Zapisanie dokumentu PowerPoint 2007 jako pliku PDF to szybki sposób na przygotowanie prezentacji PowerPoint 2007, która jest gotowa do drukowania lub wysyłania pocztą e-mail. Zachowuje on wszystkie zastosowane formatowanie, niezależnie od tego, czy komputer wyświetlający ma określone czcionki, style lub motywy zainstalowane na komputerze.
Plik PDF prezentacji PowerPoint jest przeznaczony wyłącznie do drukowania, wysyłania e-maili lub czytania do sprawdzenia. Żadne animacje, przejścia ani dźwięki nie są aktywowane w dokumencie sformatowanym w formacie PDF, a plików PDF nie można łatwo edytować bez specjalnego dodatkowego oprogramowania.
Pobierz i zainstaluj program dodatku do PDF
Możliwość zapisania prezentacji w formacie PDF nie jest częścią początkowej instalacji programu PowerPoint 2007. Należy pobrać dodatek Microsoft Office 2007 i zainstalować go na swoim komputerze. Ten dodatek aktywuje funkcję Zapisz jako PDF we wszystkich produktach Microsoft Office 2007 na twoim komputerze.
Jak zapisać jako plik PDF
Po zainstalowaniu programu dodatkowego PDF można zapisać plik PowerPoint 2007 jako plik PDF.
- Otwórz prezentację PowerPoint.
- Kliknij na Gabinet w lewym górnym rogu ekranu programu PowerPoint 2007.
- Zatrzymaj kursor myszy Zapisz jako aż pojawi się wyskakujące menu.
- Kliknij PDF otworzyć Opublikuj jako PDF lub XPS Okno dialogowe. Przed zapisaniem pliku PDF należy zoptymalizować plik PDF i zastosować dowolne opcje.
Zoptymalizuj plik PowerPoint 2007
Aby zoptymalizować PDF:
- w Opublikuj jako PDF lub XPS okno dialogowe, wybierz folder, w którym chcesz zapisać plik PDF, i wpisz nazwę nowego pliku w pliku Nazwa pliku pole tekstowe.
- Jeśli chcesz, aby plik otwierał się natychmiast po zapisaniu, zaznacz to pole.
- w Być optymistą dla sekcję, dokonaj wyboru: wybierzStandard jeśli twój plik musi być wydrukowany w wysokiej jakości. WybieraćMinimalny rozmiar w przypadku mniejszych formatów PDF, które mają niższą jakość druku, ale mniejszy rozmiar, więc jest to preferowane w przypadku wysyłania wiadomości e-mail.
Opcje dla plików PDF PowerPoint 2007
Kliknij naOpcje , aby zobaczyć różne opcje dostępne do drukowania.
- Wybierz zakres slajdów dla pliku PDF. Możesz utworzyć ten plik PDF z bieżącym slajdem, wybranymi slajdami lub wszystkimi slajdami.
- Wybierz publikowanie całych slajdów, stron informacyjnych, notatek lub widoku konspektu wszystkich slajdów. Jeśli dokonasz wyboru, są również wybory drugorzędne.
- W razie potrzeby wybierz inne opcje w opcjach.
- Kliknij dobrze po wybraniu wszystkich opcji.
- Kliknij Publikować po powrocie do poprzedniego ekranu.
