Outlook.com to nazwa pakietu aplikacji oferowanych przez Microsoft, z których jednym jest Outlook. Outlook to usługa poczty internetowej, która umożliwia wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail w przeglądarce internetowej.
Outlook zaczął działać jako Hotmail zanim przeszedł na Outlook.com. Niektóre z jego funkcji obejmują bardzo czysty interfejs, ogromną ilość miejsca na przechowywanie wiadomości e-mail i załączników, dyskretną reklamę, mnóstwo subtelnych funkcji dla wygody, opcje etykiet i niestandardowych folderów i wiele innych.
Z pewnością warto przetestować program Outlook, ale w jaki sposób porównać go z innymi podobnymi usługami? Dostępnych jest wiele dostawców poczty e-mail, z których można zacząć korzystać już dziś, więc skąd wiadomo, czy należy trzymać się programu Outlook, czy korzystać z czegoś innego, jak Gmail?
Uwaga: Outlook.com często jest zdezorientowany, ponieważ jest tylko klientem poczty e-mail, ale w rzeczywistości jest czymś znacznie więcej. Tak, program Outlook jest używany do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail z adresu e-mail Hotmail, Live lub Outlook, ale jest też kilka innych produktów dostępnych w Outlook.com. Zobacz na dole tej strony więcej informacji na ten temat.
Funkcje Outlooka
Większość dostawców poczty e-mail w tych dniach nie oferuje tylko podstawowego klienta poczty e-mail, który ma funkcję wysyłania i odbierania wiadomości e-mail. Z usługą jest zwykle o wiele więcej zintegrowanych usług, a to z pewnością dotyczy programu Outlook. Jest nie tylko wysoce funkcjonalny jako klient poczty e-mail, ale zawiera także kilka innych wspaniałych narzędzi zapewniających niesamowitą obsługę poczty e-mail.
Rzeczywiste korzystanie z poczty e-mail w Outlooku jest takie, jak można się spodziewać. Możesz pisać wiadomości e-mail w formacie RTF pogrubionym, pochylonym i podkreślonym tekstem. Wybierz kolor czcionki, wstaw tabelki, dodaj hiperlinki, wcięcia, przygotuj listy i inne. Korzystanie z tych wszystkich funkcji jest bardzo proste, ponieważ są one wymienione w jednym wierszu w menu tworzenia.
Czytanie e-maili jest również bardzo łatwe w przypadku programu Outlook. Ponieważ karty są obsługiwane, możesz otwierać wiadomości e-mail w oddzielnych zakładkach na jednej stronie programu Outlook - nie musisz otwierać ich w oddzielnej karcie przeglądarki. Dzięki temu można łatwo śledzić, które e-maile trzeba przejrzeć ponownie, bez konieczności oznaczania ich jako nieprzeczytanych.
Jeśli otrzymasz wiele załączników w e-mailu, spodoba Ci się zintegrowana przeglądarka zdjęć programu Outlook. Zdjęcia są wyświetlane w dużym formacie pokazu slajdów, który ułatwia ich przeglądanie, pobieranie i zapisywanie na koncie OneNote.
The Wciągający czytnik funkcja programu Outlook jest naprawdę fajna, jeśli chcesz skupić się na e-mailu i niczym więcej. Kliknij prawym przyciskiem myszy (lub naciśnij i przytrzymaj) wiadomość i wybierz Pokaż w wciągającym czytniku z menu kontekstowego. E-mail wypełni całą stronę i zablokuje wszystko inne w Outlooku, aby ułatwić czytanie. Istnieje również opcja czytania tekstu, opisywania każdego słowa i innych.
Outlook.com pozwala łączyć usługi przechowywania danych w chmurze z kontem, dzięki czemu podczas wysyłania wiadomości e-mail z załącznikami plików możesz wybierać pliki nie tylko z komputera i konta OneDrive, ale również z Dysku Google, Box i konta Dropbox.
Outlook obsługuje również szyfrowanie. Wysyłając wiadomość e-mail z witryny Outlook.com, możesz ją zaszyfrować, a nawet zaszyfrować i uniemożliwić odbiorcy przesyłanie wiadomości dalej. Podczas szyfrowania wiadomości e-mail w Outlook.com odbiorca musi podać kod do przeczytania wiadomości, którą mogą uzyskać tylko na swoim koncie e-mail - to, co robi, gwarantuje, że tylko ten odbiorca jest jedynym, który widzi wiadomość.
Outlook vs Gmail
Oczywiście istnieje wiele rzeczy do polubienia w Outlook'u, ale to samo dotyczy Gmaila. Oba są szalenie popularnymi usługami e-mailowymi i mają swój własny zestaw zalet i wad.
Okno redagowania wiadomości e-mail
Okno redagowania w programie Outlook używane podczas pisania wiadomości e-mail jest dość małe. Możesz przeciągnąć ramkę okna tylko tak wysoko, że nie wypełni on całej strony. Może to utrudnić pisanie e-maili, jeśli osadzasz dużo zdjęć lub po prostu potrzebujesz niefrasobliwego interfejsu do pisania.
Z drugiej strony, okno Gmaila do pisania wiadomości e-mail może być tak duże, jak chcesz. Zaczyna się mały, kiedy trafisz w Komponować przycisk, ale stamtąd możesz użyć Pełny ekran przycisk, aby był znacznie większy. Przytrzymaj przycisk Przesunięcie klawisz po kliknięciu, a nawet możesz uczynić to okno oddzielnym okno, tak duże, jak chcesz i bez rozpraszania uwagi.
Niewidoczne adresy e-mail
Gmail umożliwia dołączanie + Zaloguj się na końcu swojego adresu e-mail, aby w zasadzie utworzyć nieograniczoną liczbę alternatywnych adresów dla swojego konta. Z pewnością są to rzeczywiste zastosowania, na przykład podczas unikania spamu lub tworzenia wielu kont w tej samej witrynie, ale nie jest tak dobra jak w przypadku Outlooka.
W przypadku konta Outlook można utworzyć wiele aliasów e-mail, które korzystają z tego samego konta e-mail co lokalizacja dostarczania. Na przykład, podczas gdy [email protected] może być twoim głównym adresem, możesz zbudować [email protected] jako alias i używać go, kiedy chcesz jak zwykły adres e-mail. Wiadomości zostaną dostarczone na twoje konto [email protected].
Blokowanie wiadomości e-mail
"Zamiatanie" i blokowanie niechcianych wiadomości e-mail jest naprawdę łatwe w Outlook'u. Wprawdzie kilka kliknięć wymaga zablokowania określonego rodzaju wiadomości ze skrzynki odbiorczej Gmaila, ale wystarczy kilka "zamiatać" je z e-maili Outlook.com.
Wskazówka: Możesz zablokować wiadomości e-mail od poszczególnych nadawców i całych nazw domen, co jest pomocne, jeśli chcesz eksperymentalnie dołączyć do różnych subskrypcji w Internecie.
Sortowanie według rozmiaru
Gdy masz do czynienia z ograniczoną ilością miejsca w e-mailu, ważne jest, aby móc łatwo zobaczyć, które e-maile zajmują całą tę przestrzeń. Zarówno Gmail, jak i Outlook mogą to zrobić, ale Outlook znacznie ułatwia.
Gdy sortujesz wiadomości e-mail według rozmiaru w Gmailu, nie jest to tak naprawdę mechanizm sortowania, którego możesz użyć, ale operator wyszukiwania. Możesz na przykład wyszukać "większy: 10 m", aby znaleźć wszystkie e-maile większe niż 10 MB.
W programie Outlook możesz użyć skrótu Filtr aby sortować wiadomości e-mail według rozmiaru i automatycznie kategoryzować je w sekcje. Na przykład, gdy filtrujesz e-maile według rozmiaru, możesz zobaczyć sekcję dla wszystkich wiadomości, które mają 25-100 KB, między 10-25 KB i tak dalej. Jest to bardziej atrakcyjne wizualnie i łatwiejsze do uchwycenia niż w Gmailu.
Przestrzeń magazynowa
Google oferuje duże 15 GB miejsca na Gmaila i inne usługi Google, a to tyle samo miejsca w Outlook.com ogranicza e-maile i załączniki do plików.
Jeśli jednak masz konto usługi Office 365 lub Office 365, otrzymasz 50 GB miejsca. Oczywiście możesz też zapłacić za więcej miejsca ze swojego konta Google.
Reklama
Outlook ogranicza reklamę do eleganckiego minimum. Zamiast rozpraszających, kontrastujących linków tekstowych, które widzisz w Gmailu, Outlook używa kafelków w tym samym kolorze. Wizualne wrażenia są bardzo subtelne, ale reklamy Outlooka nie przyciągają twoich oczu jak robią to Gmail.
Reklamy Outlook.com są obsługiwane przez reklamy Microsoft, na które masz również wpływ. Możesz powiedzieć, że nie chcesz wyświetlać reklam dostosowanych do Twoich potrzeb, lub możesz powiedzieć, które tematy i marki chcesz zobaczyć. To dość dyskretny system i prawdopodobnie najczystsza reklama poczty internetowej.
Skróty klawiszowe
Outlook.com obsługuje skróty klawiaturowe, a nawet skróty do Gmaila. To jest wspaniałe dla ludzi, którzy są zaawansowanymi użytkownikami poczty e-mail! Możesz użyć skrótów klawiaturowych programu Outlook lub Yahoo! Skróty klawiaturowe poczty również. Jeśli lubisz skakać po ekranie za pomocą skrótów klawiszowych, pokochasz to.
Foldery i etykiety
Jest to prawdopodobnie największy wyróżnik Outlook.com vs Gmail. W przeciwieństwie do systemu intuicyjnego etykietowania, do którego ogranicza się Gmail, możesz mieć etykiety i osobne foldery w Outlook.com.
Ponieważ zamiast etykiet używa się prawdziwych kategorii, można oznaczać wiadomości e-mail wieloma kategoriami, a następnie zapisywać te wiadomości w różnych folderach. Jest to idealne rozwiązanie do wyszukiwania i pobierania wiadomości później.
Microsoft przyłapał to na tej podwójnej ofercie, a dla wielu użytkowników wystarczy, że przełączy się z Gmaila na Outlook.com.
Sformułowanie pomyłki
Gmail to okres Gmaila. Jeśli przejdziesz na Gmail.com, aby zalogować się na swoje konto Gmail, nie jest to wcale mylące. Tego nie można powiedzieć o programie Outlook, przynajmniej nie cały czas.
Na przykład, jeśli masz konto Hotmail i odwiedzasz Hotmail.com, witryna przekierowuje do Outlooka. Może się wydawać, że nie możesz się zalogować, ponieważ korzystasz z konta Hotmail w witrynie Outlook. To samo dotyczy adresów e-mail Windows Live.
Aby jeszcze bardziej zagmatwać, witryna Outlook nie jest na Outlook.com, ale na Live.com! W rzeczywistości niektórzy ludzie nazywają Outlooka Outlook Web App , Poczta programu Outlook , i nawet taką samą nazwę jak cały pakiet, Outlook.com.
Chociaż w stosunku do programu Outlook i klienta poczty e-mail występuje wiele nazw, wszystkie konta e-mail firmy Microsoft są dostępne za pośrednictwem Outlook.com.
Inne produkty Outlook.com
Gdy przejdziesz do Outlooka.com, faktycznie przekierujesz się do Outlooka dla swojej poczty, ale adres URL zmieni się na stronę Microsoft Live.com. Tutaj można wykorzystać cały zestaw produktów online firmy Microsoft.
Dopóki masz konto Microsoft, możesz uzyskać dostęp do grona produktów Microsoft.
- Perspektywy: Produkt Outlook to część e-mailowa opisana powyżej. Oficjalnie nazywa się "Outlook w sieci".
- Kalendarz: Aplikacja kalendarza firmy Microsoft jest bardzo podobna do aplikacji Gmail zarówno pod względem projektu, jak i funkcji.
- Ludzie: Tutaj Outlook.com przechowuje twoje kontakty. Możesz użyć kontaktów w Kontaktach bezpośrednio z Outlooka.
Niektóre inne produkty dostępne z Outlook.com to Zdjęcia, OneDrive, Zadania, Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Skype jest również ściśle zintegrowany z Outlook.com - możesz otrzymywać powiadomienia od Skype'a nawet podczas pracy w Outlooku.
