Aplikacja OneNote, aplikacja do obsługi notatek firmy Microsoft, stała się samodzielnym narzędziem zwiększającym produktywność, ale można ją również rozszerzyć o polecane aplikacje, rozszerzenia, usługi i narzędzia firm zewnętrznych zwane dodatkami. Co najlepsze, wiele z nich jest bezpłatnych.
01 z 10Jak dodawać lub usuwać dodatki
Zarządzanie dodatkami może być nieco bardziej skomplikowane niż w przypadku innych programów w pakiecie Office, ponieważ program OneNote nie działa tak samo Wstawić> Dodać proces we wszystkich wersjach. Z tego powodu może być konieczne przejście do Plik > Opcje > Dodatki aby dodać lub usunąć każdy dodatek.
- Stamtąd wybierzDodatki COM > Udać się. W wyskakującym oknie dialogowym powinny być widoczne wszystkie istniejące dodatki do OneNote. Kliknij jeden i wybierzUsunąć odinstalować lubDodaj przynieść inny dodatek, który pobrałeś i zapisałeś na swoim komputerze lub urządzeniu.
- Pamiętaj, że niektóre pobrania wymagają sprawdzenia, czy posiadasz 32-bitową lub 64-bitową wersję OneNote. Znajdź te informacje, otwierając program OneNote, a następnie wybierając Plik > Konto > Informacje o OneNote (po prawej stronie interfejsu).
- Spójrz na samą górę strony, która się pojawi, aby zobaczyć, którą wersję masz. Wiedząc o tym, możesz pobrać odpowiednią wersję niektórych dodatków.
Teraz możesz dodać kilka przydatnych funkcji do OneNote.
02 z 10Ulepszanie pisania i czytania umiejętności za pomocą dodatku Narzędzia do nauki
Dodatek do Learning Tools dla OneNote może pomóc każdemu pisarzowi lub czytelnikowi poprawić umiejętności uczenia się. Osoby zajmujące się dysleksją lub innymi stanami mogą uznać ją za szczególnie użyteczną.
Funkcje obejmują ulepszone dyktowanie, tryb ostrości, wciągające czytanie, odstępy między czcionkami i krótkie linie, części mowy, sylabizowania i tryb rozumienia.
Jeśli używasz rozpoznawania mowy lub programu takiego jak Dragon, szczególnie docenisz brak konieczności interpunkcji.
W trybie czytnika immersyjnego można wybrać odstępy między tekstami, ustawienia głosu, elementy kolorowania mowy i inne.
03 z 10Uczyń program OneNote bardziej jak Word lub Excel za pomocą darmowego dodatku onetastycznego
Onetastic przenosi do OneNote niektóre funkcje, do których przywykliśmy w programie Word. Na przykład będziesz w stanie:
- Użyj narzędzi, takich jak Wyszukaj i zamień (podobne do Znajdź i zamień).
- Twórz ulubione w formie skrótów menu lub pulpitu, dzięki czemu możesz przeskoczyć w prawo do określonych nut. Ten dodatek ułatwia również tworzenie spisu treści w programie OneNote.
- Dostosuj więcej stylów w OneNote, aby utworzyć strukturę w dokumencie, tak jak w programie Word.
- Użyj niektórych funkcji lub równań, tak jak w Excelu.
Deweloper Omer Atay oferuje film na swojej stronie, na dobry początek. Zauważ, że znajdziesz to na Dom tab, chyba że pójdziesz do Ustawienia (na Dom kartę) i zdecydować się na samodzielne uruchomienie tego programu dodatkowego MAKRO karta menu.
04 z 10Rozwiń Jak uzyskujesz dostęp do informacji w OneNote, dzięki OneCalendar
OneCalendar może być częścią dodatku Onetastic, ale jest również dostępny jako samodzielny.
Sprawdź, ile możesz zrobić dzięki temu wszechstronnemu dodatkowi:
- Dostosuj tydzień, aby rozpocząć w niedzielę lub poniedziałek.
- Przełącz na inne miesiące i lata bez przełączania.
- Najedź kursorem na tytuły stron programu OneNote, aby wyświetlić podgląd strony.
- Wybierz, aby wyświetlić strony utworzone według dnia lub zmodyfikowane dnia.
- Wyświetlaj tylko niektóre notatniki.
Jeśli chcesz tylko funkcję kalendarza dodatku Onetastic, po prostu odinstaluj główny dodatek i wybierz tę skromniejszą opcję: OneCalendar autorstwa Omer Atay.
05 z 10Twórz dynamiczne wiadomości za pomocą aplikacji Wyślij do aplikacji
Sway pozwala prezentować informacje w płynny, dynamiczny sposób, którego nie można w bardziej sztywnym programie, takim jak PowerPoint.
Sway jest częścią niektórych kont usługi Office 365, więc jeśli jeszcze go nie sprawdziłeś, możesz być zaskoczony tym, że może on być dostępny w ramach subskrypcji.
Po uzyskaniu dostępu do usługi Sway ta aplikacja może pomóc w zintegrowaniu notatek, badań, załączników i innych elementów programu OneNote z prezentacją sway.
06 z 10Użyj usług internetowych Zapier i IFTTT, aby rozwinąć program OneNote
Zapier i IFTTT (If This Then That) są w rzeczywistości usługami sieciowymi, a nie dodatkami. Usługi te umożliwiają tworzenie niestandardowych relacji między różnymi programami internetowymi, takimi jak Microsoft OneNote.
IFTTT pozwala zautomatyzować często wykonywane zadania. Na przykład możesz ustawić następujące "przepisy":
- "Jeśli podoba mi się zdjęcie na Instagramie, wyślij je do OneNote."
- "Dodaj nowe elementy listy zakupów Alexa do OneNote."
- "Wyślij później filmy z YouTube do serwisu OneNote".
Sprawdź stronę IFTTT programu OneNote, aby znaleźć setki innych usług dostępnych dla tego rodzaju dostosowywania.
Alternatywnie użytkownicy Zapiera mogą tworzyć podobne integracje OneNote zwane "zaps", takie jak:
- "Skopiuj notatki Evernote do OneNote."
- "Twórz nowe strony notatek dla wydarzeń Kalendarza Google."
- "Dodaj notatki do programu OneNote, aby wykonać niekompletne zadania Todoist."
Zarządzaj grupami roboczymi i klasami dzięki dodatkowi Notatnik nauczyciela
Ten dodatek do zajęć dla notebooków dla Microsoft OneNote pomaga nauczycielom i innym liderom organizować doświadczenie całej grupy. Dodatek wprowadza całą dodatkową kartę menu zawierającą nowe funkcje.
Administratorzy mogą oferować te usługi w różnych organizacjach, ale poszczególni instruktorzy mogą również znaleźć funkcje interesujące i przydatne. Lub użyj tego dodatku do zarządzania innymi grupami zawodowymi lub instruktażowymi, jeśli jest to właściwe.
08 z 10Klip do rozszerzenia OneNote lub OneNote Web Clipper dla łatwiejszego badania w sieci
rozszerzenia przeglądarki internetowej, takie jak klips OneNote lub OneNote Web Clipper może pomóc przechwytywanie informacji w notebookach cyfrowych szybko.
Być może zainstalowano opcję Wyślij do OneNote po pobraniu programu OneNote na komputer. Może pojawić się na pasku zadań, umożliwiając przechwytywanie elementów na komputerze stacjonarnym. Te rozszerzenia są jednak dodatkowe; są one przeznaczone do użycia w przeglądarce internetowej.
Po zainstalowaniu w ulubionej przeglądarce logo OneNote powinno być widoczne w ikonach przeglądarki. Kliknij na to, zaloguj się do swojego konta Microsoft, a następnie wysłać informacje z internetu prawo do OneNote notebooka, przez co badania, które znacznie bardziej płynne.
09 10Idź elektronicznie w podróży z aplikacją Office Lens lub dodatkiem
Pomyśl o Office Lens jako aplikacji dla funkcji, którą masz już w niektórych wersjach OneNote: kamery do dokumentów. Zdjęcie słowa, a ten dodatek zamieni je na tekst do wyszukania.
Dlaczego chcesz mieć osobną aplikację dla czegoś, co możesz już mieć? Dostępność. Jeśli jest to coś, czego używasz przez cały czas, może ci się łatwiej przydać jako aplikacja dedykowana.
Plus, to integruje się z powrotem do swoich plików OneNote, więc może to być świetny sposób na przechwytywanie informacji w domu, w biurze lub w podróży.
10 z 10Rozważ dodatek Gem z 230+ dodatkowymi funkcjami
Jeśli naprawdę chcesz dostroić swoje doświadczenie w OneNote, sprawdź dodatki do programu OneNote Gem. To dodaje ponad 230 funkcji na sześciu kartach interfejsu Microsoft OneNote.
Mają one tendencję do osiągania bardzo specyficznych funkcji, wiele z nich odnosi się do innych programów pakietu Office lub innych produktów, takich jak Evernote. Ponownie, może to uczynić program OneNote bardziej podobnym do innych programów pakietu Office, do których jesteś przyzwyczajony, a następnie niektórych. Znajdziesz przypomnienia, narzędzia wsadowe, funkcje tabel, funkcje wyszukiwania, narzędzia zakotwiczenia i wiele więcej. Możesz je kupić osobno lub hurtowo.
