Jak wycinać, kopiować i wklejać w pakiecie Microsoft Office

Podczas pracy z tekstem lub obiektami w programach pakietu Microsoft Office trzeba wycinać, kopiować i wklejać, aby edytować lub przenosić elementy.

Oto wyjaśnienie każdego narzędzia i sposobu jego użycia, a także kilka wskazówek i sztuczek, których możesz nie znać.

Użyj funkcji kopiowania, aby powielić elementy. Najpierw kliknij obiekt lub zaznacz tekst. Następnie wybierz Dom > Kopiuj. Możesz też użyć skrótu klawiaturowego (np Ctrl+do w systemie Windows) lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj. Oryginalny element pozostaje, ale teraz możesz Wkleić kopię w innym miejscu, jak opisano w kroku 3 poniżej.
Użyj funkcji Wytnij, aby pozbyć się przedmiotów. Korzystanie z funkcji Cut jest inne niż przy użyciu Delete lub Backspace. Możesz myśleć o tym, że jest tymczasowo zapisywany i usuwany. Aby coś wyciąć, najpierw kliknij obiekt lub zaznacz tekst. Następnie wybierz Dom > Ciąć. Możesz też użyć skrótu klawiaturowego (np Ctrl+X w systemie Windows) lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Ciąć. Oryginalny przedmiot został usunięty, ale teraz możesz go Wkleić w innym miejscu, jak opisano w kroku 3 poniżej.
Użyj funkcji Wklej, aby umieścić przedmioty, które skopiowano lub Wytnij. Kliknij ekran, na którym chcesz umieścić obiekt lub tekst. Następnie wybierz Dom > Pasta. Możesz też użyć skrótu klawiaturowego (np Ctrl+V w systemie Windows) lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Pasta.

Dodatkowe porady i wskazówki

Zaznacz dowolny blok tekstu, a następnie naciśnij F2, który działa zarówno jako kopiowanie, jak i wklejanie. Może wydawać się niekonsekwentna, ale niektóre projekty sprawiają, że warto! Po naciśnięciu F2, po prostu umieść kursor, do którego chcesz przenieść tekst, i naciśnij Wchodzić.
Zwróć uwagę, że na bok lub na dnie wklejonego przedmiotu jest mały Opcje wklejania Ikonę można wybrać za pomocą Wklej specjalnie opcje takie jak utrzymywanie formatowania lub zachowując tylko tekst . Eksperymentuj z tymi opcjami, ponieważ wyniki mogą znacznie ułatwić projektowanie, eliminując na przykład niektóre różnice formatowania między dwoma różnymi dokumentami źródłowymi.
Być może będziesz w stanie przyspieszyć grę, jeśli chodzi o wybór tekstu na pierwszym miejscu. Na przykład możesz użyć myszy lub gładzika, aby narysować duże pole wokół grupy tekstu, którą chcesz zaznaczyć. Spróbuj przytrzymać ALT podczas rysowania zaznaczenia, aby było to bardziej precyzyjne. W niektórych programach pakietu Microsoft Office możesz przytrzymać CTRL następnie kliknij w dowolnym miejscu akapitu lub zdania, aby zaznaczyć cały tekst. Lub potrójnie kliknij, aby wybrać cały akapit. Masz opcje!

Ponadto podczas tworzenia tekstu lub dokumentu może pojawić się okazja do wstawienia elementu zastępczego podczas oczekiwania na faktyczny materiał źródłowy, który ma zostać ukończony lub dostępny. To tutaj generator Lorem Ipsum wbudowany w Microsoft Word. Może to pomóc wstawić tekst, który oczywiście nie jest ostatecznym tekstem, chociaż sugeruje się również podkreślenie go w jasnym kolorze, aby upewnić się, że później go złapiecie! Aby to zrobić, wpisz polecenie w dokumencie programu Word, a następnie kliknij w dowolnym miejscu, które ma sens (w miejscu, w którym próbujesz wypełnić tekst). Rodzaj " = rand (liczba akapitów, # linii) ' następnie wciśnij Wchodzić na klawiaturze, aby aktywować funkcję generatora tekstu Lorem Ipsum. Na przykład możemy wpisać = rand (3,6), aby utworzyć trzy akapity z sześcioma liniami. Wstaw liczbę punktów "p", z których każda ma "l". Na przykład, = rand (3,6) wygeneruje 3 fałszywe akapity z 6 liniami każdy.
Możesz być także zainteresowany narzędziem Spike, wykonanym przez naciśnięcie CTRL+F3, co pozwala na kopiowanie i wklejanie więcej niż jednego zaznaczenia naraz, w prawdziwym stylu "schowka".