Auto-Save i wersje są częścią systemu Mac OS od czasu wydania OS X Lion. Te dwie funkcje zasadniczo zmieniły sposób pracy z dokumentami na komputerze Mac. W większości przypadków umożliwiają one ręczne zapisywanie dokumentu podczas pracy nad nim; pozwalają także na powrót do poprzednich wersji dokumentu lub porównanie ich.
Niestety firma Apple nie dostarczyła wielu informacji na temat korzystania z tych nowych funkcji; może nawet ich nie zauważyłeś. W tym przewodniku przyjrzymy się, jak używać zarówno automatycznego zapisywania, jak i wersji, aby zarządzać dokumentami i usprawniać przepływ pracy.
Automatyczne zapisywanie
Automatyczne zapisywanie to ogólnosystemowa usługa, która pozwala aplikacjom automatycznie zapisywać dokument, nad którym pracujesz; nie musisz wydawać polecenia składowania. Auto-Save monitoruje cię podczas pracy nad dokumentem. Po wstrzymaniu zapisuje dokument. Jeśli pracujesz w trybie ciągłym, funkcja automatycznego zapisywania będzie wykonywać zapis co 5 minut. Oznacza to, że nie stracisz więcej niż 5 minut pracy w przypadku wystąpienia nieoczekiwanego zdarzenia, takiego jak przerwa w dostawie energii elektrycznej lub użycie przez kota skrótu na klawiaturze.
Automatyczne zapisywanie nie tworzy nowego dokumentu za każdym razem, gdy wykonuje zapis. Jeśli tak, może w końcu zabraknie miejsca na dysku. Zamiast tego funkcja automatycznego zapisywania zapisuje tylko zmiany dokonane między poszczególnymi punktami automatycznego zapisywania w czasie.
Usługa automatycznego zapisywania jest oferowana dowolnej aplikacji opartej na dokumentach, która zapisuje pliki na komputerze Mac. Chociaż dowolna aplikacja może skorzystać z usługi, nie ma wymogu, aby to zrobić. Niektóre główne aplikacje zwiększające wydajność, takie jak Microsoft Office, nie używają automatycznego zapisywania; zamiast tego używają własnych procedur zarządzania plikami.
Wersje
Wersje działają razem z funkcją automatycznego zapisywania, aby zapewnić dostęp do wcześniejszych wersji dokumentu, nad którym pracujesz. W przeszłości wielu z nas robiło coś podobnego, używając polecenia Zapisz jako, aby zapisać dokument pod inną nazwą, np. Raport miesięczny 1, Raport miesięczny 2 itd. Pozwoliło to nam wprowadzić zmiany w dokumencie bez martwienia się o tracąc możliwie lepszą wersję. Wersje robią coś podobnego automatycznie; pozwala uzyskać dostęp i porównać dowolną wersję utworzonego dokumentu.
Wersje tworzą nową wersję dokumentu za każdym razem, gdy go otwierasz, co godzinę, nad którą pracujesz i za każdym razem, gdy używasz polecenia Zapisz, Zapisz wersję, Duplikat, Zablokuj lub Zapisz jako. Automatyczne zapisywanie nie tworzy nowych wersji; dodaje do aktualnej wersji. Oznacza to, że nie możesz używać wersji, aby zobaczyć, jak wyglądał dokument 5 minut temu, chyba że wykonałeś jedno z powyższych zdarzeń.
Korzystanie z automatycznego zapisywania i wersji
Automatyczne zapisywanie i wersje są domyślnie włączone w systemie OS X Lion i nowszych wersjach. Nie można wyłączyć tych funkcji, ale masz kontrolę nad tym, jak działają w poszczególnych dokumentach.
W przykładach w tym przewodniku użyjemy aplikacji TextEdit, która jest dołączona do systemu Mac OS i używa automatycznego zapisywania i wersji.
Zanim zaczniemy, należy zauważyć, że Apple dokonał niewielkich zmian w sposobie uzyskiwania dostępu do informacji o wersjach. W OS X Lion i Mountain Lion informacje o wersjach są dostępne z tytułu okna aplikacji, znanego również jako ikona proxy. Obok nazwy dokumentu znajduje się mały napis, który po kliknięciu wyświetla menu zawierające opcje wersji dla wybranego dokumentu.
W OS X Mavericks, a później w nowym MacOS, Apple przeniósł większość pozycji menu Wersje do menu Plik aplikacji, pozostawiając funkcję Auto-Save Lock w tytule okna dokumentu.
Omówimy oba warianty wersji w poniższym przykładzie:
-
Uruchomić TextEdit, zlokalizowany w /Aplikacje.
-
Gdy TextEdit otwórz, wybierz Plik, Nowy aby utworzyć nowy dokument.
-
Wpisz wiersz lub dwa teksty w dokumencie, a następnie wybierz Plik, Zapisać. Wprowadź nazwę pliku i kliknij Zapisz.
-
Okno dokumentu pokazuje teraz nazwę dokumentu w tytule okna.
-
Niech kursor myszy znajdzie się nad nazwą dokumentu w tytule okna. Pojawi się mały napis, co wskazuje, że tytuł jest w rzeczywistości rozwijanym menu. W niektórych późniejszych wersjach systemu MacOS, szewron będzie już obecny, ale stanie się bardziej widoczny po najechaniu myszą na niego.
-
Kliknij tytuł dokumentu, aby wyświetlić dostępne elementy menu, które obejmują Zamek, Duplikować, i Przeglądaj wszystkie wersje w OS X Mountain Lion i wcześniejszych i tylko Zamek i Odblokować funkcja w OS X Mavericks i nowszych. Może być więcej pozycji w menu, ale to są te, które nas interesują.
- Zamek: Kliknięcie przycisku Zablokuj zablokuje dokument, zapobiegając wprowadzaniu zmian. Nie można modyfikować ani zapisywać zablokowanego dokumentu bez jego wcześniejszego odblokowania. Zablokowanie dokumentu nie tylko zapobiega nieumyślnym zmianom, ale także umożliwia korzystanie z dokumentu jako szablonu lub jako punktu wyjścia dla nowego dokumentu. Porozmawiamy o tym, jak używać dokumentów jako szablonów.
- Odblokować: Ta opcja pojawia się tylko w menu, gdy dokument został zablokowany. Kliknij element menu Odblokuj, aby usunąć blokadę i umożliwić pełną edycję.
- Duplikować: Znajduje się w menu rozwijanym tytułu dokumentu (OS X Lion i Mountain Lion) lub w menu Plik aplikacji (OS X Mavericks i nowsze). Kliknięcie przycisku Duplikuj powoduje utworzenie nowej kopii dokumentu i umieszczenie go obok oryginalnego dokumentu. Utworzenie duplikatu pozwala wykorzystać oryginalny dokument jako szablon lub jako punkt wyjścia do stworzenia zupełnie nowej wersji.Jeśli oryginalny dokument został zablokowany, duplikat jest odblokowany, gotowy do wprowadzenia zmian. Wszelkie zmiany wprowadzone w duplikacie nie wpłyną na oryginał. Duplikat jest nowym dokumentem z własną historią składowania i wersjami.
- Przywróć ostatnie zapisane (OS X Lion and Mountain Lion): Jeśli ta opcja jest dostępna, będzie zawierała datę i godzinę ostatniej wersji. Wybranie tej opcji spowoduje zapisanie bieżącego stanu dokumentu, a następnie przywrócenie ostatniej zapisanej wersji.
- Przywrócić (OS X Mavericks i nowsze): ta opcja w aplikacji Plik menu umożliwia dostęp do poprzednich wersji bieżącego dokumentu. Widzieć Przeglądaj wszystkie wersjeponiżej, po szczegóły.
- Przeglądaj wszystkie wersje: Po wybraniu tego elementu menu, wyświetlacz zmienia się, aby pokazać widok w stylu Time Machine wszystkich wersji dokumentu. Aktualna wersja jest pokazana po lewej; wszystkie pozostałe wersje są pokazane po prawej stronie. Możesz wybrać wersję i porównać ją z bieżącym dokumentem. Czas i data każdej wersji są wyświetlane na suwaku osi czasu po prawej stronie i tuż pod przednim dokumentem. Kliknięcie Gotowe spowoduje powrót do bieżącego dokumentu; kliknięcie Przywróć spowoduje powrót do wybranej wersji.
Korzystając z funkcji automatycznego zapisywania i wersji, można pracować z dokumentami bez obawy o przypadkową zmianę dokumentu, zapomnienie o jego zapisaniu lub wystąpienie przerwy w zasilaniu.
Jedna ostatnia wskazówka
Korzystając z opcji Przeglądaj wszystkie wersje, można skopiować element z dowolnej wersji za pomocą standardowego polecenia kopiowania. Po prostu kliknij i przeciągnij, aby wybrać żądany tekst, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Kopiuj z menu podręcznego. Po powrocie do standardowego okna edycji można wkleić zawartość do docelowej lokalizacji.
