The AVERAGEIF funkcja łączyJEŚLI funkcja iŚREDNI funkcja w programie Excel; Ta kombinacja pozwala znaleźć średnią lub średnią arytmetyczną tych wartości w wybranym zakresie danych, które spełniają określone kryteria.
The JEŚLI część funkcji określa, jakie dane spełniają określone kryteria, podczas gdy ŚREDNI część oblicza średnią lub średnią. Normalnie AVERAGE IF jest używany z wierszami danych zwanych rekordami. W zapisie wszystkie dane w każdej komórce w wierszu są powiązane.
Informacje zawarte w tym samouczku dotyczą programu Microsoft Excel 2007, 2010, 2016 i najnowszej wersji usługi Office 365.
Wprowadzanie danych samouczka
Po wykonaniu kroków opisanych w tym samouczku omówiono proces tworzenia i korzystania z AVERAGEIF funkcja do obliczenia średniej rocznej sprzedaży w przykładowym zbiorze danych. Dzięki temu procesowi nauczysz się, jak ustalane są kryteria funkcji i jak uśredniać określone dane.
Rozpocznij od wprowadzenia przykładowych danych dostarczonych do komórki C1 do E11 pustego arkusza programu Excel, jak widać na powyższym obrazku.
Instrukcje samouczka nie zawierają kroków formatowania arkusza. Twój arkusz będzie wyglądał inaczej niż pokazany przykład, ale ŚREDNI JEŚLI Funkcja daje takie same wyniki.
AVERAGEIF Składnia funkcji
W Excelu składnia funkcji odnosi się do układu funkcji i zawiera nazwę funkcji, nawiasy i argumenty. Składnia dla AVERAGEIF jest:
= AVERAGEIF (Range, Criteria, Average_range)
Argumenty funkcji określają funkcję, dla której testowany jest stan i jaki zakres danych jest średni, gdy ten warunek zostanie spełniony.
Zasięg: Grupa komórek, której funkcją jest wyszukiwanie.
Kryteria: Wartość porównana z danymi w pliku Zasięg. Jeśli zostanie znalezione dopasowanie, odpowiednie dane w Średni zasięg jest uśredniony. Dla tego argumentu można wprowadzić dane rzeczywiste lub odwołanie do komórki dla danych.
Średni zasięg (opcjonalne): Dane w tym zakresie komórek są uśredniane po znalezieniu dopasowań między Zasięg i Kryteria argumenty. Jeśli Średni zasięg argument jest pomijany, dane pasują do Zasięg argument jest uśredniany.
Uruchomienie funkcji AVERAGEIF
Chociaż możliwe jest wpisanie AVERAGEIF funkcjonować w komórce, wiele osób uważa, że łatwiej jej używać Kreator formuł aby dodać funkcję do arkusza roboczego.
- Kliknij komórka E12 aby uczynić z niej aktywną komórkę - tu wejdziemy AVERAGEIF funkcjonować.
- Kliknij na Karta Formuły z faborek.
- Wybierać Więcej funkcji> Statystyka od wstążki, aby otworzyć rozwijaną funkcję.
- Kliknij AVERAGEIF na liście.
Dane, które wprowadzamy do trzech pustych wierszy w Kreator formuł będzie tworzyć argumenty AVERAGEIF funkcjonować; te argumenty informują o funkcji warunku, dla którego testujemy i jaki zakres danych jest średni, gdy warunek jest spełniony.
Wpisywanie argumentu zakresu
W tym samouczku szukamy informacji o średniej rocznej sprzedaży w regionie sprzedaży East. Argument Range mówi do AVERAGEIF funkcja, którą grupę komórek przeszukać, próbując znaleźć określone kryteria.
- w Kreator formuł, Kliknij na Zasięg linia.
- Atrakcja komórki C3 do C9 w arkuszu roboczym, aby wprowadzić te odwołania do komórek jako zakres do wyszukania przez funkcję.
Wpisywanie argumentu Criteria
W tym przykładzie, jeśli dane w zakresie C3: C12 równa się Wschód następnie łączna sprzedaż tego rekordu zostanie uśredniona przez funkcję.
Chociaż rzeczywiste dane - takie jak słowo Wschód można go wprowadzić w oknie dialogowym dla tego argumentu, zwykle najlepiej jest dodać dane do komórki w arkuszu, a następnie wprowadzić odwołanie do tej komórki w oknie dialogowym.
- Kliknij na Kryteria linia.
- Kliknij komórka D12 aby wprowadzić odwołanie do komórki - funkcja przeszuka zakres wybrany w poprzednim kroku dla danych pasujących do tego kryterium.
Wyszukiwane hasło (Wschód) zostaną dodane do komórka D12 w ostatnim kroku samouczka.
Referencje komórek zwiększają wszechstronność funkcji
Jeśli odwołanie do komórki, takie jak D12, jest wprowadzony jako Argument Kryteria, AVERAGEIF funkcja będzie szukać dopasowań do wszystkich danych, które zostały wpisane w tej komórce w arkuszu.
Tak więc po znalezieniu średniej sprzedaży dla regionu wschodniego łatwo będzie znaleźć średnią sprzedaż dla innego regionu sprzedaży po prostu przez zmianę Wschód do Północ lub Zachód. Funkcja automatycznie zaktualizuje i wyświetli nowy wynik.
Wprowadzanie argumentu Average_range
The Średni zasięg Argument argument to grupa komórek, której funkcja ma być średnia, gdy znajdzie dopasowanie w Zasięg argument; ten argument jest opcjonalny i, jeśli pominięty, Excel uśrednia komórki określone w Zasięg argument.
Ponieważ chcemy średniej sprzedaży dla Wschód region sprzedaży używamy danych w kolumnie Sprzedaż ogółem jako Średni zasięg argument.
- Kliknij na Średni zasięg linia.
- Atrakcja komórki E3 do E9 w arkuszu kalkulacyjnym. Jeśli kryteria określone w poprzednim kroku pasują do jakichkolwiek danych w pierwszym zakresie (C3 do C9), funkcja będzie średnią danych w odpowiednich komórkach w tym drugim zakresie komórek.
- Kliknij Gotowe uzupełnić AVERAGEIF funkcjonować.
ZA # DIV / 0! błąd pojawi się w komórka - komórka, w której wprowadziliśmy tę funkcję, ponieważ nie dodaliśmy jeszcze danych do pola Kryteria (D12).
Dodanie kryteriów wyszukiwania
Ostatnim krokiem w samouczku jest dodanie kryteriów, które chcemy dopasować do funkcji. W tym przypadku chcemy znaleźć średnią roczną sprzedaż przedstawicieli handlowych w regionie wschodnim, więc dodamy ten termin Wschód do komórka D12 - komórka określona w funkcji jako zawierająca argument kryterium.
- W komórka D12 rodzaj Wschód i naciśnij Wchodzić klawisz na klawiaturze.
- Odpowiedź $59,641 powinien pojawić się w komórka E12 ponieważ kryterium równości Wschód spotyka się w czterech komórkach (C3 do C6) i liczby w odpowiednich komórkach w kolumna E (E3 do E6) są uśrednione.
= AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9)
Po kliknięciu komórka E12, pełna funkcja pojawia się na pasku formuły nad arkuszem.
Aby znaleźć średnią sprzedaży dla innych regionów sprzedaży, wpisz nazwę regionu, na przykład Północ w komórka E12 i naciśnij Wchodzić klawisz na klawiaturze. Średnia dla tego regionu sprzedaży powinna pojawić się w komórka E12.
