W rozmowach komputerowych można usłyszeć słowo "makra". Są to fragmenty kodu komputerowego, które czasami zawierają złośliwe oprogramowanie, które może uszkodzić komputer. W pakiecie Microsoft Office możesz mieć makra automatycznie wykonujące zadania, które wielokrotnie robisz. Mimo to czasami automatyzacja makr może zagrozić bezpieczeństwu Twojego urządzenia. Na szczęście pakiet Microsoft Office automatycznie powiadamia o plikach zawierających makra.
Makra i pakiet Office
Gdy Microsoft Office odkryje jeden taki plik, pojawi się wyskakujące okienko, które jest paskiem komunikatu ostrzegawczego bezpieczeństwa. Pojawia się pod wstążką w programie Microsoft Word, PowerPoint i Excel, aby poinformować, że program wyłączył makra. Załóżmy jednak, że wiesz, że plik, który chcesz otworzyć, pochodzi z bezpiecznego i niezawodnego źródła. Być może nie potrzebujesz tego ostrzeżenia o zabezpieczeniach, aby się pojawiło. Po prostu naciśnij przycisk "Włącz treść" na pasku komunikatów, aby zezwolić na makra w dokumencie.
Jeśli czujesz się naprawdę pewny siebie i nie chcesz zajmować się paskiem ostrzegania o bezpieczeństwie, możesz go wyłączyć w nieskończoność. W tym samouczku opisano sposób wyłączenia tej funkcji bez szkody dla programów pakietu Microsoft Office. Nawet jeśli wyłączysz tę funkcję, nadal możesz pobierać i używać pliki zawierające makra. Jeśli niektóre zaufane pliki, których używasz, zawierają makra, możesz ustanowić "zaufaną lokalizację", aby zachować te pliki.
W ten sposób po otwarciu ich z zaufanej lokalizacji nie otrzymasz ostrzeżenia o zabezpieczeniach. Możemy pokazać, jak skonfigurować zaufaną lokalizację pliku, ale najpierw musimy wyłączyć okno z ostrzeżeniem o zabezpieczeniach.
Wyłączanie komunikatów bezpieczeństwa
Najpierw upewnij się, że karta "Developer" jest włączona na wstążce.
Kliknij go i przejdź do "Kod", a następnie "Makro Security". Pojawi się nowe okno z ustawieniami makr. Wybierz opcję "Wyłącz wszystkie makra bez powiadomienia". Możesz również wybrać "Wyłącz wszystkie makra oprócz makr podpisanych cyfrowo", jeśli chcesz uruchamiać podpisane cyfrowo pliki zawierające makra. Następnie, jeśli spróbujesz otworzyć plik, który nie został podpisany cyfrowo przez zaufane źródło, otrzymasz powiadomienie. Wszystkie makra podpisane przez zaufane źródło nie gwarantują powiadomienia.
Microsoft faktycznie ma własną definicję tego, co to znaczy być cyfrowo podpisanym. Zobacz obrazek poniżej.
Ostatnia opcja na ekranie ustawień to "Włącz wszystkie makra". Nie zalecamy korzystania z tej opcji, ponieważ pozostawia ona urządzenie całkowicie podatne na złośliwe oprogramowanie pochodzące z niezidentyfikowanych makr.
Należy pamiętać, że zmiana ustawień makr dotyczy tylko programu Microsoft Office, który jest aktualnie używany.
Alternatywna metoda
Innym sposobem wyłączenia paska z ostrzeżeniem o zabezpieczeniach jest również możliwe w oknie dialogowym Centrum zaufania. Po prostu przejdź do "Message Bar" po lewej stronie i pod "Ustawienia paska wiadomości dla wszystkich aplikacji Office" kliknij "Nigdy nie pokazuj informacji o zablokowanej zawartości." Ta opcja zastępuje ustawienia makr, aby ostrzeżenie o bezpieczeństwie nie pojawiło się dowolny program Microsoft Office.
Konfigurowanie Zaufanych lokalizacji dla wyjątków
Teraz załóżmy, że chcesz edytować lub wyświetlać pliki od współpracowników lub od szefa. Pliki te pochodzą z zaufanych źródeł, ale Twoi współpracownicy lub szef mogą zawierać pewne makra, które ułatwiają otwieranie i edytowanie pliku. Wystarczy wyznaczyć zaufaną lokalizację pliku na komputerze, aby zachować te typy plików. Dopóki pliki znajdują się w tym folderze, nie będą one gwarantować powiadomienia o ostrzeżeniu. Możesz użyć Centrum zaufania, aby skonfigurować zaufaną lokalizację (po prostu kliknij "Zaufane lokalizacje" w menu po lewej stronie).
Zobaczysz, że istnieją już tutaj pewne foldery, ale możesz dodać własne, jeśli zdecydujesz się to zrobić.
Foldery, które już tam są, są zaufanymi lokalizacjami, których program używa, gdy są aktywne. Aby dodać nową lokalizację, kliknij opcję "Dodaj nową lokalizację" u dołu ekranu Centrum zaufania.
Pojawi się nowy ekran z domyślną lokalizacją wybraną dla Ciebie z Lokalizacji użytkownika. Jeśli chcesz, wpisz w polu edycji Ścieżka swoją nową lokalizację lub kliknij "Przeglądaj", aby wybrać. Po wybraniu nowej lokalizacji zostanie ona umieszczona w polu edycji Ścieżka. Jeśli chcesz, możesz wybrać "Podfoldery tej lokalizacji są również zaufane", dzięki czemu możesz otwierać podfoldery z tej lokalizacji bez otrzymywania ostrzeżenia o zabezpieczeniach.
Uwaga: używanie dysku sieciowego jako zaufanej lokalizacji nie jest dobrym pomysłem, ponieważ inni użytkownicy mogą uzyskać do niego dostęp bez Twojej zgody i wiedzy. Używaj tylko lokalnego dysku twardego podczas wybierania zaufanej lokalizacji i zawsze używaj bezpiecznego hasła.
Pamiętaj, aby wpisać opis pola "Opis", aby łatwo zidentyfikować folder, a następnie nacisnąć "OK". Teraz ścieżka, dane i opis są zapisywane na liście zaufanych lokalizacji. Wybranie pliku zaufanej lokalizacji spowoduje wyświetlenie jego szczegółów u dołu menu zaufanych lokalizacji. Mimo że nie zalecamy używania lokalizacji napędu sieciowego jako zaufanej lokalizacji, jeśli tak, możesz kliknąć "Zezwalaj na zaufane lokalizacje w mojej sieci", jeśli tak zdecydujesz.
Jeśli chcesz edytować listę zaufanych lokalizacji, możesz po prostu kliknąć ją na liście i wybrać "Dodaj nową lokalizację", "Usuń" lub "Modyfikuj". Następnie naciśnij "OK", aby zapisać.
Zawijanie
Teraz już wiesz, jak zabezpieczyć pliki Microsoft Office przed nieprzyjemnym złośliwym oprogramowaniem z makr, nadal używając plików zawierających makra.
Ważne jest, aby wiedzieć, że niezależnie od tego, czy używasz systemu opartego na systemie Windows, Macintosh lub Debian / Linux, procedura dla procesów jest wciąż taka sama.
