Drogi szefie,
Podpisany,
Dlaczego nie możemy się wszyscy zbliżyć?
Drogi, dlaczego nie wszyscy możemy się zbliżać,
Jest to trudna sytuacja dla wielu menedżerów, a najlepszym sposobem na to jest skupienie się na budowaniu relacji. Oto kilka praktycznych zasad, aby upewnić się, że dobrze traktujesz swoich rówieśników, jednocześnie wykonując zadania we własnym zespole.
1. Bezpośrednio rozwiąż sprzeczne priorytety
Twoje priorytety i priorytety Twoich kolegów mogą czasem przypominać grę o sumie zerowej. Oboje potrzebujesz zasobów, a dookoła jest tylko tyle.
Jednym z najlepszych sposobów na poprawę relacji z rówieśnikami - a także z szefem - jest wspólna praca nad wypracowaniem sprawiedliwego przydziału, zamiast delegowania tego rodzaju decyzji w górę.
2. Wczesne dostarczanie złych wiadomości
Często inni menedżerowie w firmie polegają na tym, że coś dostarczasz. Kiedy wiadomości nie są dobre, kuszące jest opóźnienie nieuniknionej rozmowy i nadzieja na cud.
W rzeczywistości cuda zdarzają się rzadko - a im szybciej przekażesz złe wieści, tym więcej czasu i elastyczności zapewnisz swoim rówieśnikom na znalezienie niezbędnych obejść. Wczesne dostarczanie złych wiadomości prowadzi do trudnej rozmowy, ale późne dostarczanie złych wiadomości szkodzi Twojej wiarygodności i powoduje ogromne szkody w twoich relacjach.
3. Poproś o pomoc, kiedy będzie potrzebna (i chętnie odwdzięczą się)
Prośba o pomoc może wydawać się ciosem dla twojej dumy, ale to niewłaściwy sposób na to patrzeć. Gdy prosisz o pomoc, prosisz kogoś o zainwestowanie w Twój sukces i domyślnie pokazujesz, że będziesz gotów odwzajemnić się, gdy zajdzie taka potrzeba. Bycie tam dla innych - i pozwalanie im być dla ciebie - buduje zaufanie.
4. Unikaj kłusownictwa
Czasami jeden z bezpośrednich raportów partnera może chcieć opuścić swój obecny zespół i dołączyć do twojego. Sposób, w jaki sobie z tym poradzisz, może wpłynąć na zerwanie relacji ze współpracownikiem.
Ostatecznie to zarówno Ty, jak i inny menedżer jesteście odpowiedzialni za stworzenie dobrych sytuacji dla swoich pracowników, więc jeśli ktoś chce się przenieść, żadne z was nie powinno go blokować. Ale powinieneś poradzić sobie z przejściem w uporządkowany i odpowiedzialny sposób, aby nie pozostawić drugiego na lodzie.
Gdy tylko ktoś zbliży się do Ciebie w sprawie dołączenia do Twojego zespołu, daj jej znać, że powinna porozmawiać z szefem o tym, jak wprowadzić tę zmianę - a następnie niezwłocznie. Nie przedstawiaj swojego rówieśnika fałszywej opcji.
5. Przekaż opinię bezpośrednio
Jeśli masz krytyczne informacje zwrotne na temat bezpośredniego raportu innego kierownika, najlepiej dostarczyć je bezpośrednio temu pracownikowi, a nie za pośrednictwem jego przełożonego (przekazywanie informacji zwrotnych z drugiej ręki jest dla każdego niezręczną sytuacją).
Jeśli obawiasz się, że twój rówieśnik poczuje się rozsądnie odcięty od pętli, powiedz osobie, której udzielasz opinii, że przekażesz tę rozmowę swojemu szefowi.
Podobnie, jeśli masz opinie specjalnie dla swojego kolegi, musisz również odbyć tę rozmowę bezpośrednio. Bieganie do szefa z twoją krytyką może sprawiać wrażenie dźgania w plecy.
6. Wyjdź z „Trybu walki wroga”
Skoncentruj się na tym, co lubisz w pracy z rówieśnikami. Często naszą pracę traktujemy jak żołnierzy wroga. Poświęć chwilę, aby zobaczyć swoich współpracowników jako ludzi.
Zapytaj ich o weekendy. Opowiedz im zabawną historię ze swojej nocy. Podziel się czymś, co lubisz w pracy z nimi - ale nie mów niczego, czego naprawdę nie czujesz. Nieszczera pochwała tworzy środowisko polityczne.
Koegzystencja pokojowa z innymi menedżerami może być czasem wyzwaniem, szczególnie gdy masz sprzeczne poglądy lub priorytety. Mam jednak nadzieję, że te wskazówki pomogą ci czerpać przyjemność z pracy i osób, z którymi współpracujesz!
Ten artykuł jest częścią naszej miesięcznej serii Ask an Expert - kolumny poświęconej pomocy w rozwiązywaniu największych problemów związanych z karierą zawodową. Nasi trenerzy chętnie odpowiedzą na wszystkie Twoje palące pytania. Możesz je przesłać, wysyłając do nas wiadomość e-mail na edytorze (at) themuse (kropka) com i używając opcji Zapytaj szczerego szefa w temacie.
Twój list może zostać opublikowany w artykule na temat Muse. Wszystkie listy z pytaniem do eksperta stają się własnością Daily Muse, Inc. i będą edytowane pod względem długości, jasności i poprawności gramatycznej.
