Jak utworzyć nowy Kalendarz Google

Szacuje się, że 1,2 miliarda ludzi - czyli 20 procent rynku korzystającego z poczty e-mail - korzystało z Gmaila przynajmniej w części z ich pracy e-mailowej, zgodnie z danymi statystycznymi z roku 2017 od Google. Jeśli chcesz udostępnić komuś dane kalendarza, Gmail oferuje ścieżkę najmniejszego oporu, biorąc pod uwagę, ile osób jest już osadzonych w ekosystemie oprogramowania Mountain View.

Dodawanie kalendarzy

Kiedy po raz pierwszy założyłeś swoje konto Gmail, automatycznie otrzymasz kalendarz. Możesz także tworzyć dodatkowe kalendarze, aby udostępniać informacje, planować specjalne wydarzenia lub koordynować działalność w małych grupach.

1. Zaloguj się na swoje konto Google, a następnie odwiedź witrynę Kalendarza Google.

2. Kliknij Dodaj (ikona znaku plus) bezpośrednio nad Moje kalendarze lista. Kliknij Nowy kalendarz z wyskakującego menu.

3. Wprowadź nazwę dla nowego kalendarza (na przykład "Podróże", "Praca" lub "Klub tenisowy") w Imię pudełko. Opcjonalnie, należy podać bardziej szczegółowo w Opis pole, jakie wydarzenia zostaną dodane do tego kalendarza, a także domyślne Strefa czasowa dla kalendarza.

4. Kliknij Utwórz kalendarz. Na samym dole okna przeglądarki zobaczysz mały komunikat potwierdzający, a także link do Skonfiguruj dodatkowe opcje kalendarza.

Konfigurowanie nowych kalendarzy

Dostosuj swój kalendarz, dostosowując jego ustawienia. Jeśli nie masz szansy na skonfigurowanie go natychmiast po utworzeniu, otwórz menu ustawień kalendarza, najeżdżając kursorem na nazwę kalendarza po lewej stronie Moje kalendarze wyświetlić, a następnie kliknąć ikonę z trzema kropkami. Ta ikona pokazuje menu wyskakujące, które umożliwia:

• Wyświetl tylko to aby ukryć wszystkie inne kalendarze w oknie podglądu
• Ukryj z listy aby wyłączyć ten kalendarz z okna podglądu
• Skonfiguruj Ustawienia i udostępnianie zmienić zaawansowane opcje kalendarza

Użyj ikony z trzema kropkami, aby wybrać również kolor kalendarza. Kolor ten reguluje odcień elementów w głównym oknie.

Po kliknięciu przycisku Ustawienia i udostępnianie po przejściu na ekrany ustawień Kalendarza Google z uwzględnieniem już zastosowanego do tego kalendarza. Opcje są podzielone na dziewięć kategorii, z których każda kategoria jest klikalna na liście rozwijanej po lewej stronie ekranu.

Każda kategoria obsługuje określone typy ustawień:

• Ustawienia kalendarza powtarza podstawowe informacje o konfiguracji używane podczas tworzenia kalendarza.
• Automatycznie akceptuj zaproszenia oferuje rozwijane menu z trzema ustawieniami, które określają, co dzieje się, gdy kalendarz jest prezentowany z zaproszeniem na spotkanie lub działanie. Możesz automatycznie zaakceptować, jeśli nie ma konfliktu, automatycznie zaakceptować wszystkich zaproszeń lub całkowicie zignorować zaproszenia. Jeśli automatycznie zaakceptujesz, ale już masz spotkanie w konflikcie, otrzymasz zaproszenie do ręcznego zaakceptowania lub odrzucenia zaproszenia.
• Uprawnienia dostępu określa widoczność kalendarza w Internecie. Jeśli klikniesz Udostępnij publiczniekażdy (w tym wyszukiwarka Google!) może czytać kalendarz. Będziesz mieć możliwość określenia, czy wszystkie szczegóły wydarzenia lub tylko informacje wolny / zajęty są dostępne dla świata, jak również Uzyskaj link do udostępniania możliwość uzyskania adresu internetowego kalendarza do rozpowszechniania wśród innych osób lub do publikacji online.
• Udostępnij określonym osobom zawiera listę wszystkich użytkowników, którzy mają określone uprawnienia dostępu do kalendarza. Dodaj osoby, które mają już konto Google. Dla każdego użytkownika możesz wybrać, czy ta osoba będzie widzieć tylko informacje wolny / zajęty lub wszystkie szczegóły. Możesz także przyznać użytkownikom uprawnienia do edytowania, zmiany lub usunięcia wydarzeń, a także zarządzać ustawieniami udostępniania tych wydarzeń.
• Powiadomienia o wydarzeniach i całodniowe powiadomienia o wydarzeniach pytaj Kalendarz Google, aby wysłać przypomnienie przed wydarzeniem. Te karty ustawiają domyślne reguły przypomnień. Ustaw więcej niż jedno przypomnienie, jeśli potrzebujesz dodatkowego popychania.
• Ogólne powiadomienia ustawia precyzyjnie dostrojone alerty dla określonych modyfikacji kalendarza. Wybierz typ powiadomienia dla każdego domyślnego alertu lub pozostaw je w ustawieniu Żaden tłumić powiadomienia.
• Zintegruj kalendarz z innymi usługami. Zobaczysz mnóstwo opcji, w tym adres publiczny kalendarza i jego link iCal.
• Usuń kalendarz, klikając Anuluj subskrypcję (aby opuścić istniejący kalendarz, ale usuwając dostęp do niego) lub Kasować (aby całkowicie go usunąć, odcinając także dostęp dla osób, z którymi był udostępniany).

Inne opcje dodawania nowych kalendarzy

Dodałeś nowy kalendarz oprócz nazwy Nowy kalendarz element widział opcje dodawania innych typów kalendarzy.

Jeśli zamiast dodawać nowy pusty kalendarz, wybrałeś opcję Przeglądaj interesujące kalendarze, zobaczysz listę wybranych kalendarzy, które obejmują święta państwowe i religijne, wydarzenia sportowe i fazy księżyca.

Owocobranie Z adresu URL otwiera okno, w którym możesz wkleić adres iCal dowolnego kalendarza, aby go zasubskrybować.

Wybierz Import aby przesłać lokalny plik (w formacie CSV iCal lub Microsoft Outlook).