WebEx, produkowany przez Cisco Systems, jest jednym z najczęściej używanych narzędzi do spotkań online na całym świecie. Jest to bogate w funkcje narzędzie, które pozwala użytkownikom spotykać się przez Internet, udostępniając ekrany i rozmawiając przez telefon lub przez VoIP. Jest to solidny program, który działa dobrze na systemach Windows, Mac, a nawet na smartfonach i tabletach, dając uczestnikom możliwość uczestniczenia w spotkaniach z preferowanego urządzenia.
WebEx w skrócie
Dolna linia: Nic dziwnego, że WebEx jest jednym z najczęściej używanych narzędzi do spotkań online, ponieważ zapewnia użytkownikom wystarczająco dużo funkcji do stworzenia spotkania online, które sprawia, że uczestnicy czują się tak, jakby byli w sali konferencyjnej firmy. Działa dobrze na systemach Windows i Mac i jest doskonałym wyborem dla osób, które lubią uczestniczyć w spotkaniach on-the-go ze swoich smartfonów lub tabletów.
Co nam się podobało: WebEx ma prosty interfejs użytkownika, chociaż jest nieco mniej intuicyjny niż GoToMeeting. Użytkownicy mogą z łatwością udostępniać swoje komputery stacjonarne, a także dokumenty lub dowolną aplikację na swoim komputerze. Można szybko i łatwo zmieniać prezentacje, tworzyć tablice i przekazywać sterowanie za pomocą klawiatury i myszy, co zapewnia płynne spotkania.
Co nam się nie podobało: Domyślną przeglądarką wybraną przez WebEx jest Internet Explorer, więc jeśli wolisz używać przeglądarki Firefox lub Chrome, będziesz musiał zmienić ustawienia przeglądarki przed kliknięciem linku udostępnionego przez to narzędzie.
Cena £: WebEx zaczyna się od 49 $ miesięcznie za nielimitowane spotkania z maksymalnie 25 uczestnikami (w momencie pisania). Jest to porównywalne do GoToMeeting, które za tę samą cenę pozwala na udział do 15 uczestników na spotkanie. Użytkownicy mają również możliwość płacenia za każde użycie.
Tworzenie i dołączanie do spotkania
Stworzenie spotkania z WebEx jest proste, gdy proces wstępnej konfiguracji zostanie zakończony i Centrum spotkań zostanie załadowane na komputer hosta. WebEx to internetowe narzędzie do spotkań online, co oznacza, że żadne pliki do pobrania nie są potrzebne i wszystko, co musi działać, to przeglądarka internetowa, taka jak Firefox, Internet Explorer lub Chrome.
Gospodarze mogą zapraszać uczestników za pośrednictwem poczty e-mail, wiadomości błyskawicznych lub nawet na czacie. Zaproszenie zawiera łącze, które szybko przenosi uczestników bezpośrednio na spotkanie, polecając im połączenie się przez linię telefoniczną lub przez VoIP. Podawane są bezpłatne numery, aw niektórych krajach są numery połączeń, więc uczestnicy, którzy pracują za granicą, nie muszą płacić za opłaty za połączenia międzynarodowe, aby wziąć udział w spotkaniu.
Udostępnianie prezentacji i aplikacji
Chociaż udostępnianie ekranu jest podstawową cechą większości narzędzi do spotkań online, WebEx idzie dalej w tym sensie, że daje gospodarzom panel kontrolny, który pozwala im na czat lub przejęcie kontroli nad spotkaniem prywatnie, ponieważ ten panel nie jest widoczny dla żadnego innego Uczestnicy. Wyjście z ekranu jest łatwe i odbywa się za pomocą jednego kliknięcia.
Użytkownicy, którzy nie chcą udostępniać ekranu, ale chcieliby przejść przez prezentację spotkania online, mają możliwość udostępniania aplikacji, takich jak PowerPoint lub nawet tylko jednego pliku prezentacji z komputera. Plik lub aplikacja zostaną wyświetlone na ekranie spotkania.
Aplikacje mogą być widoczne i kontrolowane przez uczestników zdalnie, jeśli zezwala na to host. Jeśli np. Pracujesz nad arkuszem kalkulacyjnym Excel, możesz pozwolić swoim uczestnikom na wprowadzanie własnych danych podczas spotkania. WebEx ma również funkcję tablicy, która pozwala użytkownikom rysować lub pisać na tablicy tak, jak na spotkaniu twarzą w twarz.
Udostępnianie filmów wideo
WebEx może wykryć, czy uczestnik spotkania ma kamerę internetową, więc jeśli uczestnik zdecyduje się być w kamerze, wystarczy kliknąć przycisk aparatu na panelu sterowania, a ich obraz pojawi się za każdym razem, gdy przemówi. To, wraz z funkcją współpracy na żywo, naprawdę pomaga uczestnikom poczuć, że wszyscy pracują razem w tym samym pokoju.
WebEx to jedno z niewielu narzędzi do spotkań online, które oferuje tę możliwość, co czyni go niezbędnym narzędziem do rozważenia, jeśli uważasz, że element spotkania jest ważny podczas spotkań online.
Robić notatki
WebEx ma przydatną funkcję, która pozwala organizatorowi spotkania przypisać dedykowanego notatka lub pozwolić wszystkim uczestnikom robić notatki bezpośrednio w oprogramowaniu za pomocą aplikacji do robienia notatek. Po zakończeniu spotkania notatki można zapisać na każdym komputerze przyjmującego notatkę, dzięki czemu zadanie śledzenia na spotkaniu online jest znacznie łatwiejsze.
Notatki mogą być również udostępniane uczestnikom podczas spotkania, więc łatwo jest ponownie przejrzeć kwestię, która została omówiona lub pytanie, które zostało zadane w razie potrzeby.
Różnorodne przydatne narzędzia
Jak już wspomniano, WebEx to bogate w funkcje narzędzie, które sprawia, że spotkania online stają się podobne do spotkań twarzą w twarz. Na przykład host spotkania może tworzyć ankiety i decydować, czy uczestnicy mogą wybierać pojedyncze odpowiedzi, wiele odpowiedzi, a nawet krótkie odpowiedzi. Odpowiedzi ankiet można następnie zapisać na komputerze hosta w celu późniejszej analizy. WebEx ma również funkcję czatu, w której uczestnicy mogą rozmawiać ze sobą publicznie lub prywatnie, w zależności od ograniczeń czatu wprowadzonych przez hosta.
Gospodarz ma pełną kontrolę nad spotkaniem i może zdecydować, czy uczestnicy mogą zapisywać, drukować czy tworzyć adnotacje w udostępnionym dokumencie. Mogą także wyciszyć wszystkich uczestników po wejściu lub nawet wyciszyć wybranych uczestników w trakcie spotkania. Ponadto hosty mogą ograniczać spotkania w dowolnym momencie, co może zapobiec na przykład użytkownikom, którzy próbują dołączyć do spotkania późno przed jego przerwaniem.
Ogólnie rzecz biorąc, WebEx to świetne narzędzie dla tych, którzy chcą poczuć atmosferę sali konferencyjnej podczas swoich spotkań na odległość. Narzędzie jest pełne przydatnych funkcji, które nie tylko zapewniają gospodarzom pełną kontrolę nad swoimi spotkaniami, ale także pomagają uczestnikom współpracować w czasie rzeczywistym.
