowaną tę funkcję, w innych przypadkach po prostu użyjesz standardowego programu FTP do dodania tych plików do katalogów twojej strony internetowej.
Jeśli masz dużo plików PDF, najlepiej przechowywać je w osobnym katalogu z plików HTML. Dodawanie tych plików PDF do folderu o nazwie "dokumenty" jest dość powszechną praktyką. Ułatwi to przyszłe aktualizacje i sprawdzenie, gdzie znajdują się te pliki (to jest ten sam powód, dla którego pliki graficzne Twojej witryny znajdują się w folderze "obrazy" itp.).
Krok 3 - Link do Twojego PDF
Po wprowadzeniu pliku PDF (lub plików PDF) wystarczy po prostu połączyć się z nimi. Możesz utworzyć łącze do pliku PDF, tak jak każdy inny plik - po prostu dodaj znacznik zakotwiczenia wokół tekstu lub obrazu, który chcesz połączyć z plikiem PDF i wprowadź ścieżkę do pliku. Na przykład Twój link może się podobać:
Link tekst tutaj
Dodatkowe wskazówki:
- W przeszłości wiele witryn łączyłoby się z witryną Acrobat Reader w sieci Web, aby pomóc osobom, które mogą nie mieć tego oprogramowania, aby je pobrać, aby mogły wyświetlić Twój plik. Rzeczywistość jest taka, że obecne przeglądarki internetowe będą wyświetlać dokumenty PDF w trybie on-line. Oznacza to, że domyślnie nie pobierają ich na komputer użytkownika, ale zamiast tego wyświetlają je bezpośrednio w tej przeglądarce. Z tego powodu nie jest dziś konieczne dołączanie linku do pobierania oprogramowania, ale jeśli wolisz to zrobić, to na pewno nie zaszkodzi (może to sprawić, że twoja strona będzie trochę przestarzała)
- Używaj plików Acrobat do dokumentów, których użytkownicy nie mogą edytować, tworząc bezpieczne pliki PDF. Pamiętaj, że jeśli ktoś ma profesjonalną wersję oprogramowania, będzie mógł wprowadzić zmiany, chyba że zabezpieczysz dokument przed dopuszczeniem tych zmian.
