Samouczek formularza wprowadzania danych Excel

Aby dodać pozostałe rekordy do bazy danych samouczków, użyj tego formularza, aby wprowadzić pozostałe dane z powyższego obrazu do komórek od A4 do E11.

Dodawanie rekordów danych za pomocą formularza (con't)

Aby dodać pozostałe rekordy do bazy danych samouczków, użyj tego formularza, aby wprowadzić pozostałe dane znajdujące się w obrazie do komórek od A4 do E11.

Korzystanie z narzędzi Data formularza

Głównym problemem z bazą danych jest utrzymanie integralności danych w miarę wzrostu rozmiaru pliku. To wymaga:

• naprawianie błędów danych lub aktualizowanie poszczególnych rekordów.
• usuwanie nieaktualnych lub zduplikowanych rekordów.

Formularz wprowadzania danych zawiera po prawej stronie kilka narzędzi, które ułatwiają znajdowanie i poprawianie lub kasowanie rekordów z bazy danych.

Te narzędzia to:

• The Znajdź poprzedni i Znajdź następny przyciski - umożliwiają przewijanie do przodu i do tyłu bazy danych po jednym zapisie na raz.
• The Kasować przycisk - służy do usuwania wpisów z bazy danych.
• The Przywracać przycisk - Tego przycisku można użyć do cofnięcia zmian w edytowanym rekordzie. Czasami wprowadzamy błędne zmiany do rekordu lub nawet edytujemy błędny rekord. Jeśli tak, przycisk przywracania może być użyty do cofnięcia tych zmian.
• Uwaga: przycisk Przywróć działa tylko tak długo, jak rekord jest obecny w formularzu. Gdy tylko uzyskasz dostęp do innego rekordu lub zamkniesz formularz, przycisk przywracania stanie się nieaktywny.
• The Kryteria umożliwia wyszukiwanie w bazie danych rekordów opartych na określonych kryteriach, takich jak nazwa, wiek lub program. Przykład użycia przycisku Kryteria znajduje się w następnym kroku samouczka.

Wyszukiwanie rekordów przy użyciu jednej nazwy pola

The Kryteria Przycisk umożliwia wyszukiwanie w bazie danych rekordów z użyciem jednej lub więcej nazw pól, takich jak imię, wiek lub program.

Wyszukiwanie rekordów przy użyciu jednej nazwy pola

1. Kliknij na Kryteria przycisk w formularzu.
2. Kliknięcie na Kryteria Przycisk usuwa wszystkie pola formularza, ale nie usuwa żadnych danych z bazy danych.
3. Kliknij na Program pole i typ Arts, ponieważ chcemy wyszukać wszystkich studentów zapisanych do programu Arts na uczelni.
4. Kliknij na Znajdź następny przycisk. Zapis H. Thompsona powinien pojawić się w formularzu, ponieważ jest zapisana do programu Arts.
5. Kliknij na Znajdź następny przycisk drugi i trzeci, a zapisy dla J. Grahama i W. Hendersona powinny pojawić się jeden po drugim, ponieważ są również zapisani do programu Arts.

Następny krok tego samouczka zawiera przykład wyszukiwania rekordów pasujących do wielu kryteriów.

Wyszukiwanie rekordów przy użyciu wielu nazw pól

W tym przykładzie wyszukujemy wszystkich uczniów, którzy ukończyli 18 lat i zapisał się do programu Arts na uczelni. W formularzu powinny być wyświetlane tylko te rekordy, które spełniają oba kryteria.

1. Kliknij Kryteria przycisk w formularzu.
2. Kliknij wiek pole i typ 18.
3. Kliknij w Program pole i typ Sztuka.
4. Kliknij Znajdź następny przycisk. Zapis H. Thompsona powinien pojawić się w formularzu, odkąd ma 18 lat i zapisał się do programu Arts.
5. Kliknij Znajdź następny przycisk po raz drugi i powinien pojawić się zapis dla J. Grahama, ponieważ on też ma 18 lat i zapisał się do programu Arts.
6. Kliknij Znajdź następny przycisk po raz trzeci, a rekord dla J. Grahama powinien być nadal widoczny, ponieważ nie ma innych rekordów, które pasują do obu kryteriów.

Zapis dla W. Hendersona powinien nie być wyświetlanym w tym przykładzie, ponieważ, mimo że jest zapisany do programu Arts, nie ma 18 lat, więc nie pasuje do obu kryteriów wyszukiwania.