Przeprowadzenie wywiadu na stanowisko w gigantycznej organizacji może wydawać się niemożliwe, jeśli nie masz żadnych osobistych powiązań. Ludzie często obwiniają samą ilość przesłanych CV - dział HR po prostu nie może ich wszystkich z wystarczającą ilością szczegółów, aby zobaczyć, jakim jesteś idealnym kandydatem!
I jest to częściowo prawda - jedno badanie sugeruje, że rekruterzy spędzają tylko sześć sekund na każdym CV. Jednak wiele życiorysów jest niszczonych, zanim zobaczą je ludzkie oczy. Jak to możliwe?
Oto jak: Wiele dużych organizacji polega na systemach śledzenia kandydatów (ATS), aby pomóc wznowić filtr wstępny. Systemy działają poprzez skanowanie wznowień kontekstowych słów kluczowych i fraz kluczowych, matematycznie oceniając je pod względem trafności i wysyłając tylko te najbardziej wykwalifikowane do oceny przez ludzi. Zasadniczo są to wersje trolla pod mostem z XXI wieku.
Niewątpliwie oszczędza to menedżerom HR czasu i kłopotów z sortowaniem nieistotnych, nieprzygotowanych i słabych życiorysów w celu znalezienia złotych kandydatów. Ale oznacza to również, że Twoja aplikacja może prześlizgnąć się przez pęknięcia, jeśli nie sformatujesz swojego CV we właściwy sposób lub nie podasz dokładnych słów kluczowych, których szuka kierownik ds. Rekrutacji.
Aby upewnić się, że miniesz trolla i wejdziesz do drzwi na rozmowę, zapoznaj się z tymi wskazówkami dotyczącymi pisania CV, które ATS zatwierdzi - a kierownik ds. Zatrudnienia pokocha.
1. Utrzymuj proste formatowanie
Chociaż możesz chcieć podkreślić swoją kreatywność lub indywidualność menedżerowi ds. Zatrudnienia, ATS wymaga zimnej zgodności i prostoty. Dlatego musisz usunąć wszelkie dodatkowe poprawki dodane do CV, takie jak logo, zdjęcia, symbole i cieniowania. Ponadto trzymaj się standardowego formatowania CV w zwykłej czcionce, takiej jak Arial, Courier lub Times New Roman - ATS nie może odczytać fantazyjnych czcionek i odrzuci twoje CV z zamieszania.
Ponadto uwzględnij tylko zwykłe części CV: Kwalifikacje, doświadczenie zawodowe, wykształcenie, umiejętności i tym podobne. Dodanie nieznanych nagłówków, takich jak powiązania, publikacje lub członkostwo, może spowodować uduszenie ATS.
Na koniec wyślij swoje CV jako dokument programu Word lub w formacie tekstu sformatowanego zamiast pliku PDF. Chociaż oprogramowanie ATS staje się coraz lepsze w czytaniu plików PDF, wciąż może przegapić ważne rzeczy podczas próby ich przetworzenia.
2. Przyłóż poprawne słowa kluczowe
W każdym zawodzie zawsze jest żargon, oprogramowanie, obowiązki, podstawowe umiejętności oraz licencje lub certyfikaty związane z dobrym wykonywaniem pracy - a ATS będzie szukać kluczowych zwrotów i informacji kontekstowych związanych z tymi kwalifikacjami. Aby upewnić się, że oprogramowanie rozpoznaje, że jesteś dobrze przygotowany do pracy, skorzystaj z tych wskazówek, aby skutecznie zoptymalizować swoje CV w słowach kluczowych:
- Dołącz zwroty czasowe i umiejętności zapisane w opisie stanowiska pracy we własnym CV. Prawdopodobnie są to te same słowa kluczowe i frazy, które menedżer ds. Zatrudnienia zaprogramował ATS do odbioru - na przykład „kierownik projektu”, „Final Cut Pro” lub „marketing w mediach społecznościowych”.
- Wypróbuj usługi, takie jak Wordle i TagCrowd, aby dowiedzieć się, na których słowach kluczowych się skupić. Wprowadź opisy zadań do tych narzędzi, aby utworzyć chmurę słów, która wizualnie podkreśla najczęściej używane słowa, i upewnij się, że są one posypane w całym CV.
- Używaj zarówno akronimu, jak i formy pisowni dowolnego tytułu, certyfikatu lub organizacji, więc ustawisz niezależnie od tego, jakiego formatu szuka ATS. Na przykład: Certified Public Accountant (CPA).
Ważna uwaga tutaj: nie przesadzaj. W przeszłości ludzie myśleli, że mogą wykorzystać system, przeciążając swoje CV słowami kluczowymi, dzięki czemu zajmują wyższą pozycję w oczach ATS. To bardzo zły pomysł: nie tylko oprogramowanie jest wystarczająco zaawansowane, aby zobaczyć tego rodzaju upychanie słów kluczowych, jeśli twoje CV trafi w ludzkie ręce, nikt nie będzie pod wrażeniem nonsensownego CV ubranego do dziewięciu słów kluczowych.
Staraj się powtarzać ważne słowa kluczowe związane z umiejętnościami dwa lub trzy razy (i nie więcej). Jak możesz to zrobić bez powtarzania obowiązków związanych z pracą lub bez obrzydzenia? Spróbuj tego:
CHCESZ DAĆ SIĘ DODATKOWO WIĘCEJ?
Czy są ludzie, którzy odmówiliby temu?
Porozmawiaj z Resume Coach
3. Porzuć sekcję celu kariery
Sekcje celów kariery są rodzajem marnowania miejsca. Nudna płyta „Jestem ciężko pracującą osobą, która chce pracować w (pustej) branży” jest nieco oczywista: dlaczego miałbyś przesyłać swoje CV? Co więcej, nie chodzi o to, jak chcesz zastosować swoje umiejętności, ale o to, jak firma potrzebuje, abyś je zastosował.
Zamiast tego spróbuj zastąpić to podsumowaniem kwalifikacji - sześcioczęściową (lub punktowaną) sekcją wypełnioną słowami kluczowymi przyjaznymi dla ATS. Co więcej, skorzystaj z tych sześciu zdań, aby zwięźle przedstawić śmietankę swoich osiągnięć, głównych umiejętności i ważnych doświadczeń.
Robiąc to, zabijasz dwa ptaki jednym kamieniem: uspokajasz ATS słowami kluczowymi, a także dajesz menedżerowi ds. Rekrutacji soczyste, ważne części u góry, gdzie może szybko zeskanować i zrozumieć wartość, którą przyniosłbyś firmie.
4. Użyj sprawdzania pisowni
Poważnie, błędy ortograficzne to śmierć twojego CV. Podczas gdy istota ludzka może przynajmniej zrozumieć, co masz na myśli (zanim wrzuci swoje CV do kosza z dezaprobatą), ATS natychmiast Cię zakończy, ponieważ po prostu nie będzie miał pojęcia, o czym mówisz.
Więc podwój, potrójnie i czterokrotnie sprawdź swoje CV przed wysłaniem. Niech ktoś zrobi to samo. Błędy ortograficzne można łatwo uniknąć, jeśli będziesz ostrożny.
Pod koniec dnia, gdy twoje CV minie niezawodne oko ATS, zostanie ono następnie zbadane przez ludzkie oko. Dobrą wiadomością jest to, że wszystkie porady dotyczące optymalizacji CV dla ATS są po prostu dobrą praktyką CV.
Poświęć więc trochę czasu na podążanie za tymi wskazówkami, a otrzymasz CV, które przeniesie Cię na biurko menedżera ds. Zatrudnienia - i ostatecznie złapie cię na rozmowę kwalifikacyjną.
Czujesz się jak na rolce ze swoim CV? Dlaczego nie sprawdzić, jak zoptymalizować dane kontaktowe lub wzbogacić sekcję umiejętności?
