Wysyłaj pliki (do 10 GB) z Gmailem za pomocą Google Drive

Skrzynki odbiorcze poczty e-mail dzisiaj nie mają problemu z przechowywaniem i akceptowaniem wiadomości z kilkoma GB w załączonych dokumentach. E-mail jako środek transportu jest również wyposażony w zasadzie do rzucania się wzdłuż dokumentów o praktycznie dowolnym rozmiarze. Wysyłanie plików za pośrednictwem poczty e-mail nie jest jednak wydajne, a każdy serwer poczty e-mail może zdecydować się na odrzucenie poczty przekraczającej pewną, prawdopodobnie ograniczoną liczbę.

Usługi wysyłania wiadomości e-mail i przesyłania plików

Usługi wysyłania plików, które oferują dokument odbiorcom do pobrania z sieci (lub za pośrednictwem FTP) oraz witryny do współpracy online, które pozwalają odbiorcom edytować i komentować pliki do rozruchu, są bardziej niezawodnymi środkami do przekazywania i udostępniania większych plików. Zazwyczaj są one również bardziej kłopotliwe w użyciu niż po prostu wysyłanie załącznika do wiadomości e-mail, ale niekoniecznie.

Dysk Google na przykład dobrze integruje się z Gmailem. Przesyłanie plików z Dysku Google bezpośrednio z Gmaila staje się bardzo podobne i prawie tak proste, jak dołączanie ich. Zamiast do 25 MB, dokumenty mogą mieć rozmiar do 10 GB i można również wybierać uprawnienia do współdzielonych plików.

Wysyłaj duże (do 10 GB) pliki za pomocą Gmaila przy użyciu Dysku Google

Aby przesłać plik (o wielkości do 10 GB) na Dysk Google i łatwo go udostępnić przez e-mail w Gmailu:

1. Ustaw wskaźnik myszy nad ikoną Dołączać pliki (lub + sign) podczas tworzenia wiadomości w Gmailu.
2. Wybierz Wstaw pliki za pomocą Dysku .
3. Aby wysłać plik (lub więcej niż jeden) z komputera (który nie został jeszcze przesłany na konto Dysku Google): (Pamiętaj, że możesz jednocześnie wstawiać pliki tylko z Dysku Google lub komputera, możesz dodać jednocześnie rodzaje wiadomości e-mail, oczywiście osobno.)
   1. Idź do Przekazać plik Kategoria.
   2. Przeciągnij plik (lub więcej niż jeden) z komputera i upuść go Przeciągnij pliki tutaj .
      1. Jeśli nie widzisz Przeciągnij pliki tutaj lub ogólnie do wybierania dokumentów do przesłania za pomocą okna dialogowego:
         1. Kliknij Wybierz pliki z komputera .
            1. Jeśli już przesłałeś pliki, kliknij Dodaj więcej plików .
         2. Zaznacz wszystkie pliki, które chcesz przesłać.
         3. Kliknij, zazwyczaj, otwarty .
   3. Kliknij Przekazać plik .

Aby wysłać plik (lub pliki) na konto Dysku Google:

1. Idź do Mój dysk Kategoria.
2. Zaznacz wszystkie dokumenty, które chcesz udostępnić pocztą e-mail, aby je zaznaczyć.
   1. Użyj wyszukiwania i etykiet, aby zlokalizować pliki.
3. Kliknij Wstawić .

Jeśli co najmniej jeden z dokumentów dodanych do wiadomości nie jest jeszcze udostępniony na Dysku Google wszystkim adresatom e-maila, po kliknięciu Wysłać :

1. Aby wysłać link, który pozwala ktoś do widok ale nie edytuj ani nie komentuj plików na Dysku Google:
   1. Upewnić się Moze zobaczyc jest wybrany w ramach Każdy, kto ma link: .
2. Aby wysłać link, który pozwala ktoś do edytować i skomentuj pliki na Dysku Google:
   1. Upewnić się Może edytować jest wybrany w ramach Każdy, kto ma link: .
3. Aby wysłać link, który pozwala ktoś wyświetlić i komentarz Włącz, ale nie edytuj plików na Dysku Google:
   1. Upewnić się Potrafi komentować jest wybrany w ramach Każdy, kto ma link: .
4. Aby udostępnić dokumenty tylko odbiorcom (zamiast osobom korzystającym z linku) za pośrednictwem ich konta Gmail (lub Google) na Dysku Google:
   1. Kliknij Więcej opcji .
   2. Upewnić się Odbiorcy tego e-maila jest wybrany w ramach Zmień sposób udostępniania tych plików na Dysku.
   3. Aby pozwolić wszystkim odbiorców do widok ale nie edytuj ani nie komentuj plików na Dysku Google:
      1. Upewnić się Moze zobaczyc jest wybrany w ramach Odbiorcy tego e-maila: .
   4. Aby pozwolić wszystkim odbiorców do edytować i skomentuj pliki na Dysku Google:
      1. Upewnić się Może edytować jest wybrany w ramach Odbiorcy tego e-maila: .
   5. Aby pozwolić wszystkim odbiorców wyświetlić i komentarz Włącz, ale nie edytuj plików na Dysku Google:
      1. Upewnić się Potrafi komentować jest wybrany w ramach Odbiorcy tego e-maila .
5. Kliknij Udostępnij i wyślij .
   1. Aby wysłać link, który sam w sobie nie ma uprawnień i nie zmienia się ani nie dodaje uprawnień do Dysku Google:
      1. Kliknij Wyślij bez udostępniania .

(Gmail pozwala także na inne rozwiązanie: zapisywanie plików otrzymanych jako załączniki w zwykłym e-mailu na Dysku Google to zazwyczaj jedno kliknięcie).