Uruchamianie funkcji zagnieżdżonej MATCH

01 z 06

Uruchamianie funkcji zagnieżdżonej MATCH

Wróć do części 1

Wprowadzanie funkcji MATCH jako argumentu numeru indeksu kolumny

Zwykle VLOOKUP zwraca tylko dane z jednej kolumny tabeli danych, a ta kolumna jest ustawiona przez numer indeksu kolumny argument.

Jednak w tym przykładzie mamy trzy kolumny, w których chcemy znaleźć dane, więc potrzebujemy sposobu na łatwą zmianę numer indeksu kolumny bez edytowania naszej formuły odnośnika.

Tutaj pojawia się funkcja MATCH. Umożliwi nam to dopasowanie numeru kolumny do nazwy pola - w styczniu, lutym lub marcu - które wpisujemy w komórce E2 arkusza roboczego.

Zagnieżdżanie funkcji

Funkcja MATCH działa zatem jako VLOOKUP numer indeksu kolumny argument.

Osiąga się to przez zagnieżdżanie funkcji MATCH wewnątrz VLOOKUP w Col_index_num wiersz okna dialogowego.

Ręczne wprowadzanie funkcji MATCH

Podczas zagnieżdżania funkcji program Excel nie pozwala nam otworzyć okna dialogowego drugiej funkcji, aby wprowadzić jego argumenty.

Dlatego funkcja MATCH musi zostać wprowadzona ręcznie Col_index_num linia.

Podczas ręcznego wprowadzania funkcji, każda z argumentów funkcji musi być oddzielona przecinkiem ' , '.

Wprowadzanie argumentu Lookup_value funkcji MATCH

Pierwszym krokiem do wprowadzenia zagnieżdżonej funkcji MATCH jest wejście do Wartość_skrzynka argument.

The Wartość_skrzynka będzie lokalizacją lub odnośnikiem do komórki dla szukanego terminu, który chcemy dopasować do bazy danych.

W oknie dialogowym funkcji VLOOKUP kliknij przycisk Col_index_num linia.
Wpisz nazwę funkcji mecz a następnie otwarty nawias okrągły " ( '
Kliknij komórkę E2 aby wprowadzić odwołanie do komórki w oknie dialogowym.
Wpisz przecinek ' , ' po odwołaniu do komórki E3 aby ukończyć wpis funkcji MATCH Wartość_skrzynka argument.
Pozostaw okno dialogowe funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO otwarte dla następnego kroku w samouczku.

W ostatnim kroku samouczka wartości Lookup_values zostaną wprowadzone do komórek D2 i E2 arkusza roboczego.

02 z 06

Dodanie pola Lookup_array dla funkcji MATCH

Ten krok obejmuje dodanie Lookup_array argument dla zagnieżdżonej funkcji MATCH.

The Lookup_array jest zakresem komórek, które funkcja MATCH wyszuka, aby znaleźć Wartość_skrzynka argument dodany w poprzednim kroku samouczka.

W tym przykładzie chcemy, aby funkcja MATCH przeszukiwała komórki od D5 do G5 w celu dopasowania do nazwy miesiąca, która zostanie wprowadzona do komórki E2.

Te kroki należy wprowadzić po przecinku wprowadzonym w poprzednim kroku na Col_index_num linii w oknie dialogowym funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.

W razie potrzeby kliknij przycisk Col_index_num linia po przecinku, aby umieścić punkt wstawiania na końcu bieżącego wpisu.
Podświetl komórki D5 do G5 w arkuszu, aby wprowadzić te odwołania do komórek jako zakres funkcji do przeszukiwania.
wciśnij F4 klawisz na klawiaturze, aby zmienić ten zakres na bezwzględne odwołania do komórek. Dzięki temu możliwe będzie skopiowanie wypełnionej formuły odnośnika do innych lokalizacji w arkuszu roboczym w ostatnim kroku samouczka
Wpisz przecinek ' , ' po odwołaniu do komórki E3 aby ukończyć wpis funkcji MATCH Lookup_array argument.

03 z 06

Dodawanie typu dopasowania i wypełnianie funkcji MATCH

Trzecim i ostatnim argumentem funkcji MATCH jest Argument match_type.

Ten argument mówi programowi Excel, jak dopasować wartość Lookup do wartości w tablicy Lookup_array. Dostępne są następujące opcje: -1, 0 lub 1.

Ten argument jest opcjonalny. Jeśli zostanie pominięty, funkcja używa wartości domyślnej 1.

jeśli Match_type = 1 lub jest pominięty: MATCH znajduje największą wartość, która jest mniejsza lub równa wartości Lookup_value. Jeśli ta wartość zostanie wybrana, dane Lookup_array muszą być posortowane w porządku rosnącym.
jeśli Match_type = 0: MATCH znajdzie pierwszą wartość, która jest dokładnie równa wartości Lookup_value. Dane Lookup_array można sortować w dowolnej kolejności.
jeśli Match_type = 1: MATCH znajdzie najmniejszą wartość, która jest większa lub równa wartości Lookup_value. Jeśli ta wartość jest wybrana, dane Lookup_array muszą być posortowane w porządku malejącym.

Te kroki należy wprowadzić po przecinku wprowadzonym w poprzednim kroku na Wiersz_num linii w oknie dialogowym funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.

Po drugim przecinku na Col_index_num wiersz, wpisz zero " 0 "ponieważ chcemy, aby funkcja zagnieżdżona zwróciła dokładne dopasowanie do miesiąca wprowadź w komórce E2.
Wpisz nawias okrągły " ) ", aby zakończyć funkcję MATCH.
Pozostaw okno dialogowe funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO otwarte dla następnego kroku w samouczku.

04 z 06

Wprowadzanie argumentu wyszukiwania zakresu VLOOKUP

Argument wyszukiwania zakresu

Argument VLOOKUP's Range_lookup jest wartością logiczną (tylko PRAWDA lub FAŁSZ), która wskazuje, czy chcesz, aby WYSZUKAJ.PIONOWO znalazł dokładne lub przybliżone dopasowanie wartości Lookup_.

Jeśli PRAWDA lub jeśli ten argument zostanie pominięty, funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO zwraca dokładne dopasowanie do wartości szukanej, lub jeśli nie zostanie znalezione dokładne dopasowanie, funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO zwraca następną największą wartość. Aby to zrobić, dane w pierwszej kolumnie tablicy Tabela muszą być posortowane w porządku rosnącym.
Jeśli FALSE, VLOOKUP użyje tylko dokładnego dopasowania do wartości Lookup_.Jeśli są dwie lub więcej wartości w pierwszej kolumnie tabeli Tabela, która jest zgodna z wartością wyszukiwania, zostanie użyta pierwsza znaleziona wartość. Jeśli nie znaleziono dokładnego dopasowania, zwracany jest błąd # N / A.

W tym samouczku, ponieważ szukamy danych sprzedaży dla danego miesiąca, ustawimy Range_lookup na równe Fałszywy .

Kliknij na Zakres wyszukiwania linia w oknie dialogowym
Wpisz słowo Fałszywy w tym wierszu, aby wskazać, że chcemy, aby funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO zwróciła dokładne dopasowanie do danych, których szukamy
Kliknij przycisk OK, aby ukończyć formułę wyszukiwania dwuwymiarowego i zamknąć okno dialogowe
Ponieważ nie wprowadziliśmy jeszcze kryteriów wyszukiwania do komórek D2 i E2, w komórce F2 wystąpi błąd # N / A
Ten błąd zostanie poprawiony w następnym kroku samouczka, gdy dodamy kryteria wyszukiwania w następnym kroku samouczka.

05 z 06

Testowanie dwukierunkowej formuły wyszukiwania

Aby skorzystać z dwukierunkowej formuły wyszukiwania w celu znalezienia miesięcznych danych sprzedaży dla różnych plików cookie wymienionych w tablicy tabeli, wpisz nazwę pliku cookie w komórce D2, miesiąc w komórce E2 i naciśnij klawisz ENTER na klawiaturze.

Dane sprzedaży zostaną wyświetlone w komórce F2.

Kliknij komórkę D2 w arkuszu roboczym
Rodzaj Owsianka do komórki D2 i naciśnij WCHODZIĆ klawisz na klawiaturze
Kliknij komórkę E2
Rodzaj luty do komórki E2 i naciśnij WCHODZIĆ klawisz na klawiaturze
Wartość $1,345 - kwota sprzedaży ciasteczek owsianych w miesiącu lutym - powinna być wyświetlana w komórce F2
W tym momencie twój arkusz roboczy powinien pasować do przykładu na stronie 1 tego samouczka
Przetestuj dalej formułę wyszukiwania, wpisując dowolną kombinację typów plików cookie i miesięcy obecnych w tablicy Table_array, a dane dotyczące sprzedaży powinny być wyświetlane w komórce F2
Ostatnim krokiem w samouczku jest skopiowanie formuły wyszukiwania za pomocą uchwytu Wypełnienie.

Jeśli komunikat o błędzie, taki jak #REF! pojawia się w komórce F2, ta lista komunikatów o błędach VLOOKUP może pomóc ci określić, gdzie leży problem.

06 z 06

Kopiowanie dwuwymiarowej formuły wyszukiwania przy użyciu uchwytu wypełnienia

Aby uprościć porównywanie danych dla różnych miesięcy lub różnych plików cookie, formułę wyszukiwania można skopiować do innych komórek, aby można było wyświetlać wiele kwot w tym samym czasie.

Ponieważ dane są ułożone w regularnym wzorze w arkuszu kalkulacyjnym, możemy skopiować formułę wyszukiwania w komórce F2 do komórki F3.

Po skopiowaniu formuły program Excel zaktualizuje względne odwołania do komórek, aby odzwierciedlić nową lokalizację formuły. W tym przypadku D2 staje się D3, a E2 staje się E3,

Jak dobrze, Excel zachowuje bezwzględne odwołanie do komórki tak samo, więc bezwzględny zakres $ D 5: 5 G $ 5 pozostaje taki sam po skopiowaniu formuły.

Istnieje więcej niż jeden sposób kopiowania danych w programie Excel, ale najprawdopodobniej najprostszym sposobem jest użycie przycisku Wypełnienie.

Kliknij komórkę D3 w arkuszu roboczym
Rodzaj Owsianka do komórki D3 i naciśnij WCHODZIĆ klawisz na klawiaturze
Kliknij komórkę E3
Rodzaj Marsz do komórki E3 i naciśnij WCHODZIĆ klawisz na klawiaturze
Kliknij komórkę F2, aby była aktywną komórką
Umieść wskaźnik myszy nad czarnym kwadratem w prawym dolnym rogu. Wskaźnik zmieni się na znak plus "+" - jest to Uchwyt Wypełnienia
Kliknij lewym przyciskiem myszy i przeciągnij uchwyt wypełniania do komórki F3
Zwolnij przycisk myszy, a komórka F3 powinna zawierać formułę dwuwymiarowego wyszukiwania
Wartość 1 287 USD - kwota sprzedaży ciastek owsianych w miesiącu marcu - powinna być wyświetlana w komórce F3