Niezależnie od tego, jak popularna i łatwa w użyciu jest platforma e-mailowa, taka jak Gmail, faktyczne wykonywanie codziennych zadań związanych z pocztą e-mail może być zniechęcającym i przerażającym zadaniem. Korzystanie z dodatkowych narzędzi do zarządzania pocztą e-mail współpracujących z Gmailem może nie sprawić, że zakochasz się w wiadomościach e-mail, ale z pewnością pomoże to wyeliminować niektóre z nich, dając Ci część swojego cennego czasu i energii.
Niezależnie od tego, czy korzystasz z Gmaila w celach osobistych, czy zawodowych, w Internecie lub na urządzeniu mobilnym, wszystkie poniższe narzędzia mogą być dla Ciebie korzystne. Zobacz, które przyciągają wzrok.
Inbox by Gmail
Inbox by Gmail to niezbędny element, jeśli regularnie sprawdzasz wiadomości z poziomu urządzenia mobilnego. Firma Google wykorzystała wszystko, co nowego, na temat tego, w jaki sposób użytkownicy korzystali z Gmaila, i stworzyła zupełnie nową intuicyjną platformę e-mail, która upraszcza i przyspiesza wysyłanie wiadomości e-mail.
Grupuj przychodzące wiadomości e-mail w pakietach, aby zapewnić lepszą organizację, wyświetlaj najważniejsze elementy w wizualizacjach przypominających karty, ustawiaj przypomnienia o zadaniach, które należy wykonać później, i "odłóż" wiadomości e-mail, aby móc zająć się nimi jutro, w przyszłym tygodniu lub kiedykolwiek chcesz.
02 z 10Boomerang w Gmailu
Czy chciałbyś kiedyś napisać e-mail, ale wyślij później? Zamiast robić dokładnie to - pozostawiając go jako szkic, a następnie próbując pamiętać, aby wysłać go w określonym czasie - po prostu użyj Boomerang. Bezpłatni użytkownicy mogą zaplanować do 10 e-maili miesięcznie (i więcej, jeśli publikujesz o Boomerang w mediach społecznościowych).
Gdy piszesz nową wiadomość e-mail w Gmailu z zainstalowanym Boomerang, możesz nacisnąć przycisk "Wyślij później" obok zwykłego przycisku "Wyślij", który pozwala szybko wybrać czas wysłania (jutro rano, jutro po południu, itp.) lub możliwość ustawienia dokładnej daty i godziny, aby je wysłać.
03 z 10Unroll.me
Subskrybuj zbyt wiele biuletynów e-mailowych? Unroll.me pozwala nie tylko na masową rezygnację z subskrypcji, ale także pozwala tworzyć własne "pakiety" biuletynów e-mailowych, dzięki czemu otrzymasz codzienne streszczenie wszystkich subskrypcji newsletterów, które chcesz zachować.
Unroll.me ma też świetną aplikację na iOS, której możesz używać do zarządzania wszystkimi subskrypcjami e-mail, gdy jesteś w drodze. Jeśli istnieje specjalna subskrypcja, którą chcesz zachować w swojej skrzynce odbiorczej, po prostu wyślij ją do sekcji "Keep", aby Unroll.me jej nie dotknął.
04 z 10Rapportive
Czy komunikujesz się z wieloma nowymi osobami przez Gmaila? Jeśli tak, czasami może czuć się niesamowicie zautomatyzowany, gdy nie wiesz, kto jest na drugim końcu ekranu. Rapportive to narzędzie, które oferuje rozwiązanie, łącząc się z LinkedIn, dzięki czemu może automatycznie dopasowywać profile na podstawie adresu e-mail, z którym się komunikujesz.
Kiedy więc wyślesz lub odbierzesz nową wiadomość, zobaczysz krótkie podsumowanie profilu LinkedIn z prawej strony Gmaila, zawierające zdjęcie profilowe, lokalizację, aktualnego pracodawcę i inne informacje - ale tylko wtedy, gdy wypełniły one te informacje na LinkedIn i ich konto powiązane z tym adresem e-mail. To potencjalnie dobry sposób na umieszczenie twarzy w wiadomości e-mail.
05 z 10SaneBox
Podobnie jak Unroll.me, SaneBox to kolejne narzędzie Gmaila, które może pomóc w zautomatyzowaniu organizacji wiadomości przychodzących. Zamiast samodzielnie tworzyć filtry i foldery, SaneBox analizuje wszystkie wiadomości i aktywność, aby zrozumieć, które e-maile są dla Ciebie ważne, zanim przeniesiesz wszystkie nieistotne wiadomości do nowego folderu o nazwie "SaneLater".
Możesz także przenosić nieważne wiadomości, które wciąż pojawiają się w skrzynce odbiorczej do folderu SaneLater, a jeśli coś, co zostanie zapisane w folderze SaneLater, znów stanie się ważne, możesz je przenieść. Mimo że SaneLater przejmuje ręczną pracę poza organizację, nadal masz pełną kontrolę nad tymi wiadomościami, które musisz gdzieś umieścić.
06 z 10LeadCooker
Jeśli chodzi o marketing online, nie ma wątpliwości, że e-maile są wciąż bardzo ważne. Wielu sprzedawców poczty e-mail wysyła wiadomości naraz do setek lub tysięcy adresów e-mail za pomocą kliknięcia przycisku za pomocą platform e-mail marketingowych innych firm, takich jak MailChimp lub Aweber. Wadą tego jest to, że nie jest to zbyt osobiste i może łatwo zakończyć się jako spam.
LeadCooker może pomóc Ci znaleźć równowagę między wysyłaniem e-maili do wielu osób i utrzymaniem ich bardziej osobistym. Nadal masz wiele funkcji tradycyjnych platform e-mail marketingowych, takich jak automatyczne śledzenie i śledzenie, ale odbiorcy nie zobaczą linku rezygnującego z subskrypcji, a Twoje wiadomości pochodzą prosto z Twojego adresu Gmail. Plany zaczynają się od 1 USD za 100 e-maili za pomocą LeadCookera.
07 z 10Sortowane na Gmaila
Sortd to niesamowite narzędzie, które całkowicie zmienia wygląd Twojego konta Gmail w coś, co wygląda i funkcjonuje bardziej jak lista rzeczy do zrobienia. Dzięki interfejsowi, który jest tak prosty i intuicyjny, jak sam Gmail, celem Sortd jest zaoferowanie osobom, które mają problemy z utrzymaniem porządku pocztowego, lepszego sposobu na utrzymywanie porządku.
Sortd to pierwsza "inteligentna skórka" dla Gmaila, która dzieli twoją skrzynkę odbiorczą na cztery główne kolumny, z opcjami dostosowywania rzeczy tak, jak chcesz. Dostępne są również aplikacje dla systemu iOS i Android. Ponieważ jest on obecnie w wersji beta, narzędzie jest na razie całkowicie bezpłatne, więc sprawdź to, zanim zaczniesz korzystać z cennika!
08 z 10Giphy dla Gmaila
Giphy to popularna wyszukiwarka GIFów.Chociaż z pewnością możesz od razu przejść do strony Giphy.com, aby wyszukać GIF do osadzenia w nowej wiadomości Gmail, łatwiejszym i wygodniejszym sposobem na to jest zainstalowanie rozszerzenia Giphy for Gmail Chrome.
Jeśli lubisz używać GIF-ów w Gmailu, jest to niezbędny element, który pomoże Ci zaoszczędzić więcej czasu i skuteczniej tworzyć wiadomości. Opinie o tym rozszerzeniu są ogólnie dość dobre, chociaż niektórzy recenzenci wyrażali obawy dotyczące błędów. Zespół Giphy wydaje się aktualizować rozszerzenie co jakiś czas, więc jeśli to nie działa od razu, rozważ wypróbowanie go ponownie, gdy nowa wersja będzie dostępna.
09 10Brzydki e-mail
Więcej nadawców wiadomości e-mail korzysta teraz z narzędzi do śledzenia, dzięki którym mogą dowiedzieć się więcej o Tobie, nawet jeśli o tym nie wiesz. Zazwyczaj widzą, kiedy otwierasz swoje e-maile, jeśli kliknąłeś na linki wewnątrz, gdzie otwierasz / klikasz i jakie urządzenie używasz. Jeśli naprawdę cenisz sobie prywatność, możesz rozważyć skorzystanie z Ugly Email, aby łatwiej zidentyfikować, które wiadomości z Gmaila są śledzone.
Brzydki e-mail, który jest rozszerzeniem Chrome, po prostu umieszcza małą ikonkę "złego oka" przed polem tematu każdego śledzonego e-maila. Gdy zobaczysz to małe, złe oko, możesz zdecydować, czy chcesz je otworzyć, wyrzucić z kosza, czy może utworzyć filtr dla przyszłych wiadomości e-mail od tego nadawcy.
10 z 10SignEasy na Gmaila
Odbieranie dokumentów jako załączników w Gmailu, które należy wypełnić i podpisać, może być bardzo trudne. SignEasy upraszcza cały proces, umożliwiając łatwe wypełnianie formularzy i podpisywanie dokumentów bez opuszczania konta Gmail.
Opcja "Zaloguj się" pojawia się po kliknięciu, aby wyświetlić załącznik w przeglądarce. Po wypełnieniu pól, które wymagają uzupełnienia, zaktualizowany dokument jest dołączany w tym samym wątku e-mail.
