Witamy w Złe techniki prezentacji 101 . Prawie wszyscy przeszli przez złą prezentację ze słabymi technikami i nieprzygotowanymi prezenterami. Istnieją również scenariusze, w których prezenterzy czytają dosłownie z prezentacji, mruczą w mowie lub używają zbyt wiele animacji w swoim programie PowerPoint. Poniżej znajdują się różne prezentacje, które najprawdopodobniej zostały doznane, wraz z rozwiązaniem, jak je naprawić.
Sprzęt nie działa
Wiele osób doświadczyło scenariusza, w którym widzowie są rozliczani, a prezenter jest gotowy i gotowy do rozpoczęcia prezentacji. Nagle projektor nie działa. Oczywiście prezenter nie zadał sobie trudu, aby sprawdzić wszystkie urządzenia przed rozpoczęciem.
Aby skorygować tę technikę prezentacji, zaleca się, aby prezenterowie sprawdzili wszystkie urządzenia i przećwiczyli prezentację, korzystając z dostarczonego projektora na długo przed ich prezentacją. Zapewnienie dodatkowych narzędzi, takich jak żarówka projektora, jest dobrym pomysłem, a także posiadanie punktu kontaktowego dla technika, jeśli rzeczy wykraczają poza kontrolę prezentera. Jeśli to możliwe, prezenterzy mogą sprawdzić oświetlenie w pokoju, w którym będą prezentować, zanim znajdą się w blasku reflektorów, zwłaszcza, że mogą przyciemnić światła w razie potrzeby podczas ich przemówienia.
Niedociążenie informacji
Prezenterzy mogli doświadczyć zapamiętywania tylko treści ich prezentacji. W tym scenariuszu ktoś na widowni może mieć pytanie i może wpaść w panikę. Ponieważ prezenter nie przygotował się na pytania, wszystko, co wiedzą na ten temat, to to, co jest już napisane na slajdach.
Aby naprawić tę sytuację, prezenter powinien tak dobrze poznać ich materiał, aby mogli z łatwością wykonać prezentację bez elektronicznego rozszerzenia, takiego jak PowerPoint. Prezenterzy mogą używać słów kluczowych i wyrażeń, które zawierają tylko istotne informacje, aby utrzymać zainteresowanie odbiorców i prezentera. Wreszcie, mówcy powinni być w pełni przygotowani na pytania i znać odpowiedzi lub mieć pomysł, jak kierować widzem.
Brak skupienia
W przeciwieństwie do niedociążonych informacji, prezenterzy mogą się dowiedzieć tak wiele o temacie, który przeskakują w każdym miejscu. Stwarza to sytuację, w której widzowie nie mają pojęcia, w jaki sposób śledzić wątek prezentacji, ponieważ jej nie ma.
Sposobem naprawienia tej sytuacji jest użycie K.I.S.S. zasady, co oznacza "Keep It Simple Silly". Projektując prezentację, prezenter może trzymać maksymalnie trzy lub cztery punkty w swoim temacie. Następnie prezenterzy mogą poszerzyć informacje, aby odbiorcy najprawdopodobniej je wchłonęli i zrozumieli główne punkty, którymi się kierują.
Bezpośrednie czytanie z ekranu
Wyobraź sobie ustawienie, w którym członek widowni podnosi rękę i wspomina, że nie może czytać slajdów. W takim przypadku prezenter może z wdzięcznością powiedzieć jej, że czyta slajdy bezpośrednio do niej. W miarę jak prezenter robi to, patrzy na ekran, a każde ze slajdów jest wypełniane tekstem ich mowy. Problem polega na tym, że prezenter nie jest potrzebny, jeśli slajdy dostarczają wszystkich informacji dla odbiorców.
Podstawowe znaczenie ma tutaj uproszczenie treści. Prezenterzy mogą przechowywać najważniejsze informacje w górnej części slajdów, co ułatwia czytanie w tylnych rzędach. Mogą również skoncentrować się na jednym obszarze tematycznym i nie używać więcej niż czterech pocisków na slajd. Ważne jest, aby prezenterzy rozmawiali z publicznością, a nie z ekranem.
Używanie pomocy wizualnych w wymianie rzadkich treści
Prezenterzy mogą uznać, że nikt nie zauważy, że nie wykonali zbyt wielu badań na ich temat, jeśli dodają wiele pomocy wizualnych, takich jak zdjęcia, skomplikowane wykresy i inne diagramy.
Ten błąd jest ogromny. Prezenterzy muszą tworzyć prezentacje zawierające dobrze zbadane treści i tematy, których poszukują widzowie. Zilustrowanie punktów za pomocą prawdziwej substancji jest dobrym formatem do naśladowania, a pomoce wizualne, takie jak zdjęcia, wykresy i diagramy, powinny być używane jako dodatek do treści, do kierowania kluczowymi punktami domu pokazowego. Przecież pomoce wizualne stanowią przyjemną przerwę w materiale, ale muszą być używane prawidłowo, aby poprawić ogólną prezentację ustną.
Ustawianie czcionki na slajdach za małe
Małe czcionki typu skryptowego mogą wyglądać świetnie, gdy publiczność siedzi zaledwie kilka cali od monitora; jednak prezenterów, którzy nie uznają publiczności o słabym wzroku, lub tych, którzy siedzą w odpowiedniej odległości od ekranu, straci zainteresowanie zaangażowanej publiczności, która ma potencjał, by przeczytać slajdy.
Najlepiej dla prezenterów trzymać się łatwych do odczytania czcionek, takich jak Arial lub Times New Roman. Prezenterzy powinni unikać czcionek typu skryptowego, które są generalnie trudne do odczytania na ekranach. Proponuje się również, aby prezenterzy używali nie więcej niż dwóch różnych czcionek - jednej dla nagłówków, a drugiej dla treści. Na koniec, prezenter powinien używać czcionki nie mniejszej niż 30 pt, aby ludzie z tyłu pokoju mogli ją łatwo odczytać.
Wybieranie słabych lub skomplikowanych szablonów projektu
Prezenterzy czasami podejmują decyzje w swojej prezentacji na podstawie tego, co słyszą. Wyobraźmy sobie na przykład prezentera, który słyszał, że niebieski jest dobrym kolorem dla szablonu projektu lub motywu projektu. Mogli znaleźć fajny szablon w Internecie i poszedł po niego. Niestety, koniec końców, prezentacja kończy się kontekstem, który nie pasuje do wyglądu i stylu samej prezentacji wizualnej.
Ten scenariusz można łatwo naprawić, gdy prezenterzy zdecydują się wybrać szablon projektu odpowiedni dla odbiorców. Czysty, prosty układ najlepiej nadaje się do prezentacji biznesowej, podczas gdy małe dzieci dobrze reagują na prezentacje, które są pełne kolorów i zawierają różnorodne kształty.
W tym zbyt wiele slajdów
Niektórzy prezenterzy przesadzili ze swoją liczbą slajdów. Na przykład wyobraź sobie prezentera, który niedawno wyjechał na fantastyczny rejs wakacyjny i zamieścił na swoich slajdach wszystkie 500 zdjęć plażowych. Prezenterzy, którzy używają zbyt wielu slajdów lub zbyt dużo treści osobistych, są zmuszeni usłyszeć chrapanie w pokoju.
Prezenterzy powinni zadbać o to, aby ich odbiorcy pozostali skupieni, utrzymując liczbę slajdów na minimalnym poziomie. Zaleca się stosowanie od 10 do 12 slajdów. Niektóre ustępstwa można zrobić dla albumu ze zdjęciami, ponieważ większość zdjęć będzie wyświetlana na ekranie tylko przez krótki czas, a to będzie wymagać oceny osądu w oparciu o to, jak odbiorcy będą się czuć i reagować.
Utrata wiadomości za pomocą animacji
Prezenterzy mogą zapomnieć o ostrości prezentacji podczas używania zbyt wielu animacji i dźwięków w celu zaimponowania wszystkim. To ostatecznie nie działa przez większość czasu, ponieważ publiczność nie wie, gdzie szukać i straci przesłanie prezentacji.
Podczas gdy animacje i dźwięki, które są dobrze używane, mogą zwiększyć zainteresowanie, ważne jest, aby prezenterowie trzymali je na minimalnym poziomie. W przeciwnym razie ten spryt będzie rozpraszał widzów. Prezenterzy mogą zaprojektować swoją prezentację za pomocą filozofii "mniej znaczy więcej", aby widzowie nie cierpieli z powodu nadmiernego obciążenia animacją.
Wyjątkowe kombinacje kolorów
Niektórzy prezenterzy lubią nietypowe kombinacje kolorów, ale prezentacja PowerPoint nie jest odpowiednim momentem, aby z nich skorzystać. Na przykład pomarańczowa i niebieska kombinacja niepokoi publiczność i mogą pojawić się ludzie, którzy nie widzą czerwieni i zieleni z powodu ślepoty barw.
Prezenterzy powinni dobrze kontrastować z tłem, aby ich tekst był czytelny. Oto kilka wskazówek:
- Ciemny tekst na jasnym tle jest najlepszy, ale unikaj białego tła. Odcień go za pomocą beżu lub innego jasnego koloru, który będzie łatwy w oczy. Ciemne tła są bardzo skuteczne, ale nadają tekstowi jasny kolor, który ułatwia czytanie.
- Wzorzyste lub teksturowane tła sprawiają, że tekst jest trudny do odczytania.
- Zachowaj spójność kolorów.
Dolna linia
Aby być dobrym prezenterem, prezenterowie muszą angażować publiczność i znać swój temat. Prezenterzy powinni ostatecznie zachować prezentację zwięzłą i zawierać tylko istotne informacje. Powinny używać elektronicznego wzmocnienia, takiego jak PowerPoint, jako akompaniament do ich prezentacji, aby wzmocnić punkty, a nie jako kulę. Prezenterzy powinni pamiętać, że pokaz slajdów nie jest prezentacją - to prezentacja.
