W niedawnym wywiadzie Richard Branson, założyciel The Virgin Group, ogłosił „brak polityki” w czasie wakacji, który pozwala jego osobistemu personelowi - około 170 pracownikom - wziąć tyle wakacji, ile chcą, i nikt nie pilnuje. W ShortStack mamy podobny zasiłek urlopowy, ale nazywamy go „weź to, czego potrzebujesz”.
Branson i ja stanowimy poważną mniejszość: tylko około 3% firm w Stanach Zjednoczonych oferuje obecnie nieograniczone wakacje, chociaż niektórzy z większych graczy w sektorze technologicznym wskakują na modę, w tym Netflix, Zynga, Groupon, HubSpot i Evernote.
Branson mówi, że jego polityka jest bardziej humanitarna niż analizowanie dni wolnych. I to jest.
Ale nie dlatego oferuję nieograniczone wakacje. Robię to, ponieważ w ciągu 13 lat pracy jako przedsiębiorca nauczyłem się, że kiedy traktujesz pracowników jak dorosłych, zachowują się jak dorośli. Kiedy pracownicy wiedzą, że ufają im, że biorą urlop, kiedy go potrzebują lub chcą, są bardziej chętni i podekscytowani, aby wykonać dobrą pracę, gdy są w biurze. Pomyśl o swoim własnym stylu pracy. Gdybyś był w stanie wykonać całą pracę do czwartku, weź trzydniowy weekend, prawda? Ja bym!
Jeśli zastanawiasz się nad zaoferowaniem swoim pracownikom nieograniczonej lub bardziej elastycznej polityki urlopowej, oto kilka rzeczy do rozważenia przed wykonaniem tego kroku.
1. Czy zatrudniłeś odpowiednie osoby?
Jeśli chcesz zaoferować nieograniczoną polisę na wakacje, która nie będzie nadużywana, zapnij się na proces rekrutacji. Zawsze miałem filozofię zatrudniania samowystarczalnych, zmotywowanych ludzi, którzy wielokrotnie udowodnili, że są lojalni i odpowiedzialni. Przez cztery lata nielimitowany plan urlopowy był nadużywany tylko raz i był to naprawdę błąd w zatrudnieniu, a nie pułapka polityczna.
Jak znaleźć tego rodzaju ludzi? Nauczyłem się, że najlepszym sposobem na znalezienie osób, które pasują do twojej kultury, jest zapytanie ludzi, którzy już siedzą przy biurkach w twoim biurze. Spośród moich 17 pracowników 15 przyszło do mnie jako rekomendacje od obecnych pracowników. Nikt nie zna wewnętrznego funkcjonowania Twojej firmy lepiej niż twoi pracownicy, więc prawdopodobnie poleci tylko kogoś, kogo wie, że „pasuje” do Twojej firmy.
Wraz z zaleceniem odkryłem, że najlepszym sposobem na identyfikację zmotywowanych ludzi, którzy naprawdę chcą pracować, jest gra „trudna do zdobycia”. Często dzwonię do kandydata na pięciominutową rozmowę, niż mówię mu że chciałbym umówić się na wywiad w następnym tygodniu. Zawsze proszę go o telefon w poniedziałek i ustalimy czas. Byłbyś zszokowany, jak często ludzie zapominają dzwonić lub dzwonią w środę z wymówką. Najlepsi kandydaci zawsze dzwonią o 9 rano w poniedziałek, co dowodzi, że mają umiejętności i motywację. Jeśli naprawdę chcą pracy, będą ją kontynuować, dopóki jej nie zdobędą.
Pewnego razu, kiedy nie mieliśmy żadnych otwartych pozycji, skarżący uprzejmie śledził mnie przez sześć tygodni, aż w końcu go zatrudniłem. Jest teraz naszym wiceprezesem ds. Sprzedaży. Proces prowadzący do rozmowy kwalifikacyjnej może ujawnić więcej na temat etyki pracy danej osoby niż sama rozmowa kwalifikacyjna.
Jeśli masz ludzi, którzy muszą być informowani o tym, co robić codziennie lub co tydzień i nie są samokierowani, istnieje ryzyko, że ci ludzie nie pokryją swoich baz po ich odejściu - a zatem nieuregulowana polisa urlopowa może być szkodliwe. Z drugiej strony, jeśli zatrudniłeś grupę samozatrudnionych, powinni być to ludzie, którzy upewnią się, że wszystkie ich zadania i terminy są dotrzymane przed ich odejściem lub nadal będą dotrzymywane, nawet jeśli są nieobecni z biura na kilka dni.
2. Jaka jest kultura Twojej firmy?
Nieograniczone wakacje nie są odpowiednie dla każdej firmy. W większości dużych firm, gdy ktoś bierze tydzień wolnego, każda praca, której nie można przerwać, może zostać przydzielona innym pracownikom na tydzień - ponieważ jest wystarczającej liczby pracowników, aby nabrać luzu.
Wiem, że nie dotyczy to każdej firmy. Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, możesz mieć jedną osobę, która nosi kilka czapek, a opcja „zakrycia” stanowiska po prostu nie istnieje. Zamiast oferować nieograniczone wakacje, zastanów się nad dostosowaniem zasady „Nie dbam o to, kiedy pracujesz, o ile praca jest wykonywana”. Zapewnia to elastyczność pracownikom z rodzinami lub osobom, które mają wyskakujące zobowiązania, ale nie zagraża to firmie.
Lub, jeśli Twoja firma ma pracowity sezon, taki jak sklep detaliczny w czasie wakacji, nieograniczone wakacje mogą naprawdę zakłócić harmonogram pracy personelu w krytycznym czasie. Jest to przykład tego, gdzie możesz chcieć dostosować swoją polisę, aby była nieograniczona tylko w wolniejszych porach roku. W rzeczywistości zachęcanie pracowników do wzięcia czasu wolnego przed pracowitym sezonem może pomóc im przygotować się na stresujący czas. Alternatywnie, zachęcanie personelu do wzięcia urlopu po pracowitym sezonie może być niezłą nagrodą za ciężką pracę, którą wykonali.
Będąc firmą technologiczną z międzynarodowymi klientami, moi pracownicy i ja jesteśmy przez cały czas połączeni. Każdy z moich pracowników jest dostępny mniej więcej przez całą dobę. Dzięki temu pracownicy mogą wziąć tyle wakacji, ile chcą, o ile są wystarczająco dostępni przez SMS lub e-mail, jeśli coś się pojawi.
3. Czy jest to coś, czego chcą Twoi pracownicy?
Jeśli zapoznasz się z zaletami i wadami oferowania nieograniczonego urlopu, negatywy zwykle skupiają się na tym samym: niektórzy pracownicy nie czują się komfortowo podczas wakacji, jeśli nie zostaną im specjalnie przekazane.
W Stanach Zjednoczonych 75% pracowników nie korzysta z płatnego urlopu, który zarobili. (Szalony, co?) Wydaje się, że powodem jest to, że niektórzy ludzie martwią się, że albo stracą pracę, albo pozostaną w tyle, jeśli znajdą się poza biurem. Jednocześnie badanie po badaniu wykazało, że pracownicy są bardziej produktywni, szczęśliwsi i zdrowsi, gdy biorą wolne - więc ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest to, aby pracownicy spędzali mniej czasu na urlop lub nie poświęcali czasu, który zarobili .
Jeśli zastanawiasz się nad zaoferowaniem nieograniczonego urlopu, najpierw porozmawiaj ze swoimi pracownikami o ich opcjach i oceń ich preferencje. Może podoba im się ten pomysł, a może byliby bardziej zaangażowani w politykę, która nagradza ich za to, że każdego roku biorą wolny czas. Evernote, firma technologiczna w Redwood City w Kalifornii, ma nieograniczoną politykę urlopową, a pracownicy są nawet wynagradzani tysiącem dolarów za wydatki, jeśli biorą przynajmniej tydzień wolnego. Czytałem o innej firmie, która oferowała każdemu pracownikowi dwa tygodnie wolnego w roku; pracownicy, którzy spędzili całe wakacje, zostali nagrodzeni dodatkowym tygodniem.
Oferowanie nieograniczonego lub bardziej elastycznego planu urlopowego może zaoszczędzić pieniądze Twojej firmie, zwiększyć szczęście i wydajność pracowników oraz pokazać osobom, które dla Ciebie pracują, że im ufasz. Po prostu upewnij się, że przemyśliłeś wszystkie ważne elementy, zanim przejdziesz dalej.
Co myślisz? Czy kiedykolwiek zastanawiałbyś się nad zaoferowaniem bardziej elastycznej polityki urlopowej? A jeśli już to robisz, jak to zadziałało w Twojej firmie?
